大数据时代管理会计面临的挑战与对策初探

2018-10-21 00:11池宝钧
全国流通经济 2018年13期
关键词:保护机制信息安全管理会计

摘要:在信息技术高速发展的背景下,大数据技术广泛应用在管理会计之中,虽然提高了工作质量,但是同样面临很多挑战。基于此,本文将以数据储存空间小、信息分析技术弱、信息安全性问题为切入点,分析大数据时代管理会计面临的挑战,并从建立云计算系统、加大企业规划力度、构建信息保护机制、提高人员综合素质四方面入手,深入探究数据时代管理会计工作的对策,旨在充分发挥大数据的优势,解决管理会计所面临的问题。

关键词:大数据;管理会计;信息安全;企业规划;保护机制

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:2096-3157(2018)13 -0097-02

在大数据时代,各个领域中均应用了信息技术,对于企业发展具有重要意义。正是在这样的背景之下,企业的工作过程中会产生更多数据,其复杂程度也在不断增加,使得采集数据的方式、分析数据的方式都发生较大的改变,此时企业就需要利用大数据技术,在海量的数据中挖掘有价值的信息。但是,由于互联网技术的特征,应用大数据技术虽然能够为企业带来更多便利,但是存在很多安全隐患,需要相关人员加大重视程度。

一、大数据时代管理会计面临的挑战

1.数据储存空间小

基于大数据这一背景,管理会计对于企业的发展具有更重的意义,在发挥其自身作用的同时,需要全面收集更多的信息,从而为企业管理者做出正确的决策提供有价值的信息。但是,在当前的社会环境中,信息更新的速度不断变快,就百度网站而言,每天就会产生10TB以上的数据,加之其他网络中所产生的数据,可想而知数据的更新速度。然而,在很多企业中,其自身的系统并不能处理TB级别甚至以上数据,也就是说当前企业中系统存储空较小,无法在根本上满足企业的发展需求。针对这样的问题,在大数据时代中,管理会计就要及时对数据信息系统进行升级,建立内存更大的数据库,便于收集更多关于企业的数据,并及时、高效的进行处理,从而为决策人员提供有价值的参考。

2.信息分析技术弱

目前,管理会计能够通过互联网获取更多的数据、信息,但是在获得这部分数据与信息以后,很可能不会被管理者进行分析、利用,即对信息分析的技术相对较弱,无法提高信息的利用率。在很多规模较大的企业中,其中的高管通常在收集信息后,并不会对其进行有价值的运用,不仅会占据更多的储存空间,还不能为管理人员制定发展战略、规划提供有效的参考。通常情况下,企业仅仅是根据数据挖掘的方式,分析具备结构特征的数据,然后再对其进行利用,而在收集半结构化、非结构化的数据以后,需要进行转化才可以实现这部分数据的价值。在这一过程中,企业管理会计会消耗较长的时间,而由于信息更新速度较快,很可能会导致这部分被转化数据失效。

3.信息安全性问题

在当前的社会中,大数据技术是建立在互联网基础上的,由于互联网自身存在较为严重的安全问题,使得企业管理会计通过大数据所收集的信息、数据同样得不到安全保障。具体而言,在收集信息的过程中,其中会包含很多隐私的数据,一旦发生泄露就会威胁企业的发展,例如:很多企业利用微博、微信等自媒体平台发布与自身发展相关的信息,一旦被盗号,就会发生后台运营商倒卖信息等问题。除了关于企业自身信息安全的问题之外,在应用大数据的过程中,其防止盗窃、防止核心数据丢失的功能,也需要不断优化与完善。在企业运营的过程中,如果其核心信息发生泄露,加之大数据时代传播的速度较快,就会导致企业的核心信息在短时间被广泛传播,进而阻碍企业的稳定发展。

二、大数据时代管理会计工作的对策

1.建立云计算系统

在大数据的时代中,由于企业管理会计需要收集足够的信息进行分析,才能够为企业的发展建言献策,所以就需要建立容量足够大的数据库,保证其能够容纳TB级别以上的数据,只有通过这样的方式,才能够对更多的数据进行储存、分析。对此,管理会计可以将互联网技术、计算机技术、云计算技术等结合起来,不仅可以提供、获取更多的动态资源,还能够在很大程度上提高资源共享的程度。

基于云计算这一模式,管理会计不仅能够掌握更多的数据,还能够在储存的基础上,提高资源的利用率,并实现对半结构、非结构信息的数据,在提高工作效率的同时,也进一步增强了工作的质量。同时,与企业发展相关的信息,会直接存储在数据中心,并不会占据自身系统的空间,保证大规模的服务器也能够稳定运行。总体而言,企业通过建立云计算系统,在扩大存储空间、提高分析效率的同时,还能够对数据信息的价值进行深入挖掘,发挥大数据技术的价值。

2.加大企业规划力度

在经营、管理的过程中,企业常常受到大数据的影响,使其要对信息进行更加精准的定位。通常情况下,在传统的经营之中,企业会采用创意驱动的方式,但是基于大数据背景,企业则应该运用技术驱动的经营方式,也就是说只有提高自身的技术水平,才能够保证企业可以更加稳定的发展,并发挥大数据的优势,推动企业进步。在当前的经营发展之中,企业应该最大程度的满足客户所需,并依据其中所存在的差異,进行个性化设计,这就需要大数据技术予以支撑,从而为企业优化经营、管理的提供技术支持。在当下的经营中,企业可以将自身的发展模式、大数据环境结合起来,从而以转变、创新自身运营方式的策略,面对当前存在的挑战,实现跨越且稳定发展的目的。

3.构建信息保护机制

结合当前企业发展现状,能够清楚地发现其中所存在的问题,因此企业的管理会计就应该采取具有针对性的措施,构建更加安全的数据网络环境,从而在创新传统业务的过程中,加大对信息安全的重视,为信息的安全管理奠定基础。在应用云计算时,企业需要对其服务规模、水平以及可信程度等因素进行综合考虑,以便于选择安全性、稳定性更高的服务商。同时,还应该对云计算的风险进行调查、评估,并积极制定预警方案,确保其具备数据隔离功能,避免其中机密信息等被非法访问。

在大数据的背景下,各个企业都更加重视网络的安全建设,其中存在很多安全风险,并将安全保证政策应用在具体的工作之中,从而减少安全隐患、安全风险等问题的发生。在运营的过程中,管理会计应该深入了解目标受众(消费者)的需求,及时发现市场的发展动向,便于第一时间调整发展策略,合理配置与部署,确保企业稳定、高效的发展。基于这样的方式,管理会计能够在保障信息安全的同时,提高其利用率,为优化发展战略提供参考。

4.提高人员综合素质

对于企业的发展而言,管理会计本身就是需要预测其财务状况、经营状况,但是在大数据时代的背景之下,企业自身的预测能力在不断提高,给管理会计的发展带来了一定程度的冲击。对此,管理会计需要不断提高自身的综合素质,并通过互联网掌握更多市场的信息,例如:在电视剧《花千骨》热播以后,炙手可热女主角赵丽颖成为了ivvi手机的代言人,手机商甚至将其同款命名为ivvi小骨手机,不仅提高了手机品牌的知名度,也提高了其自身的销售量。通过这一案例能够说明,只有管理会计人员不断提高自身的综合素质,及时发现市场空白、发展方向等,才能够把握更多的先机,从而为企业的发展指引更加明确的方向。通过这样的方式,管理会计能够在提升自身综合能力的同时,充分发挥工作价值,推动自身稳定发展。

三、结语

综上所述,当前在大数据时代中管理会计存在很多挑战,需要工作人员采用更恰当的方式予以解决。以此为基础,工作人员利用大数据建立了云计算系统,加强了对企业发展信息的规划,对信息建立了严谨的保护机制,全面提升了人员的综合素质,对于迎接大数据时代带来的挑战具有重要意义。所以,为了能够推动管理会计的发展,企业可以结合实际将文中的方式应用在工作中。

参考文献:

丁冰杰.大数据时代管理会计面临的挑战与应对措施[J].现代经济信息,2017,(23):245.

作者简介:

池宝钧,供职于山西一建集团有限公司,会计师;研究方向:财务管理及核算。

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