信息化时代行政事业单位内部控制建设研究

孟瑶 郝冬冬

课题名称：单位内部控制建设信息化研究，课题编号：2017HJK005

【摘 要】信息化技术的有效贯彻能够确保现有城市经济体系构建的先进性，同时更能够确保信息数据的有效渗透，为多元化功能建设提供了良好的技术平台。其中，针对行政事业单位内部控制工作，具备良好的设备统筹优势，并在此基础上优化了传统控制审查观念，为后续单位职能的有效开展打下了良好基础。本文基于现有行政事业单位内部控制建设的问题展开分析，通过因素论述确定有效的解决对策同时，期望为后续的行政事业单位内部控制建设工作提供良好的信息化参照条件。

【关键词】信息化；行政单位；内部监控；建设研究

一、现有行政事业单位内部控制建设工作存在的问题

1.内部管理与控制条件缺乏科学性

传统管理模式和思想观念的影响导致了现有行政事业单位在内部控制建设工作上一直能以真正有效落实信息化的条件，同时基于我国现有行政事业单位内部人才构成条件和发展方向，跟更导致了新型理念和管理体系的落后，促使了行政事业单位在实际社会功能履行环境中，难以真正得到城市经济建设环境的认可，并在群众功能维护体系中频繁受到质疑。首先，在行政事业单位内部，应当从领导至员工进行有效的教学，确保实际信息化概念有效贯彻的同时，将传统的工作模式进行有效转型，这样才能够在稳定的数据化环境中提供更加高效率的工作优势，并在行政事业单位形象构建中，提供良好的时代理念优势。其次，在城市功能运行环境中，政府在功能方面常应用财务机构代替行政管理，虽然在资金环境统筹中具备一定优势，但却因为缺乏有效的行政管理制度，导致实际行政事业单位在社会功能延伸方面频繁出现理念失误，甚至在行政管理制度编纂过程中，以模仿其他国家及城市的制定条件，造成自身功能发展环境漏洞，并在后续行政工作开展期间，为控制管理工作带来极大的影响，同时为后续行政事业单位自身的社会公益性造成极大影响。最后，在行政事业单位部门管理制度方面，针对现有城市经济建设环境特点尚无有效的落实条件，促使实际功能平台内部无法有效落实行政事业单位自身的职能特点，为单位环境与理念的可持续发展带来极其严重的阻碍。

2.管理与控信息化控制环境落后

行政事业单位在落实自身职责过程中，应当依据现有城市经济特点进行有效渗透并展开自身管理与控制方面的职能，这样才能够确保工作环境满足现有城市发展需求，并为后续经济提供良好的政策延伸基础。首先，现有运行环境中，针对信息化技术仍旧难以真正贯彻入行政事业单位日常的工作中，甚至在实际管理与控制环境中，依旧沿用传统的信息统筹模式，既导致信息化功能的实用性降低，又无法有效巩固数据获取的有效性，为整体信息化技术的有效贯彻带来的难以逾越的障碍。其次，在部分行政事業单位开展信息技术管理工作过程中，仍旧停留在表面工作的管理与控制条件，从而给外界一种先进化的错觉，但在实际职能开展过程中却频繁令群众失望，此等情况一方面是由于信息技术管理工作没有得到有效的重视；另一方面是基于行政事业单位内部员工思想与社会脱节，促使在现有城市经济环境中造成了职能无法贯彻的窘境。

3.管理人才能力的忽视

完善且可持续化的人才供应是确保行政事业单位内部功能环境具备功能有效延伸的前提，并且基于人才理念的先进性，更能够有效带动企业内部功能环境的成长，从而为后续职能的开展与贯彻提供良好的渗透条件，并满足行政单位自身的功能有效性延续。首先，在实际情况中，管理型人才在我国行政事业单位内部没有得到真正的重视，主要体现在管理队伍体系的构建的缺失，并且相应工作人员严重缺乏培训等活动，这便导致了工作人员在实际职能贯彻环境中缺乏工作素养。甚至在行政事业单位内部成为闲置劳动力，导致实际职能贯彻难以真正有效将理念贯彻，并且也缺乏培养自身能力的平台。其次，在行政事业单位内部，针对业务能力较强的人才没有完善的审核标准，促使实际工作开展中没有良好人才选拔体系，如此便极大的打击了管理型人才的积极性，并在后续工作中彻底丧失自身理念优势。最后，在行政事业单位招聘人才过程中，针对人才门槛设定较低，促使人员素质和业务能力严重失调，并在后续工作环境中造成了大量的基础理念性错误，不但阻碍了行政事业单位在社会功能性方面的有效发展，而且在城市经济平台发展中丧失了可持续发展的优势。

二、行政事业单位内部控制建设工作优化对策

1.完善现有行政事业单位内部调控制度

完善管理制度条件是确保实际工作环境具备稳定性的前提，同时依据良好的管理制度能够明确实际工作职能开展的优势，并在后续社会职能发展中提供良好的参照条件，从而确保整体单位工作具备社会积极性。首先，针对行政事业单位应当依据实际单位内部情况拟定有效的工作协调标准，这样才能够确保员工工作效率的有效提升，并为后续单位经济环境的有效构建提供扎实基础。其次，在管理制度构建环境中应当确定实际管理控制的方向与核心，并将相应调控依据以数字化形式贯彻入信息化管理环境中，这样不但有效促进了管理制度的有效落实，更为信息化管理体系的构架提供了良好平台。最后，制度的有效建设，应当依据城市管理环境的变化进行更改，确定以经验巩固内部管理制度优势的同时，充分将管理制度的积极性进行拓展，这样才能够确保行政事业单位具备可持续化经济功能延伸的优势，并真正将信息化理念贯彻入现有的管理控制环境中，确保调控制度得到有效完善。

2.信息化技术控制的拓展

信息化技术的发展带动了我国城市整体经济环境，不但确定了现有经济形势的有效转型，同时更满足了多元化经济体系的有效构建，为行政事业单位内部功能的有效构建搭设了良好且稳定的延伸平台。其中，针对计算机硬件和性能方面应当进行有效统筹，这样才能够确保实际工作职能环境的稳定性，并为单位内部空间的控制协调提供了稳定延伸基础，确保了整体职能贯彻的效率优势。另外，行政事业单位也要引进国外先进的信息化控制技术，结合行政事业单位发展的实际情况进行改善，对政府中的项目进行分析、应对、监控等存在的风险进行及时的识别，避免造成政府的财政损失，与此同时，行政事业单位要对信息化控制技术进行推广，使政府中的每个部门都能够得到有效的使用，并且要进行一定创新，避免政府中重要的信息资源丢失。同时，也是对信息化环境下的信息进行了保护，保证了信息化环境的行政事业有效稳定的发展。

3.有效加强工作人员素养

在行政事业单位内部的控制中人才起到了至关重要的作用，因此，行政事业要加强对人才的重视是尤为重要的。行政事业单位在人才的招聘中，要有严格的招聘流程，并要将整个招聘过程公开，保持透明，这样可以保证在选拔人才的方面保持公开、公正的原则。同时，要进行一定的培训，在进行上岗开始工作，这样可以培养新员工对工作的责任心，培养员工在工作中的专业性。另外，就老员工而言行政事业单位应当定期的组织老员工进行培训，加强老员工的专业性，使老员工在培训的过程中认识到自己的不足，以此加强自己的工作能力。另外，管理阶层要对员工的工作情况要定期的进行了解，在了解的过程中要及时的发现工作能力较强的人才，要给予一定奖励和提升，这样可以有效的带动其他员工积极的投入到工作中，增强了员工在工作中的责任感，加强了工作人员在使用信息化控制技术的能力，有效促进了信息化环境下的行政事业单位可持续的发展。

三、结语

信息化技术理念的有效构架能够确保现有城市经济建设环境功能的延伸方向，同时更能够基于现有从政事业单位内部控制需求，提供更加先进化的制度统筹条件，同时能够基于自身先进性，有效加强工作人员自身素养，通过完善的管理条件巩固城市发展环境中的思想地位。故而，在展开论述信息化环境下行政事业单位内部控制与管理工作，应当首要确定信息化条件自身的优势和特性，这样才能够确保实际工作开展具备延伸意义，并在后续行政管理功能发展中提供良好的协调优势。

参考文献：

[1]金凌奕. 信息化时代行政事业单位内部控制建设研究[J]. 财会学习， 2016（10）：212-213.

[2]刘晓华. 信息化时代行政事业单位内部控制建设研究[J]. 财经界， 2017（36）.

[3]梁珺. 信息化时代下行政事业单位内部控制建设的策略分析[J].财会学习， 2017（17）：255-255.

[4]刘文. 行政事业单位内部控制信息化建设探索[J]. 行政事业资产与财务， 2017（27）：86-87.