电厂采购有效管理策略浅析

杨方炜

摘 要：电厂在生产和运营过程中需要应用各种各样的设备和物资，在产品采购过程中需要采购的种类比较多，在采购过程中要应用科学合理的采购模式，才能够确保电厂的设备物资采购既能够符合电厂建设的需求，同时也能够减少企业的成本消耗，满足企业的生产和发展需求。现阶段电厂设备物资的采购管理工作，就是如何能够在减少企业发展成本消耗的情况下，确保企业的可持续发展。本文笔者根据工作实践经验对电厂设备物资采购有效管理策略进行了分析探讨。

关键词：电厂；设备物资采购；管理；策略

1 电厂设备物资管理工作现状

不同的电厂看上去都是基本一致的运行流程，但是在详细的运行习惯和运行标准上，还是存在很大的变化，这些变化导致不同的电厂使用的设备物资以及设备物资的采购标准也是不尽相同的。想要在减少成本消耗的同时，满足电厂的物资需求，这给采购工作人员带来了很大的挑战。电厂在进行设备物资采购工作之前，首先需要根据电厂的发展现状来制定出采购计划和物资采购份额，要确保采购计划的科学合理性。如果指定的采购计划不够科学合理，无法满足建造电厂的设备物资需求，除了会影响建造电厂的工程进度外，还有可能增加建造电厂运行成本。因此电厂设备物资采购工作指定的工作计划，一定要符合电厂建造的实际发展情况，采购管理工作人员首先需要充分的了解电厂的技术需求，积极跟企业其他工作部门加强沟通交流，提升采购方案的科学性、合理性。如果企业采购工作人员对于采购标准了解不够明确，并没有按照电厂建造的需求做好工作规划，也就无法选择合适的采购模式，对于企业成本消耗也就很难做到灵活的掌握，影响了企业的可持续发展。

2 电厂设备物资采购有效管理措施

2.1 提高电厂设备物资的采购管理水平

为了提高电厂设备物资管理质量，需要我们不断提高电厂设备物资的采购管理水平。第一，建立健全设备物资的管理制度和招标管理办法，在制度上弥补管理的漏洞，使所有的工作人员都能够按照计划来进行设备物资的采购与管理，实现电厂设备物资采购的完全制度化。第二，要加强设备物资采购过程的监督，采购过程要严格按照国家的法律法规和企业的规章制度进行，对于违反相关规章制度的采购行为要进行严格处理，以起到良好的惩戒作用。第三，要遵循市场规律，在努力保证稳定的设备物资采购货源的同时，拓宽设备物资的采购渠道，减少采购环节，从而降低采购成本，在设备物资的采购过程中，要对设备物资的质量进行仔细的检查和比较，在源头上保证设备物资的质量。

2.2 集约化物资设备采购

在电厂生产过程中有很多设备具备的安全等级都比较高，对于电力生产活动会产生很大的影响，因此针对这些重要的電厂生产设备，一般都会采取统一的供货来源，直接从原生产商或者是设备的供货地点进行统一采购。如果发生原生产商不直接销售的现象时，可以考虑直接从其他的销售渠道和销售代理处进行设备采购。针对电厂中的零部件或者是设备需要的标准件，可以选择使用竞争采购的方式，应用招标采购来吸引更多的销售商上门进行价格和质量的对比，能够有效减少成本消耗，同时也能够保证了物资设备采购的质量。如果需要采购的物资品种比较多，则需要按照不同的物资类别进行分别打包，根据物资采购的金额大小，可以向代理商或者是专业的集成经销商进行统一采购。

2.3 招标采购

电厂中的大型设备和大型材料采购，都可以应用招标进行，能够在减少成本消耗的同时，采购到质量更好的机械设备和物资材料。招标采购并不是盲目开展的，而是需要企业首先详细的分析和调查来参与招标的供应商和产品供应厂家，要求需要具备足够的销售经验，并且针对曾经合作过的厂家可以优先进行考量，严格的从产品的质量、售后服务以及厂家信誉等角度来少选采购厂家。制定出严格的招标制度，明确出采购技术的参数需求，如果在保证物资价格的基础上有出价更低者可以优先考虑，能够有效帮助企业加强成本管理控制。

2.4 提升工作人员工作素质

提高企业设备物资管理人员的综合素质，是做好企业设备物资设备管理工作的关键措施，为了努力提高企业设备物资管理人员的综合素质，我们应做到以下几个方面。首先，要着重提高企业设备物资管理人员的业务能力，使其真正适应信息化时代物资设备管理的要求，为此，我们要不断加强对企业设备物资管理人员的相关教育和培训，并督促他们养成良好的学习习惯，在工作岗位上边实践边学习，不断提高自己。其次，要加强道德品质的教育与宣传，提高企业设备物资管理人员的道德素质，坚持做到设备物资采购的公开化和透明化，并做好详细的记录。只有在着重提高企业设备物资管理人员的业务能力的同时，加强道德品质的教育与宣传，提高企业物资管理人员的道德素质，才能真正促进电厂物资管理人员的综合素质的提高，从而促进电厂物资设备管理水平得到最大的提升。

2.5 制定监督机制

只有具备完善的制度，才能够提升工作的规范性。企业采购管理工作也需要增加监督管理约束机制，能够有效减少采购工作中的安全风险。在工作中可以选择多人制监督管理方式，工作人员互相之间监督合作，提升工作团队团结合作意识，确保企业设备物资采购工作能够保质保量的完成。企业也需要针对性建立设备物资采购监督管理岗位，让设备物资采购管理更加规范化。

2.6 加强施工物资供应链的管理

（1）供应商管理。要从各个渠道采集和获取火电厂施工物资管理的市场调查，确定适宜于火电厂的物资管理战略目标，以此确定供应商准入的条件和资格，确保物资供应质量。（2）物流管理。这主要是做好邻近物流公司的市场调研，选取服务优良、成本费用较低、安全可靠的物流公司作为火电厂施工物资运送的渠道，确保火电厂施工物资及时安全送达。（3）开展电子商务物资管理。要建构火电厂施工物资电子商务平台，通过网上招标的方式，实现对火电厂施工物资的采购和网上交易，增加施工物资采购的透明度，降低施工物资采购成本，更好地实现火电厂施工物资的便捷化管理。同时，还可以利用电子商务物资管理平台，做好施工物资的盘点、库房管理等工作，为火电厂施工提供便利条件。

2.7 优化完善火电厂施工设备物资管理的内部控制体系

加强信息化管理技术的应用随着经济的发展和技术的进步，计算机网络已经在各个领域实现了广泛而深入的应用，在新的时代背景下，提高电厂设备物资管理水平，必须加强信息化管理技术的应用。为此，我们要采用信息化的方式，将设备物资的采购、储存、配送的过程以及设备物资的计划和供应商的信息等都纳入到统一的网络中，这样就可以实现信息资源的共享，实现电厂设备物资设备的全面有效管理。在这个过程中，可以建立一个电厂设备物资的信息管理系统，将所有的物资设备以电脑档案的方式记录到信息管理系统中，可以实现及时的维护和检索查询，在这种模式之下，电厂设备物资的管理工作就变得更加精准和便捷。

3 结语

综上所述，设备物资管理是电厂生产经营管理的重要环节，其管理的科学与否，直接影响到电厂的生产的进程与质量，进而影响电厂建造的最终经济效益。拥有科学合理的采购管理规划，才能够有效降低电厂建造成本消耗，提升企业的综合竞争力。电厂的生产离不开物资的采购，因此加强设备物资采购有效管理的研究，能够让企业根据自身发展情况，拥有更加科学的采购方式，有效促进企业的可持续发展。

参考文献：

[1] 韩枞.潮州电厂物资管理业务流程创新研究[D].长春：吉林大学，2017.

[2] 洪文忠.电厂物资采购环节效益优化探讨[J].能源与环境，2017（2）：106～107.