试论如何完善预算部门财务管理内控制度

杨颖 陈锋

【摘 要】企业的生产离不开对财务的合理预算，它是现代化企业制度的迫切需求。企业产品的财务预算需要对产品销售的数据进行分析，及时了解产品的市场使用率，以便采取合适的措施，加强现代企业管理运营模式。本文通过对财务内部管理的重要性进行分析，明确预算控制流程，细化预算，加强对预算外资金的支出，建立绩效制财务审核制度，加强会计内部监控制度，保护投资商的合法权益。

【关键词】预算部门；财务管理；内控制度

企业的发展，固然对产品的质量要求很高，需要对企业进行合理的财务预算管理，提高企业资金的利用率。这需要对产品季度销售业绩进行预算和有效评估，提高产品的生产质量和销售量。及时掌握财务管理的有效信息，提高财务管理成本和企业管理运营模式。

一、预算部门的重要性

企业的预算部门就是对财务的有效管理。它合理地运用产品成本和销售的费用，不断壮大生产规模，使企业寻找到新客户，实现资金的合理运作。它可以通过一些数据报表反映公司的财务经营状况，及时了解产品的销售情况。它反映了公司在一定时期内生产利润的变化，以调整相应的经济决策。通过对财务报表分析，可以更加明确营业利润的盈利与亏损，有效地设计投资方案，找到适合的合作伙伴。

对企业财务的有效预算管理，加强了现代化的企业管理制度，打破了传统生产模式，加强内部协调管理，强化管理的组织和控制能力，有效地实现企业和下属子公司统一的经营发展战略。这种管理模式需要预算部门合理管控财务，了解企业的负债情况，从而提高经济效益。同时，有效地掌握财务活动情况的变化，及时了解产品在市场中的利用率。企业的财务活动的内容很复杂，要对一些投资决策进行分析和比较，以筹集更多的资金，并对其日常运用进行管理。企业能否根据产品的损益表，预算相应的资金，并用在适当的地方，不仅可以关系到企业自身的发展规模，而且影响到整个社会经济的发展。

二、内部管理的重要性

企业财务管理工作在过去没有一个统一的管理体系，只注重产品的生产效益，没有相应的生产成本的费用表、产品销售报表、和产品的季度销售额的数据分析表，也没有完整的财务的内控制度。有的人认为，财务的账目管理无创新，不利于企业生产建设的顺利进行。而且各部门职能分工不合理，产品的生产销售问题重重，导致财务管理的不合法性。很多企业人员缺乏必要的财务管理的知识，而对财务的有效管理，保证所有部门的经济业务顺利开展，有利于维护企业整体的经济利益和投资商的个人利益。

实现对企业的财务数据的有效监督与管理，是为了企业的经济业务活动有效地开展，使企业的资产信息完整，保证资产信息的安全性，通过使用先进的技术设备，防止企业财务数据的泄露。同时，加强对阶段性各种财务数据报表等文件

进行有效地归类和整理的能力，采取相应的财务管理的政策。企业内部财务管理的根本目标是提高财务数据的及时性、可靠性和真实性和资金的使用效益。通过强化财务的内部管理，保证财务数据的合法性，不断扩大企业的生产规模，为预算管理提供了制度保证。

三、完善财务管理的内控制度

1.细化预算的支出

由于企业不断扩大生产规模，很多资金不能落实到具体生产项目的建设，以往的数据信息不完整。要把产品的具体名称为预算对象，对每个产品要有明确的支出预算，提高资金的使用效率。财务人员掌握必要的财务知识，通过对产品的预算分析，根据季度的销售数据，有效地支出费用，提升产品再生产的质量。而且由于人事变动很大，企业对产品的生产成本重新预算，制定近期的经济发展目标，改变企业的生产规模建设。

2.合理规划产品的预算外的资金

通过对季度销售额的分析，正确评估产品的市场效益，以更好地预算原材料的成本，有效管理融资方式，合理分配各部门的资金，了解预算资金的使用情况，明确各部门预算的生产数据，不断提高资金的使用效益。加强预算观念转变意识，对员工进行奖励，调整产品的生产模式，使预算内外的收支平衡，提高营业利润。

3.建立以绩效预算为主产品销售模式

在产品销售时，建立以个人的销售业绩为主的预算管理模式。根据企业的生产规模，制定相应的生产目标，使产品达到量化标准，合理利用产品的生产费用。通过个人销售业绩的分析，加强对财务预算的考核，使销售利润高于企业生产成本的费用。根据个人的销售业绩，有效地掌握生产规模，加强对资金预算投入的管理，控制资金支出总量，优化资金支出结构，提高资金支出效益。

4.严格遵守企业财务管理条例，保护合作商的权利

以往财务预算是财务部门份内的事，预算工作集中在财务部门做，别的部门参与不多，致使漏报、少报、错报的情况时有发生。因此，强化内部管理，做好基础工作，首先就要按职能细分公司内参与预算的部门，分工负责向用款单位收集、统计预算的数据资料，按缓急轻重的原则编报其收支计划，并对报送财务部门的预算数据质量负责，才能保证预算结果的完整性和真实性。

企业的绩效预算模式，明确了企业的预算支出，不会损失到投资商的商业利益。通过对一些产品销售额的分析，有效地评估企业目前的生产规模，以寻找资质相同的投资商，提高产品的生产效益。严格执行投资商合同上的合作条款，調整企业阶段性的生产计划，制定内容完整的产品销售方案，加强对企业财务的监督管理机制，有效地提高企业产品的生产模式。

5.使用先进的财务管理软件

手写的财务数据资料，存在着很多问题。所以，在统计或分析企业的财务数据时，要使用先进的财务管理软件，用先进的信息化技术，加强现代化的财务管理模式，提升财务数据信息的质量。比如企业在做季度销售表时，要使用相关的财务软件，为企业生产效率的提高创造有利条件。同时，企业在业绩考核时，可以使用先进的软件，对个人业绩突出的员工进行奖励，促进企业的生产建设。

6.加大企业内部控制监督与管理力度

企业不断调整内部管理运营模式，财务人员要详细了解产品的使用说明，加强财务管理的长效审核机制，完善财务监督体制，加强对财务信息的保密性。根据产品的效益，加强内部机构的财务监督体系。积极聘用金融领域的专家学者，开展各种财务知识讲座，和他们探讨财务管理模式。同时，在内部监管中，根据产品在市场中的运作机制，合理规划企业的财务数据，确保企业的生产建设向良性发展。

企业的生产规模在扩大，内部机构分工较细，一项经济业务往往会涉及到两个或两个以上的相关部门。组织机构的设置思路和岗位分工是否合理，直接影响着企业内部控制的有效性。一个合理的组织机构，必须是上下级执行制度一致，机构之间相互配合、互相制约。从内部控制的角度来看，对组织机构和岗位的授权控制一般应做到，不相容的职务必须相互分离；各组织机构的工作必须能相互控制，既要防止权限过于集中，又要防止政出多门，各行其是。这样，每一项经济业务的处理，都有经由不同管理层次或不同部门的有关人员履行各自特定的手续，形成上下级之间和各部门之间的牵制关系，以防弊端。

7.构建完善的风险评估机制

企业领导要高度重视风险问题，构建完善的风险评估体系。市场经济在不断发展过程中，企业外部形势变化莫测，造成了潜在风险借此趁虚而入。因此，企业必须要对经营管理的方方面面进行风险评估，加强风险防范建设。将潜在风险保持在可控范围内。并且积极构建风险预警系统，设置风险预警界限，在超出界限值以后，会发生相应的提示和警告，相关人员要及时采取可行措施来加以治理和解决。

8.加强信息交流与沟通

企业要积极构建沟通体系，为企业上下层、企业与子公司之间的联系提供便利，做到上传下达。构建相应的沟通体系，要覆盖企业内部的各个部门、附属子公司等，及时获取所需信息，避免出现信息传递滞后现象。积极开展智能化网络沟通模式，使沟通更为便捷化、迅速化，为企业管理者的决策提供可行依据。

通过阶段性的产品销售情况的分析，调整相应的预算方案，不断分析财务数据报表，对企业的生产进行相应的改组改制，改变融资管理模式，增强企业的商业信誉度。加强对子公司的有效管理，提高子公司的產品质量，改变它们的生产管理模式和经营策略，促进子公司的生产建设。

四、结论

企业财务资金的使用，要根据企业的生产规模，对产品的销售报表的审核，形成对预算的有效管理，加强对企业生产成本的有效运作能力。预算管理关系整个企业财务的运行效果，通过各种信息的交流，提高子公司的管理运营模式，建立企业产品在市场中的良好的竞争机制，使财务管理更加科学化，完成企业的预算目标。

参考文献：

[1]李薇.浅谈如何完善预算部门财务管理内控制度[J].财经界（学术版）， 2013（7）：126-127.

[2]毕雪梅.关于完善预算部门财务管理内控制度的思考[J].经济管理：文摘版， 2016（2）：00133-00133.