张凯
摘 要:随着当前我国社会经济的快速发展,企业的建设规模也在不断增大,其开始呈现多样化、大型化的特点,其作为我国国民经济发展的重要支撑,在我国社会经济稳定发展过程中起着十分重要的作用。由于企业本身的特殊性,在实际的工程项目管理和会计核算过程中,还依然存在着很多基础性工作无法达到相关工程项目规范的基本要求,只有对其进行及时、准确、合法的核算,才能够真正为经营者提供最真实的数据信息,从而更好的促进企业的可持续发展。那么本文就对企业会计核算中存在的问题进行有效的分析,并针对这些问题提出有效的解决措施,从而更好的推动企业的长远发展。
关键词:企业;会计核算;问题;对策
近年来我国社会经济的快速发展,人们的生活水平也在不断提升,这些都离不开企业的发展,但目前在我国企业会计核算过程中,确实还存在着众多的问题,这些问题都严重影响了企业的可持续发展。会计核算就是对会计主体已经发生或者完成的活动进行事后的核算,合理的会计核算工作,可以有效满足相关会计信息使用者的需求,因此这就需要不断加强企业的管理工作,不断反思会计核算过程中的问题,并进行及时的解决,只有保证会计核算的合法、合规和准确性,才能够真正为企业的经营管理工作提供更加真实、可靠的信息,保证相关企业项目的顺利开展。
一、企业会计核算中的问题
1.建造合同核算不准确
企业采用完工百分比法对建造合同进行会计核算时,核算的准确性受预计总收入、預计总成本及企业归集的成本影响较大。而企业往往在预计总收入、总成本的测算,成本归集的及时性方面是薄弱环节。毛利率确认不准确及成本归集不及时,都会影响建造合同核算的准确性,影响当期确认收入。一般确认合同预计总收入以合同价为依据,但确定预计总成本就是个复杂的工程。由于合同期间较长,原材料的成本受市场环境影响价格波动较大,加之工程设计及作业方式变更等不可控因素的影响等,合同预计总成本会出现经常的变动,但如果企业工程部门对这些变动无法掌握,没有根据变动定期调整预计总成本,就会导致毛利率出现很大差异,确认收入不准确。再就是成本归集不及时,在实际工作中,工程部门对劳务队伍结算不及时按期结算,随意性较强,结算内容中有些业主没计量的,也不给劳务队伍结算,使劳务结算延期,这就严重影响了成本归集。机料部门在进行材料盘点时,不认真、仔细,使盘点数据偏差较大,甚至做不到每月盘点,这就造成材料耗用不准确,影响成本归集。直接影响管理人员对于整个工程进度的判断等,并且还会直接影响到后期其他的工作,从而不利于企业工作的顺利开展。
2.核算的原始单据不完整
就企业来说,会计原始凭证就是单位用来反应、记录各种经济业务发生的书面证明,这也是企业项目成本核算的一个重要依据。但在当前实际的企业会计核算过程中,由于企业对于企业项目管理,存在不到位、不全面等问题,导致对于企业项目会计原始凭证的记录不规范、不完整。比如企业在核算人工费用时,就存在出勤记录不完整的情况,存在出勤记录不符合实际情况的现象;还有对企业材料管理不到位的情况,有些企业存在没有设置材料明细账的情况,在材料进出库过程中也没有按照相关规范进行登记,材料盘点没有原始记录等,这些都是属于材料管理不完善的情况,这些情况的存在,不仅导致无法准确核算企业材料的使用金额和数量,还严重阻碍了材料核算工作的有效开展。
3.往来款项清理不及时
当前很多企业都还在一定程度上,存在着后任不理前任旧账的问题,那么这样就会导致债权不能进行及时的收回,从而添加企业的回收成本,并且在某种程度上,提升了企业债权损失的风险,这也是极其不利于企业的健康发展的。在实际的企业过程中,由于工程项目经理和财务等管理人员的变动,会给施工过程中各种往来款项的清理工作带来更大的难度,以致经常产生往来款项清理不及时的情况。
另外目前企业在实际的财务核算过程中,还会经常容易出现各种原始票据审查不严格,使用不符合国家规定发票入账结算的问题,结算的发票提供不及时,在收取现金过程中,没有按照相关规定进行交存,而是直接将其支付给所欠材料和人工费用等问题,这些都是属于企业会计核算过程中的问题。
二、优化企业会计核算的措施
1.优化财务管理模式
要想不断优化企业的会计核算工作,就要注重不断加强不断优化财务管理模式,建立财务工作新模式,将企业财务人员进行有效整合,建立企业财务共享服务中心进行统一处理。通过这样的方式,保证能够最大程度的实现企业内部财务资源的优化整合与集中分配,直接将子公司、项目部作为自己的客户来进行服务,这并非是进行简单的财务集中管理。在企业会计核算共享建设过程中,其财务共享建设要放到整个集团的战略高度,并非是单一的财务战略,当前市场上所用的财务共享产品也都是在摸索中建立的,用友NC65作为一个较为完善的软件,其能够就将互联网、大数据和云计算等新技术和集团企业运营管理,进行最佳实践的深度融合。通过这样的方式,对整个企业财务进行有效的监督和管理,从而不断提升建造合同会计核算的准确性,保障企业的效率和质量。
2.提升会计核算人员及工程管理人员的专业素养
要想优化企业的财务核算工作,就要有效落实工程项目管理的基础性工作,真正做到及时、完整、准确的记录实际过程中的各种资料数据。但由于企业本身的特殊性,很多地点都在一些较为偏远的地区,工程的条件较为艰苦,这就导致缺乏一些高素质的财务人管理人员和工程管理人员,那么企业就要注重加强对于这些专业人员的业务培训工作,通过定期的培训教育,有效提升专业人员自身的业务知识和技能。在实际的工程建设过程中,要注重让拥有丰富工作经验的人员进行现场指导,以此不断提升财务人员和工程人员的工作水平和能力。同时企业还要注重不断提升财务人员和工程人员的责任意识,保证他们能够实事求是的记录和保管各种工程技术资料,准确反应经济业务的单据,并严格执行日志等工程管理制度,明确工程原始资料的整理和保管责任,做到认真执行,从而更好的优化企业的会计核算工作。
3.注重健全各项管理制度
在优化企业会计核算工作过程中,还要注重建立健全各项管理制度,要想加强企业管理工作,就要注重建立一套科学、合理的内控制度。尤其要优化工程过程中的劳务、材料和机械等方面的内部控制制度,并将实际制度执行的具体情况,作为企业实际考核的指标,方便在项目全过程进行有效的管理和控制。当然对于企业来说,执行制度远比建立制度要困难得多,因此核算人员要充分发挥自身的职责,对人员的出勤状况要进行详细的考勤记录。并对各项机械设备的维修费用、燃油费和工作量等情况进行详细的记录,以方便后期的考勤工作,对于外购的材料要由于相关部门的验收,并在进仓单上规范材料的名称,通过这样的方式,不断提升企业会计核算工作的效率和质量。同时还要注重制定合理的内部结算价格及定额价格,比如原材料结算价格、半成品结算价格等等,通过这样方式,保证企业会计核算工作的有效性,当然企业还要注重加强对于项目部财务的监督检查力度,以此不断规范财务核算工作。
三、结语
总而言之,由于企业项目建设本身的特殊性,当前我国很多企业在企业管理和会计核算过程中还存在众多的问题,这些问题都直接影响到了企业的健康发展,那么这就需要不断加大对于会计核算工作的重视度,保证会计核算工作的准确性、真实性,才能够更好的保证工程建设的进度和质量。
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