浅谈大数据时代下事业单位财务管理优化策略

摘要：大数据时代发展背景下，我国生活领域的各个方面均受到了较大的影响，各个行业均在此种形式下不断寻求转型发展之路。事业单位作为引领社会的一股十分重要的力量，要在创新中求发展，在发展中求创新。大数据时代背景下，事业单位财务管理工作面临着新的发展机遇和新的挑战。本文对大数据技术的现实意义进行分析，提出大数据对事业单位财务管理工作产生的影响，剖析大数据时代发展背景下事业单位财务管理工作的问题，最后提出具体的优化策略。

关键词：大数据时代；事业单位；财务管理；问题；优化策略

中图分类号：F253.7文献识别码：A文章编号：2096-3157（2018）13 -0105-02

当前时期下，我国信息化技术取得了快速的发展与进步，大数据时代已经快速到来。正如麦肯锡所言“数据，已经渗透到各个行业及各个领域，成为一种重要的生产因素”。其数据量大、价值密度低、类型繁多以及速度快等方面的特征，不断深入人心。事业单位均纷纷开展大数据时代背景下的财务管理工作，不断创新，旨在提高单位的财务管理效率与质量。

一、大数据技术的现实意义

大数据技术会促使事业单位的财务管理工作突破传统的以结构化为主的关系型内部数据的集合，更多采用的是外部的以及非结构化的多维度数据，提供很多关于数据方面的计算与整理工具，如STORM、HADOOP等工具。在全面的信息化管理平台的重要载体的推动作用下，能够很好地规避事业单位所面临的各种风险，为事业单位实现中长期发展目标提供一定的支持，从而发挥事业单位财务部门数据中心的重要作用。由事业单位的前瞻性管理可以得知，预算管理机制在大数据技术不断发展的背景下，其扮演的角色显得更为重要。大数据对事业单位财务管理的重要作用集中体现于实时动态化地对大量的数据进行接收以及处理，对有用的数据信息进行深度地挖掘与分类。

二、大数据对事业单位财务管理的影响

大数据时代背景下，事业单位财务管理工作受到一定的影响，具体包括如下几个方面：

1.能够很好地保护事业单位资产的安全性以及完整性

事业单位财务管理体系主要以财务的手段，对单位的资产以及资金进行规范化地控制以及管理，从而有效规避事业单位资产或者资金出现大量流失的现象或者被挪用、贪污等方面的情况发生，这些情况会引起事业单位出现大幅度亏损。事业单位的资金主要来源是财政拨款，构建科学化以及规范化的财务管理体系，不仅能够有效地管理单位的资产资金，而且还能够使得单位的财务收支以及资产管理变得更加规范，还能从源头上预防事业单位贪污犯罪或者公款挪用现象的出现。

2.可以促使事业单位会计信息质量水平的提升

事业单位财务管理体系通过资产资金的业务处理程序，对相关职能职责进行科学地分工，据此所形成的会计资金经多次审核，其财务数据在整个流程职责经多次验证以及使用，可以有效地预防各种错误的出现，从而确保其真实性以及可靠性。

3.促进财务信息的深入挖掘

在经济全球一体化模式下，事业单位应加快构建科学合理的财务管理信息系统，从而深入挖掘与充分收集各种财务数据信息。以往中，事业单位只能从财务报表中获取财务数据信息，对财务信息缺乏正确的判断力。大数据时代下，事业单位不仅能从财务报表中获取财务数据信息，而且还能在事业单位综合数据平台上获取有关业务数据，掌握资金发展方向，通过大数据技术构建科学的财务信息平台，以便更好的经营管理，从而实现长期发展战略目标。

4.促进了财务部门与业务部门的紧密联系

以往事业单位财务部门与业务部门独立存在，在某一部门整体工作落实后，另一部门才逐步开展本部门的工作，这样部门作业时间就会不断延长。而随着互联网技术在事业单位中的全面普及，有效促进了财务、业务两部门的密切结合，利用网络可高效快速将业务部门的数据信息传递到财务部门中，为两部门创造了良好的沟通交流空间。

三、大数据时代发展背景下事业单位财务管理工作存在的问题分析

1.无科学、规范的管理制度作为保障

制度是任何工作的约束和保障，只有构建一套完整、规范的制度，才能够促进该项工作的顺利开展与实施。例如：对于事业单位财务管理信息化建设而言，也是同样的道理。若要推進事业单位财务管理信息化建设与管理，管理制度是根本保障。然而，就目前的发展势头及现状来看，事业单位并未构建科学规范的管理制度来确保财务管理信息化建设。由于历史原因，很多事业单位财务管理信息化开始的时间不长，所以财务管理信息化管理相对落后。然而，也不能一概而论，也有一部分事业单位财务管理信息化建设工作开始得较早，能够形成一定的体系，但是在制度建设方面相对匮乏，存在较多漏洞和缺陷，其制度也欠科学。

2.财务管理人员素质低下

有不少事业单位中从事财务管理工作的人员很少主动了解事业单位内部管理理念及管理方法，无论是专业素质还是业务能力都达不到规定标准，因此实际工作无法科学有效分析与处理各种记账凭证与财务数据等资料，提供的财务管理资料很难综合客观体现事业单位整体财务经济状况，不仅削弱了财务管理信息的真实性，而且对事业单位现代化发展起不到任何作用。

3.对财务管理信息化建设的重要性认识不足

事业单位对财务管理信息化建设的重视程度显得严重不足，并未意识到开展财务管理信息化建设的重要作用。实际上而言，事业单位财务管理信息化建设的重要性不仅仅体现在工作效率的提高方面，而且更是将单位的财务方面的全部业务融为一个整体，简化复杂的信息管理流程，加快无纸化管理进度。

四、大数据时代背景下事业单位财务管理优化策略

1.提高事业单位财务管理工作人员的素质水平

财务管理工作人员素质水平高低直接影响了单位财务管理建设进程，所以事业单位应定期安排组织财务工作人员参加专业培训教育，不断提高财务管理工作人员的知识水平，如信息技术水平，掌握更多的财务管理专业知识。此外，注重对财务管理人员的职业教育也很重要，正确引导财务管理人员勇于突破工作瓶颈，强化财务工作人员的自主创新意识与能力，力争构建一批复合型专业财务队伍，为事业单位的发展做出应有的贡献。

2.强化事业单位的财务预算管理

为了确保事业单位更好地开展财务管理方面的工作，务必要注意强化预算管理方面的工作，我国有相当一部分事业单位的预算管理工作仍然处于发展的初步阶段，事业单位在编制预算时，并无相关的数据作为支撑，从而使得事业单位预算编制效率非常低，而且还不能确保预算数据的真实性以及准确性。在对事业单位预算数据进行分析时，一般无法满足事业单位的实际发展现状，不仅不能很好地为事业单位决策提供强有力的支撑，而且还会对事业单位的决策产生重大影响。事业单位自身的信息化技术还受到了一定的局限作用，从而致使预算不能充分地发挥出自身的优势。对此，务必要强化大数据技术的应用，这样才能够强化事业单位的预算管理工作，提高事业单位的财务预算水平以及质量。

3.促进财务信息的深入挖掘

在经济全球一体化模式下，事业单位应加快构建科学合理的财务管理信息系统，从而深入挖掘与充分收集各种财务数据信息。以往中，事业单位只能从财务报表中获取财务数据信息，对财务信息缺乏正确的判断力。大数据时代下，事业单位不仅能从财务报表中获取财务数据信息，而且还能在事业单位综合数据平台上获取有关业务数据，掌握资金发展方向，通过大数据技术构建科学的财务信息平台，以便更好的经营管理，从而实现长期发展战略目标。

五、结论

综上所述，大数据时代发展背景下事业单位财务管理工作存在诸多问题，诸如：无科学、规范的管理制度作为保障、财务管理人员素质低下、对财务管理信息化建设的重要性认识不足等方面的问题，这些问题对事业单位财务管理工作极为不利。对此，应该强化问题整改，确保事业单位财务管理工作顺利实施。

参考文献：

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作者简介：

唐予珍，供职于河南农大风景园林规划设计院。