大数据时代企业财务核算与管理探讨

刘焕江

[提要] 伴随着互联网和计算机技术的发展，现在出现了一种新的技术变革，即大数据。大数据时代下，企业财务管理的发展方向主要包括：培育企业决策层的大数据管理意识、转变企业财务管理职能、提升财务管理信息化建设水平、建设大数据财务人才队伍，等等。

关键词：大数据；财务核算；财务管理

中图分类号：F275 文献标识码：A

收录日期：2018年6月6日

目前，全球已经进入到一个大数据高速发展的时期，大数据在各个领域中都产生了巨大影响，甚至从根本上改变了很多企业的发展方式和管理方式。企业的财务管理要想为企业发展提供帮助，那么就必须利用好大数据，提高企业财务管理水平，更好地为企业发展助力。

一、大数据时代对企业财务管理的影响

（一）扩大财务管理信息的收集途径。随着全球经济一体化趋势的日益加快，企业面临的内外部环境发生了较大的变化。相应的企业财务管理信息也随之更新，因此需要企业能够通过快速响应与技术创新来获得内外部的财务管理信息情报，从而构筑一个更具竞争力的战略决策体系。在前大数据时代，企业获得财务管理信息无非是通过财务会计报表数据，而在大数据时代背景下，企业获得财务管理信息的主要途径除了传统的财务报表外，利用大数据技术，企业可以从业务数据、客户数据等方面挖掘更多的财务管理信息。以计算为核心的大数据处理平台可以为企业提供一个更为有效的数据管理工具，提升企业财务管理水平。

（二）提升财务管理对企业决策的支持力度。企业在大数据时代背景下能够获得多维度的海量数据信息，在原来的工作模式中，企业可能无法应对如此繁杂的数据，但大数据条件下企业可以建立一个大数据预测分析系统，让企业从原先那种繁杂的数据监测与识别工作中解脱出来，为企业赢取更多的时间来进行决策与分析。

（三）提升财务管理信息的准确度。在当前大数据时代，财务报告的编制以确认、计量、记录为基础，然而由于技术手段的缺失，财务数据和相关业务数据作为企业的一项重要资源，其价值并没有受到应有的重视。受制于技术限制，有些企业决策相关数据并未得到及时、充分的收集，或者由于数据分类标准差异，导致数据整合利用难度大、效率低，相关财务管理信息因此不准确、不精准，大量财务管理数据在生成财务报表之后便处于休眠状态而丧失价值。但在大数据时代由于技术的发展，企业高效率的处理整合海量数据成为可能，而且由于大数据技术所要求的规范化、标准化，大量财务管理数据的准确性得以提升。

（四）促进企业财务人员角色的转变。从企业财务管理的角度分析，大数据为财务人员从记账复核和简单的报表分析向高层管理会计转型提供了机遇。此前，财务人员只能通过对报表数据的分析为管理者提供决策的依据。随着市场竞争的加剧，基于财务报表的数据分析只能为管理者提供有限的信息，管理者越来越不满足于纯粹报表信息。但在大数据时代，财务人员企业可以面对不同维度的海量财务数据，而且数据之间的因果关系链更完整。更及时地评价企业的财务状况和经营成果，从而揭示经营活动中存在的矛盾和问题，为改善经营管理提供更加明确的方向和线索。

二、大数据时代企业财务管理发展方向

（一）培育企业决策层的大数据管理意识。企业大数据时代下的财务管理离不开决策层的支持，但传统的数据分析对于企业决策层来说属于轻车熟路，依赖差不多或大概的数据做出决策并取得成功的经验俯仰皆是。同时，成本高昂的大数据处理工具所带来的企业效益的提升可能难以准确量化。这些因素可能会造成企业决策层对大数据管理的迟疑甚至排斥。但是，企业管理层必须要意识到，当今的市场竞争越发激烈，以大数据管理为特征的时代已经来临，如果企业不能意识到这种变化，不能从大数据中迅速识别风险和发掘商机，在未来的行业竞争中将不可避免地被逐渐击败。企业意识形态的更新最大的推动力来自于决策层的决心，只有培育企业决策层的大数据管理意识，并加强组织领导工作，才能从根本上树立企业的大数据意识。

（二）转变企业财务管理职能。大数据时代，数据信息量庞大而复杂，但当代信息技术的发展为数据展示提供了条件，也为创新财务管理中数据信息的呈现方式提供了新的方向，企业财务人员需要转变管理思路，推动财务管理职能的适当转型。长期以来，企业财务管理职能主要定位于财务会计功能，通过确认、计量、记录、报告程序，努力为相关者提供决策所需的财务信息。管理会计虽然不断被提及，然而在企业管理中的实际应用范围较窄、层次较低，目前仍处于探索推进阶段。大数据下的企业财务管理工作将以大数据作为基础，在企业内部开展全面预算管理、资金集中管理与内部控制等管理会计职责，从而让企业财务管理工作能够高效顺畅地进行下去。因此，在大数据时代，亟须将管理会计提升到与财务会计同等重要的角色，甚至应当真正实现财务管理职能从财务会计向管理会计拓展延伸。

（三）提升财务管理信息化建设水平。提升财務管理信息化建设水平是做好大数据时代下企业财务管理的重要因素。首先，需要建立财务管理信息化制度，完善企业的网络信息环境，建立统一的财务管理制度，对各项数据和信息在制度上、流程上、收集方式上进一步实现统一，从而提升企业财务报告合并的工作效率与质量，提升各项财务信息、会计数据的透明度以及公开度；其次，要做好与企业其他有用信息的互通互联，尤其是要解决业务信息、客户信息与财务信息的高度集成及依托精确的信息处理平台进行分析和决策的问题。企业通常可以考虑在内部设置一个财务信息平台，将企业的财务发展和战略决策全部纳入信息平台中，以便为企业管理层提供及时可靠的信息。

（四）促进财务分析由事后反映向事中控制转型。竞争环境的加剧要求传统成本管理转向以顾客为导向，着眼于竞争优势的战略成本管理，从注重成本核算向成本控制转变；从制造成本管理向产品全成本管理转变。从管理会计发展的趋势来看，作业成本法以其对成本的精确计算和对资源的充分利用引起了人们的极大兴趣，但其复杂的操作使得很多管理者望而却步。在大数据时代背景下，利用大数据技术能够确定成本动因，准确计算成本，实现从基于结果的分析向基于过程的挖掘转变。财务人员不再局限于事后反映、分析和监督，可以及时采集与生产制造成本相关的各种类型数据，通过成本控制系统，准确汇集分配成本，分析生产费用构成因素，区分不同产品的利润贡献差异进行全方位比较，实现在线过程控制与业务活动绩效评价。

（五）加强大数据财务人才培养和队伍建设。大数据时代改变企业发展模式，要求财务人员超越财务思维，从业务的角度思考财务问题，财务人员不再是仅仅满足核算反映、财务监督等财务工作，更重要的是具备超越财务的战略全局观、组织流程规划设计能力、分析业务理解洞察力以及IT系统构架与建设的能力等，这些都对财务管理人员提出了更高的要求。但目前大部分企业并没有相应的人才储备，也无法在数据分析模型上投入足够的人力资源。在大数据时代，提升企业大数据管理意识和财务信息化水平只是两个重要方面，更为重要的执行层面是要建设大数据财务人才队伍，这样企业才能真正利用大数据技术集中、存储和分配财务资源，进而做出最优的财务决策。

三、大数据时代企业财务核算与财务管理构想

（一）大数据时代下的财务核算。财务核算的数据从基层部门直接录入企业财务核算系统，包括一些票据的检验等工作都在数据源头处理完毕，实现财务核算的“一键式”模式，节约财务人员大量的检查和账务处理的时间。财务人员只需做好报销资料的审核和存档工作，将更多的时间和精力分析财务数据。为企业决策做出合理的数据支持。

（二）大数据时代下的财务管理。有效识别财务信息的真假，财务的一项基本工作就是处理企业的各种报销。票据的真假、差旅费是否合理等都是财务审核工作中的难题，但在大数据时代下，结合航班、票务、租金等信息即可对票据真实性做出判断；会计估计更准确，公允价值的获取更便利。会计估计是指对结果不确定的交易或事项以最近可利用的信息为基础所做出的判断。公允价值的获取需要根据计量对象所处的环境，在保证公允价值信息可靠的前提下，尽可能采用成本最低的方法得到足够多的信息，以增加可靠性。大数据时代为会计人员提供了广泛多元的数据信息源和传播渠道，随着数据开放程度的不断提高，会计人员将利用各项数据源做出更加准确的会计估计，更加顺畅地獲取精准的公允价值；成本控制更有效，全面预算更合理。大数据能够及时采集与企业生产制造成本相关的各种类型数据，并将这些海量数据应用于企业成本控制系统，通过科学地汇集、分配，能够更加准确地计算出各项成本，从而为企业进行有效的成本控制提供科学的决策依据。同时，大数据技术有助于实现财务数据和非财务资源的恰当分配，为全面预算的科学性、合理性、准确性提供数据性支持。

四、结语

大数据时代的到来，给企业的财务核算和财务管理带来新的挑战，大数据下的财务管理将会提高企业的融资、运营和投资决策的效率，对企业的财务活动带来深刻的变革。但企业也应在利用大数据的同时注意降低数据成本，提高数据质量，加速数据的整合和完善数据的安全管理。除此之外，还应当发展大数据技术，加快大数据产业人才的培养，促进大数据与企业经营管理、财务决策等方面的融合。只有这样，才能让大数据成为企业发展的推动力。

主要参考文献：

[1]李新华.浅谈大数据时代的机遇与挑战[J].通讯世界，2013（6）.

[2]何雪梅.大数据时代企业集团财务管理转型研究[J].法制与经济，2014（5）.