分析原始凭证失真及解决策略

赵江涛 毛丙杰 吕宗洋 袁伟升 白松

摘要：原始凭证失真，对于企业发展产生非常不利的影响。原始凭证是财务报销的重要依据，对财务信息质量起着决定性的作用。随着市场经济的发展，经济活动日趋复杂，原始凭证失真问题频繁发生，成为当今社会的一大顽疾，着实令人担忧。

关键词：原始凭证；失真；危害；对策

原始凭证失真，已经成为企业发展面临的重要课题。现阶段，原始凭证失真现象数见不鲜，给企业财务、会计管理带来很多不良的问题。针对原始凭证失真危害、存在问题及其对策等，在国内外研究中拥有大量丰富的科学文献资料。采取科学、有效的方法，降低原始凭证失真的概率，提高原始凭证的有效性与真实性，至关重要。本次研究通过文献资料阅读法、理论分析法等，针对企业原始凭证失真的危害、存在问题及其有效措施等，展开一定的论述和分析。

一、原始凭证失真的危害

原始凭证失真，为单位财务部门私设小金库、形成账外资金等行为提供了便利条件。原始凭证是办理会计事务的原始依据。由于失真的原始凭证的存在，造成各单位种种不合理的开支及开支的随意性。其开支的资金大部分用于不正当的经济活动，为不正之风提供了经济来源。原始凭证失真的不良影响非常多，还可以增加企业的管理成本，降低企业财务、会计管理的有效性。总之，原始凭证失真的后果呈现出多样性，后果错综复杂。加强对企业原始凭证失真的管理，势在必行。

二、原始凭证失真存在的主要问题

目前，企业之所以存在原始凭证失真的问题，与企业财务管理人员的综合素养、企业负责人的管理风气、企业内部控制制度、我国法律法规制度等，存在必然性的关系。只有探索到原始凭证失真存在的问题及其原因，才能更好地提高原始凭证的科学性与有效性，促进其更好地服务于企业财务管理工作的发展。

（一）企业会计人员素质不高

企业会计人员素质不高，是当前原始凭证失真的最主要问题之一。企业会计人员对于原始凭证信息，具有直接检查和监督作用。但是在企业原始凭证管理与财务报销中，企业部分会计人员缺乏良好的素质，综合素养比较差，没有密切联系企业实际的财务管理工作，对申请财务报销者提供的原始凭证，没有进行全面的检查，没有落实原始凭证的真实性，就开始报销财务。导致企业财务管理工作失去良好的监督职能，滋生企业的不良风气[1]。

（二）企业负责人的利益驱使

企业原始凭证失真问题的存在，与企业内部负责人的管理也存在着密切相连的关系。在部分企业中，部分项目负责人会通过原始凭证造假，从中获取一定的利益。这是当前原始凭证失真存在的主要问题之一。很多企业在管理与运营中，对相关项目负责任的考核不到位，负责人缺乏良好的价值导向。在工作中没有明确做到公私分明，借用工作之职造假原始凭证，获得利益。并驱使部下员工按照自己的思路与想法，去上报造假的原始凭证资料。

（三）单位内部控制制度不够健全

一直以来，内部控制制度在企业财务管理中，都具有举足轻重的地位。内部控制的健全与完善，有助于提高企业各项管理工作的效率，推进企业正常运行。在原始凭证管理中，内部控制制度的健全与否，对于企业的发展也具有直接的影响。部分企业缺乏完善的内部控制制度，在管理中，对原始凭证监管不到位，导致部分员工通过原始凭证造假，有利可图。内部控制制度的发展滞后，对于企业内原始凭证的管理，产生直接的影响[2]。

（四）我国会计法制不够完善

针对企业原始凭证失真的问题，不仅与企业内部管理存在必然性关系，而且还与我国当前的大环境存在很强的关联性。通过分析我国有关的会计法律法规，在原始凭证失真管理这一块，相关法律法规尚未形成健全的管理体系。在我国会计职业道德与规范中，明确了原始凭证失真的处理方法。但是在现有法律法规中，对于原始凭证失真的管理缺乏威慑力。

三、原始凭证失真的对策发展

在企业中长期发展中，为了更好地管理原始凭证，降低企业原始凭证失真的概率，促进企业财务管理工作的长久发展，必须要提高财务人员的执业水平、强化范围负责人的责任意识、完善内部控制制度、并健全我国会计相关法律法规。

（一）强化财务人员的执业水平

在原始凭证报销中，企业财务人员应当提高个人的执业水平。对于企业员工提供的原始凭证，不能一股脑地就开始报销，需要严格考察原始凭证的真实性。对于不符合企业原始凭证报销规定的，应当及时上报给上级领导进行处理。

（二）强化单位负责人的责任意识

在原始凭证失真管理中，单位负责人具有至关重要的作用。企业应当提高单位负责人的准入门槛，不断强化单位负责人的责任意识与道德理念。在工作中做到严于律己，不随便参与原始凭证财务造假，做到实事求是。坚持良好的价值取向，规范科学发展观，加强对属下员工的管理与教育引导。

（三）完善内部控制制度

针对企业原始凭证失真问题的处理，企业管理者应当建立健全内部控制制度。将原始凭证纳入企业内部控制制度的重要管理范畴，坚持科学流程管理。设置多级排查机构，对企业所有员工提供的原始凭证，应当进行一一排查，确保原始凭证信息的真实性与科学性，重视内部监督与管理，将原始凭证管理提到企业发展的重要位置。

（四）完善我国各项会计法规制度

现阶段，为了降低原始憑证失真的概率，为企业财务管理营造良好的风气，让企业会计人员坚守道德与正义，我国有关机构应当就目前的会计法律法规制度，进行严格的管理。不断提高会计法律法规制度的实践性，完善会计法律法规制度，密切联系我国企业的发展，重视对会计从业人员的价值引导。（作者单位：长春理工大学）

参考文献

[1]周秀理.会计原始凭证失真分析及解决办法[J].山西农经，2018（08）：88.

[2]张义凡，张莉.会计原始凭证失真分析及解决办法[J].安徽电子信息职业技术学院学报，2017，16（03）：103-106+110.