新媒体环境下秘书学教育发展分析

李赛花

摘要：我国经济的飞速发展，教育也在不断进行改革，在新媒体环境下，社会对于秘书学人才的需求也在向现代化、综合化的方向发展。据研究发现，高校大都将秘书学专业定位成普通的学科教育，并不是将其定位为综合性职业学科来对学生展开教育。本文首先讲述了新媒体环境下秘书学教育的需求，其次描述了新媒体环境下秘书学教育的现状和新媒体环境下秘书学教育的发展的对策，包括：教学内容要符合社会对秘书学专业人才的需要、优化教学方法、课程内容有特色特点、加强对于学生实践能力的培养、进行模拟教学。

关键词：新媒体环境；秘书学教育

秘书学专业是培养企事业单位和其他社会组织中全面辅助领导完成工作的高层次秘书人才，该专业在改革开放之后迅猛发展，随着时代潮流的变化，该专业已经逐步走向专业化。据不完全统计，全国大约有1000万不同行业的秘书人才，在各个行业中都起到重要的作用。

同时秘书学专业与其他辅助性职能的专业相比，秘书学工作具有中介性、直接性、全面性、服务性、被动性、潜隐性和机密性的六种特征。秘书在领导与员工之间起着“纽带”和“桥梁”的作用，负责连接领导和员工之间的工作。另一方面，秘书的工作职能也决定了秘书工作性质是非独立性的辅助工作。秘书工作还需要在辅导性被动性的工作中，做到不越权、不越职，且在被动型的工作中充分发挥创造力和自主工作性。且还需要秘书学专业的人具有一定的保密意识，对自己所属公司的重要事务进行保密。

1.新媒体环境下秘书学教育的需求

随着经济的发展，新媒体环境的到来，秘书岗位也逐步走向现代化和多元化，由于社会的不断进步，对于秘书专业的人才也有了更高的要求。当下社会，各个企事业单位对于秘书专业的仁爱除了具备基本的职业技能之外，还有与时俱进，具备表格制作、宣传营销等多项技能，能够运用新媒体进行获取信息并进行整理和传送。同时还要熟练使用计算机，掌握各类新媒体平台的应用[1]。

总之，在新媒体环境下，秘书专业的人才要能尽快适应时代发展所带来工作环境和工作职能的变化。然而，部分职业院校的文秘专业已经不能够适应当前社会对秘书人才的要求，传统的教学模式和内容显然已经落后时代的发展，所以，职业院校的秘书专业就要进行适当的改革创新，否则，就会在教育发展的长河中被淹没。因而，在新媒体环境下，职业院校需要充分了解社会对于秘书专业人才的需求，改革完善学校的教育方法和内容，为社会培养高素质高质量的专业性人才。

2.新媒体环境下秘书学教育的现状

长时间以来，部分职业院校的秘书学教育专业培养的人才与市场需求差距太大，学校忽略了学生的实际操作能力，过于重视学生的理论知识的掌握。学生对秘书学专业的认知了解不够，且对专业的定位不是很准确，使学生在报考专业时并没有对秘书学专业进行明确的了解。学校课程的内容也没有及时的跟随教育改革的步伐，所以职业院校的秘书学专业人才与社会所需此类专业人才差距就较大[2]。

当今大部分职业院校的秘书学专业的各科教科书大都是概括型的资料，这些教科书缺乏内容的细致性，知识较为片面且缺乏先进性。由于现在科技的飞速发展，互联网时代的到来，新媒体环境下的教学内容就需要不断的改革创新，紧随时代发展的脚步。职业院校对于秘书学专业教学内容过于单一，且理论知识的枯燥使学生降低对于学习的兴趣，导致学生学习较为被动，使学生在步入社会之后很难融入企事业单位用人的需求。

由于职业院校对于秘书学教育内容的忽略，导致了此专业的教学方法较为传统，学校过于重视学生理论知识的掌握，忽略了学生对于实际操作能力的掌握。教师在教学过程中，一直处于中心地位，学生学习较为被动，导致学生缺乏学习自主性，抑制了学生对于学习的兴趣。相对来说，秘书学专业的人才在步入社会之后，更加注重的是对于实践操作的综合能力，并非枯燥的理论知识。而当前的职业院校课堂教学较为传统，很难将实践与理论相融合，所以，学生在校过程中，很少有机会进行实际操作的锻炼，缺乏实践的经验。但是，随着社会的进步，用人单位对于秘书学专业人才的要求也随之提升，尤其注重学生的综合能力，并非学生对于理论知识的掌握。由此，现在职业院校的秘书学教育已经落后于社会的需求[3]。

3.新媒体环境下秘书学教育的发展的对策

3.1教学内容要符合社会对秘书学专业人才的需要

在分析了新媒体环境下秘书学教育的现状之后，学校就需要重新定义对于培养秘书学专业人才培养的目标，根据社会对于人才需要的要求，制定符合要求的教学方法。据科学的数据调查，文秘专业相对来说是较为热门的就业岗位。因为文秘专业是一门综合性的专业，知识涉猎范围较广，所以，从事文秘工作的人口也就很多。对于秘书专业人才的教育，需要紧跟社会需求的脚步，适时创新教育模式，为社会培养出高素质高质量的专业人才。

3.2优化教学方法

随着新媒体时代的到来，显然传统的教学形式已经不适合社会对于人才的需求。所以，为了进一步提高学生的实践能力，加强对于学生实践技能的培养，教师需要在教学过程中充分发挥引导者的作用，丰富课堂的教学内容，创新教学方法，使培养出来的学生专业能力更强且更能适应社会的需求。例如：在教学的过程中，可以采取情景教学的方法，让学生通过实际的情景中锻炼实际操作的能力，通过实践锻炼更好的理解理论知识与掌握实践能力。

3.3课程内容有特色特点

随着我国经济的发展，各种企业相继成立，对于秘书人才的需求也随之增加，因此，秘书专业受到了社会的关注。秘书学相对于来说是一门综合性的学科，知识涉及范围较广，不仅需要学习秘书学的概念，还要学习礼仪、公关，同时还要求对于互联网各种软件的熟练应用。所以，学校在设置秘书学专业的课程内容时应该作些改革创新，根据社会需求，使秘书学专业的课程具备独特的专业课程内容特点，吸引学生对于专业学习的热情和积极性，使学生更好的理解掌握知识，并能将所学知识熟练的运用到实践当中去，让学生能更好的适应到现实工作岗位中，满足社会对于秘书专业人才的需要[4]。

3.4加強对于学生实践能力的培养

根据社会对于专业人才的需求，教师在教学的过程中，应该时刻注重社会对于人才要求的变化，根据实际情况改变教学内容。在注重理论知识的同时，也要注意对学生实践技能的培养。在进行实践技能的教导过程中，教师可以根据学生的特点和爱好，进而有目的的去引导学生进行学习。在实践过程中，可以利用微信、邮箱等互联网软件进行收集整理出需要的信息，并对其进行分析研究。同时，教师也可以创办各类型的比赛，让学生在比赛的过程中，能够熟练的运用所学知识，加深对于知识的记忆和理解，从而提高学生的实践能力。

3.5进行模拟教学

通过模拟教学的教学方式，注重对于学生的专业技能和个人素养的培养，使学生在学习的过程中，也能够将所学的知识在现实中灵活运用。教师在教学过程中可以加入模拟教学的方法，通过模仿公司的商务活动，为学生呈现完整的实际情景。在模拟的过程中还需要注意活动的真实性，按照企业的真实运转模式来进行模拟教学，从而提高学生的处理突发事情的能力，提升学生的专业技能和个人素养[5]。

结束语：

在新媒体环境下，秘书学的教育也要在时代发展潮流中不断进行改革创新，跟随教育改革的脚步，使秘书学专业人才更符合社会对于综合性人才的需求。时刻关注社会对于秘书学专业人才的实际需求，合理有效的改变秘书学教育专业的教学内容，创新教学模式，丰富教学课堂，提高学生理论与实践的能力。注重学生专业技能的实际操作性，将所学知识更好的运用到实践工作中，使学生在进入社会之后更好的融入到现实岗位中，从而培养出高质量的专业人才。

参考文献：

[1]文泰安.试论新媒体环境下秘书学教育发展[J].办公室业务，2018（1）：6-6.

[2]钱世荣.秘书学研究状况的结构分析[J].秘书工作，2001（11）：25-26.

[3]郝懿.对秘书学教学工作的研究与分析[J].中外企业文化旬刊，2014（11）.

[4]张慧.对秘书学专业教育存在的问题及对策的思考[J].都市家教月刊，2017（7）：163-163.

[5]宁娇妹.浅议秘书学的教学内容与方法[J].中国城市经济，2010（7）：140-140.