浅谈计算机信息管理技术在工程造价管理中的应用

易彬

摘 要：伴随经济水平的提升，现代化科学技术有了明显进步，其中计算机信息管理和网络技术也开始被运用在各个领域中，这其中工程造价的信息管理就尤其明显。由于历史和现实因素影响，我国现代化水平与西方国家存在一定差距，但是随着改革开放深入，我国的工程造价信息管理系统也开始逐步建立，由最初的工作人员笔录、计算器计算的方式换成了现代化的电子计算机基础。本文将重点研究计算机信息管理在工作造价信息管理中的应用。

关键词：计算机；信息管理技术；工程造价

1 工程造价管理中应用计算机信息技术的必要性

计价依据的编制是工程造价管理的重要内容，围绕这一内容，如何利用计算机进行搜集、整理、计算、测算、项目划分直至计算机激光排版输出，应是最基础的应用；利用专牌机根据工程造价计价依据进行工程预、结算的编制和审核，是目前工程造价管理中应用计算机最为直接、最为普遍、亦是技术开发最为成熟的应用；工程造价专业应用软件可以为工程造价管理人员完成大量工作，通过施工组织管理系统了解工程进度，根据已完成的工程量对基本建设投资计划进行动态调整，在不影响工程进度的条件下调整建设资金的到位时间，有效减少建设期贷款利息等等。通过计算机，可以积累大量的工程造价信息，形成经验数据库，而以往用手工手段进行这样大规模的统计、保存和管理几乎是不可能的。管理部门还可以借助计算机系统进行合同管理、招投标管理、成本核算、材料和设备采购供应计划的编制以及大量的单位内部管理工作，设计单位和施工单位还可以通过计算机系统实现快速投标报价，在电力建设市场中赢得主动。因此，计算机在工程造价管理中应用起着举足轻重的作用。

2 利用计算机技术进行工程预算与传统工程预算的不同

2.1 计算机网络技术应用到工程造价管理的益处

（1）准确度高。利用计算机进行的工程造价管理与传统的利用人工进行编制的方法准确度相对来说比较高。利用人工进行文件编制的准确度要远不如使用计算机技术进行工程造价管理。使用计算机进入预算程序，只需将工程最初的数据输进计算机，并确认好，就会得到准确无误的计算结果。

（2）预算速度快。准确而快速的预算不但能够提高工作效率，还能适应当今经济市场的需求。应用计算机进行工程造价预算既准确又快速，这样就大大提高了工作效率。在当今的市场经济环境下，竞争的局面愈演愈烈，因此提高工作效率就显得更为重要，应用计算机技术进行工程造价管理是最好的选择。

（3）预算成果项目充分，数据信息周全。使用计算机进行工程造价预算，在完成工程造价文件本身的预算之外，还能够提供其他部分项目的数据分析，包括工料量、单位建筑面积工料利用量以及各项费用等齐全的经济数据，为造价技术工作人员备料、按计划施工、资金核算等都提供大量用得到的数据，大大减少了工作量，因而提高了工作效率。

2.2 传统工程预算的缺陷

传统的概预算编制具有很大的局限性，表现在：第一，预算人员的工作量极大。预算人员不仅要处理海量的数据和信息并进行整合分析，并且这些数据和信息还是瞬息万变的，稍不注意数据和信息就会变动，按照之前的数据编制的预算就会变得不科学、不合理；第二，不同地区的相关政策是不一样的，而建筑企业不可能仅在一地进行建筑工程施工活动，在新的城市进行施工时，往往无法对该城市的相关政策有较为详尽的了解，预算编制过程就会遗漏这个因素的印象；第三，预算编制速度太慢。因为工作量极大，即便预算人员的设置较多，也无法迅速地完成任务，那么在招投标时就会被动。

3 我国工程造价管理过程中出现的问题

3.1 对工程造价信息管理存在认识上的不足

对工程造价信息管理存在认识上的不足不仅仅包括了建筑企业管理者本身也包括了企业内部的工作人员。在过去的建筑工程施工中，对工程整体的预算、结算管理大多是由工程的项目管理负责人进行的，没有建立明确的工程造价管理部门或相关的责任人，直到现在部门规模较小的建筑工程企业也没有在内部设立工程造价管理部门，也就更谈不上对相应管理体系的建立。正如本文在前言中提到的，工程造价师和企业管理者对工程造价所带来的繁琐的工作存在一定的抵触情绪，多年来，没有进行工程造价管理，相关的建筑项目也得到了良好的建立。也正是基于这种认识，造成了度工程造价信息管理认识的不足。

3.2 工程造价信息管理专业人员的缺失

正如我们所知道的，工程造价在我国出现的时间有限，我国近几年全国各地兴建建筑项目，一时间难以保证工程造价信息管理专业人员数量。以我国的高校为例，2012年吉林省内高校高考录取工程造价人员只有不到50人且只有吉林建筑大学一所学校开设了这门专业，我国其他地区在工程造价专业上的录取人数也十分有限，工程造价高水平、高专业人员的缺失，造成建筑工程中工程造价信息管理体系建立的缺失和人才匮乏。

4 建立健全我国工程造价管理体系的建立

4.1 建立健全工程造价管理体系

建立健全工程造价管理体系，首先要与现代化的电子计算机技术进行有机整合，主要内容有对建筑工程行业的信息搜集、采样、分析以及网络输入；其次，完善建筑工程市场交易的网络化，通过信息资源的整合进行提高工程造价管理质量。为保证工程造价信息管理的精确性和实时性，必然离不开计算机信息系统的使用，因此，建筑工程企业应加强对自身电子计算机系统等方面的基础设施建设，完善工程造价管理体系建立的初期工作，对今后工程造价管理体系建立具有重要意义。

4.2 提升工程造价管理人员的专业素养

对于工程造价管理人员的专业素养提升主要有两个方面需要阐述，一方面是我国的高校在开展工程造价专业上课适当提升人数的标准，积极为我国输送社会上需要的工程造价专业人才；另一方面，建筑工程企业在进行相关人员的录用时一定要注意相关人员的专业知识具备程度、职业素养等，通过严格的考核方能进入到企业工作。此外，建筑工程企业也可以定期开展企业内部的工程造价信息管理课程培训，提升员工在工程造价知识和结构上的理解，更好的将学到的知识应用到实际的工程造价信息计算中，对建立健全建筑企业工程造价信息管理体系付出自己的一份力。

5 计算机信息管理技术在工程造价管理中的应用前景

伴随着信息技术和工程造价行业的不断高速发展，相信将来的工程造价行业信息技术应用将有一片好的前景，它将不断朝着网络化的方向全面发展。

5.1 信息技术的网络技术应用到工程造价的信息管理中

主要包括建筑市场交易实现网络化，还有有效利用网络化的资源以及信息网和软件的相互结合等。

5.2 利用信息技术的全面管理

伴随着信息技术的高速传播与发展，整个工程造价行业都将在以互联网为基础的信息平台上进行工作，各类相关企业和单位都将在信息技术的帮助下，重新构造自己的工作体制与模式，来适应和面对未来社会的挑战。从工作内容上看，都将使用信息技术进行行业信息的发布、采集与获取等。

结语：总之，通过加强信息技术在工程造价管理中的应用力度，统一信息技术标准，优化整合工程造价管理软件，建立健全工程造价管理信息系统，最终形成统一、协调、有序的工程造价全过程综合管理体系，达到合理使用投资、有效控制工程造价、取得最佳投资效益的目的。

参考文献：

[1] 周仁强.工程造价指数的信息采集和编制研究[D].重庆：重庆大学，2015（16）：301～302.

[2] 王穎.浅议计算机在工程造价管理中的应用[J].建材与装饰，2013（8）：177.