刘远峰
摘要:随着社会的发展,我国的计算机技术有了飞速的感觉,计算机得到了普遍的应用。计算机是一项伟大的发明,不仅推动了人类文明的进步,还加速了世界文化的融合。此外计算机还是现代管理的重要工具,特别是对于大型的机关部门和企业集团的发展来说,不仅加速了工作效率,还有效地提高了管理的准确性和科学性。本文对计算机信息的管理工作作了深入的探讨和分析,从应用管理系统入手,探讨了在应用管理方面存在的不足和问题,并提出了相关的解决对策,从而为日后计算机信息管理的研究,提供了一定的理论基础。
关键词:计算机信息管理;应用管理
导言
计算机作为一项重大发明,随着科技的日益发展,自其诞生以来,便逐步变更了人们原有的生活方式,随着计算机的不断发展,其体积在不断缩减,功能愈发强大,运用范围也愈发广泛,逐步被普及运用,并向生活的多个领域渗透。作为一种载体工具,计算机发挥着重大作用,随着网络技术的日益发展,在信息化时代背景下,给社会发展带来了良好的助推作用,使得人们得以高效傳播信息,丰富了传播途径,给相应产业的发展带来了助推作用,也使得人们的生活品质得以提升,缩减了成本,为企事业单位以及相应管理部门构建了新型管理方式,可通过网络来进行信息管理,进而使得管理工作更加便捷地开展,给当代社会带来了良好的助推作用,使之向着更加高效、数字化、信息化的方向发展。
1管理的概念分析
所谓管理主要是指对事物进行在计划、决策、组织、指导、控制以及实施等方面的相关操作,以促使其可以规范的运作并产出效益以及提高效率的行为。管理的核心内容与关键点是将企业的各种有用的资源进行聚合,并以最好的方式、最少的资金或者物料投入、最快的时间取得最高的回报,使企业获得相应的效益,并可以健康顺利的成长。
所谓信息管理是指用现代计算机技术作为手段,采用组织、控制与领导等方式有效的利用与开发信息资源的方式,使信息资源有效利用的目标得以实现。信息管理主要包括信息资源与信息获得方面的管理,主要分为信息的收集、传输、加工与储存四个方面。
计算机信息管理与应用管理:其中计算机应用管理是对计算机使用的全过程的管理。所谓计算机信息管理是指以现代管理学与计算机技术作为基础,然后引用先进的管理手段,从而实施对信息资源进行管理的过程。
计算机信息管理系统介绍。计算机信息管理系统的出现是现代信息资源得到高效的管理指明道路的里程碑。所谓计算机信息管理系统指的是通过对计算机的使用,然后进行信息资源的收集、存储、分析以及处理等多种方式,对有用的、人们所需要的的信息进行综合系统的整理。虽然计算机管理系统是一门崭新的课题,但是它包含的知识却包含着管理学、统计学以及计算机科学等许多领域的内容,并在这些学科知识内容的基础上,逐渐由纵横交错科学系统的形成。
2计算机信息管理和应用过程中的缺陷分析
2.1缺乏对信息化的重视程度
信息技术的快速发展,逐渐深入到生活各个方面,在企业生产经营中也逐渐得到重视,被不断应用,但仍然有一部分管理者不能与时俱进、思想老化、因循守旧,对计算机信息管理和应用管理这种新事物持续观望,缺乏对信息化进程,对计算机信息管理和应用的重要性的认识。这部分管理者主要存在于传统行业及中小企业中,这种认识和做法导致企业其在信息管理系统建设方面严重滞后,对信息资源的开发和利用也严重不足。
2.2技术不高导致资源浪费
计算机技术的飞速发展,要求相关管理人员及时学习和更新计算机知识,提
高信息资源收集和管理水平。对于一般企业的计算机管理人员来说,常因各种因素无法应对这种快速变化的局面。特别是随着计算机的普及,更加大了信息截取、盗窃、遗失等风险,从而给企业造成损失。同时,由于计算机硬件和软件方面潜在的破坏可能性,也给信息的储存带来丢失风险。
2.3技术水平有限
在企业信息化管理系统的建设过程中,由于技术水平十分的有限,从而造成了资源的浪费。如今随着计算机技术的高速发展,同时也对相关的管理人员和工作人员提出了更高的要求和标准,要求相关人员应该对计算机的内容进行充分的掌握和更新,从而提升信息资源的收集和管理。在大多数的企业中,对于信息管理的人员来说,由于对各种变化的因素无法适应,尤其是随着计算机不断地应用到生活中的各个领域之中,相关人员无法适应计算机发展的脚步,从而导致信息失窃的情况频繁发生,给企业造成了危害,与此同时,计算机的硬件和软件也面临着被破坏的风险,给计算机信息的储存工作增大了风险和难度。
3提高计算机信息管理和应用管理水平的实现手段
3.1拓展信息获取途径,注重计算机信息管理
信息为社会发展带来了良好的助推作用,在当代社会,只有实时、精准地获取信息,才有助于为企业创造大量财富,使之高速发展。就企业而论,信息有助于增加产品的额外价值,从而让企业实现升值目标。信息技术的高速发展,使多个行业迎来了良好的发展机遇,也使之面临一定挑战。实时有效的信息有助于让企业决策人员做出精准判断,促进企业发展壮大,但同时,信息的缺失也降低了企业的生产效率,更有甚者,使之濒临倒闭。为此,只有强化维护计算机信息,并加以高效利用,才能高效挖掘各类信息资源,全方位提升企业竞争力。
3.2强化信息管理手段,提高管理技术
传统的管理模式已经无法适应当前社会环境。要想有效提高计算机信息管理和应用管理水平,要注重强化信息化的管理手段。在信息技术中,高效利用现代信息技术进行管理是解决各种问题的途径,为此,首先应着力提高计算机信息管理效率,通过建立科学合理的现代信息管理系统,有效整合服务器、安全设备和客户端PC等现代网络服务技术,促进计算机信息系统全面、科学的管理的实现,以確保信息技术、应用、功能等各方面的整合。其次,应该规范各个信息系统流程的标准化,只有这样才能够从根本上提高计算机信息技术管理和应用的水平,解决传统管理中出现的不规范现象。
除此以外,还应不断提高计算机信息管理水平,如制定严格有效的管理机制,明确管理使用人员及其责任,对于重要计算机和涉密信息计算机严加管理。也可以制定相关工作奖励措施,量化考核指标,激励管理使用人员的积极性和创造性。同时大力提升相关人员的技能水平,不断加强计算机技术管理人员的培养,使其具备较强的专业技能,从而最大限度地促进现代信息化技术系统的开发和应用。
3.3结合企业特点和需要进行信息化建设
由于资金缺乏和认识不足,计算机信息管理和应用管理的发展极不均衡。城市之间、东西部之间,千差万别,一些落后地区和传统企业的计算机设备非常简陋,对信息资源的收集、处理、加工能力比较低,甚至还停留在手工操作阶段。各企业要根据企业自身的经济承受能力和长远发展的需要,对计算机信息管理和应用管理的投入采取逐步投入、因需购置、分步发展的方式。同时,要善于学习和拿来主义,敢于引进和吸收,善于消化和创新。
结语
计算机信息管理与应用管理是现代科学技术与管理方法相结合的产物,对于提高人们的工作效率、增强企业的经济实力与竞争能力具有非常重要的作用,各行各业都必须高度重视,切实提高管理和应用水平。
参考文献:
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