基于水利水电施工物资采购降本增效的几点建议

戴维

摘 要：对水利水电施工的物资采购进行成本控制是扩大水利水电工程项目效益的有效途径之一。施工单位物资管理的主题一直都是加强物资管理，保证物资供应，优化资源配置，提高物资管理效率，保证物资采购质量，加强物资成本控制等。本文讨论了如何加强水利水电企业的物资管理，挖掘企业潜力，增加利润，降低成本，提高效率，并从几个方面说明了物资采购方面降本增效的一些有效措施。

关键词：水利水电施工；物资采购；降本增效

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）21-0306-02

现如今，我国投资主体越来越趋向多元化，水利水电工程市场的竞争也越来越激烈，许多水利水电公司为了中标，总是以低价投标的形式来增加获胜的机会。在这种情况下签订的施工合同，如果水利水电公司遵循常规施工技术和施工管理方法来进行施工，将很难盈利甚至出现亏损的现象，这就要求水利水电公司不断改进项目管理的方法，加强对施工成本的控制，从而创造更高的经济效益。

1 水利水电工程项目成本管理的现状

水利水电工程具有很强的流动性，内外环境变化很大，且不确定因素较多，这些特点使得施工管理的难度增加，特别是增加了成本管理的难度。传统的成本管理方法主要是基于成本会计，仅仅是被动的进行记账和算账，这种方法在控制直接成本支出方面做出了巨大努力。但在對增加收入和减少成本这方面的关注较少，没有进一步在开源节流、增加收支以及如何更好的进行成本管理这些方面进行探索。

2 水利水电施工企业物资部门现如今所面临的一些问题

2.1 水利水电企业物资部门没有足够重视对市场的研究

施工企业的物资部门研究市场的基本目的主要有两个：①站在消费者的角度来研究市场，从而以最佳方式来获取施工所需材料。②从市场营销的角度来研究市场，充分利用市场本身所具有的便利条件，以多元化经营的方法来获取利润。如果忽视前者，物资部门可能难以保证施工所需要材料的充分供应，忽视后者，物资部门就很难抓住自己的优势从而占领市场。

2.2 思想观念的转变还跟不上市场经济的发展

目前，水利水电工程的材料供应渠道较以往发生了很大变化。因此，我们应该充分分析当地的采购环境，熟悉当地的市场情况，了解市场情况，及时更新国内设备及物资供应的供求消息，建立基于国内市场的相关市场信息机制，并在充分了解采购环境的基础上，确定采购策略和采购计划，以便更好的利用采购环境来降低采购成本。目前，国内市场商品采购环境一般是买方市场，要充分利用买方市场的优势，利用供应商之间的激烈竞争来尽可能降低成本，这还可以使得组织物资供应更加科学，从而提高采购质量。

2.3 存在重经验、轻供应、放松管理的现象

水利水电企业的物资部门的主要任务是做好供应，做好管理工作，这在市场经济条件下不能改变，这就要求物资部门要正确对待主业和多元化经营之间的关系，有的单位认为供应的利润小，经营才是赚钱的主要方式，现场管理更是作用不大。有的部门偏袒本单位的利益，忽视整个体系的效率，以各类经营为名进行内部循环，各级价格上涨，损害全局利益和整体利益。在人员配备方面，部分单位把优质人才集中到经营方面，而物资的现场管理方面则很少被问及甚至被忽视。

3 水利水电施工物资采购降本增效的方法

3.1 降本增效应该从零星采购做起

3.1.1 零星采购砍价要合理，且有耐心

由于水电工程具有特殊性，早期材料的采购相对较为分散，且水电工程前期临时建设项目中，有关项目部门对整个建设工程的状况还不是很了解，它们之间的信任尚未建立。因此，通常很难说服供应商给项目部门这一潜在的客户一个较低的价格。面对这种情况，我们通常会对项目概述进行简要介绍，以便供应商能够感受到有长期合作的可能性，以及由于有大量的物质需求，他们可以降低利润，但前提是你必须让他相信你会长期与他合作。同时，还价应该合理，如果你还的价格不是他能做到的价格，那么信任就不存在。

3.1.2 采购应该货比三家

采购部门应该熟悉自己想要购买的产品，了解要购买的产品材料、质量和性能，还要了解产品的市场状况，要比较多个供货商，考虑其产品的性价比，如果采购时发现产品超过预算，首先要了解该商家产品价格昂贵的原因，找出与你想要购买产品不同的地方，或者为什么产品的价格非常低。在和供应商讨价还价时，如果不了解产品，就很难说服供应商，很难获得一个好价钱。俗话说：“知己知彼，方能百战百胜”。

3.1.3 可以变废为宝

购买零星物资时也应该关注第三方市场，即废品回收站。因为废品回收站一般收回来的是钢管或钢板是被他人丢弃的废料，价格相对较低。而我们加工的工具或工具箱不需要大量的成品材料。这样一来，在刚才市场上购买的成品材料成品不会低于市场价格。另一方面，钢铁市场不会零星地购买零点几个方形钢管或钢筋。而选择在废品站购买材料时一方面其价格远低于市场价格，另一方面其选择空间较大。

3.2 实行物资招标采购，努力为企业降本增效

近年来，水利水电市场的竞争变得越来越激烈，在这种情况下，项目部门必须积极转变观念，开拓新市场，以争取更多项目。此外，项目部门必须降低成本，提高效率，特别是要加强内部物资管理，把降低物资采购成本作为提高经济效益的新增长点。自现在，大部分水利水电企业已开始采用物资招标采购，通过招标采购，其采购成本有了明显的降低，为降低公司的成本，同时提高效率，增强了公司在市场经济中的竞争力打下基础。

3.2.1 招标采购范围

有下列情形之一的，应该实行招标采购：单次采购金额超过十万元的并且产品的潜在物资供应商超过三家的、预计单件材料的年采购额超过五十万元的以及品种集中在适合招标采购的材料上的。在一年内，已经进行了招标的，采购项目与之前的招标项目基本相同，市场状况没有太大变化的，如果获得公司的批准，它可以直接使用之前投标的结果。禁止将一次购买的材料化整为零，重复购买多次，或采用四舍五入等方法避免投标过程。

3.2.2 招标机构

在招标范围内对物资进行采购时，各单位的物资管理部门在将采购计划提交单位主管并获得批准后，提出招标项目，说明招标项目的类型，数量、质量（技术）、运输地点，交货日期等内容，并且都要向公司机电部汇报。该公司要根据采购类型和所购商品金额的大小，实施分级和分散管理。在同一地区的同一时期，如果公司的多个部门需要大规模购买类似物资，公司可以组织各相关部门进行集中招标采购。

3.2.3 招标要求

采购招标必须按照《中华人民共和国招标投标法》以及公司的有关规定执行。招标采购评审小组成员应为机电材料、安全、作业、技术、财务、质量、环保、监督等部门和有关专家组成。

3.3 从源头上降低成本

不管是大型设备还是微不足道的小器械，我们都必须同时考虑“既拿西瓜也拿芝麻，”尽可能降本增效，最大化的实现物资供应。

3.4 精心挖掘增效的方法

采购部门挖掘潜力，提高效率一直都是工作的主题。施工单位应始终以降低采购成本作为目标，努力寻找供应链中的利润增长点，努力探索降本增效，节约采购资金的途径。

为了有效降低成本，提高效率，应该挖潜增效会议，挖掘潜力，提高效率，吸纳全体员工的意见，彻底取消独家采购以扩大供应商的选择范围；物质需求计划是否可以集中申报，为集中采购创造条件；是否有可能使用网上购物或扩大采购市场以最大限度地提高采购材料的成本效益；减少与中介机构的联系并增加直接供应的比例；规范废弃产品的回收利用；以性价比作为订货原则，采取灵活竞标的方法，实现利潤最大化等方面，制定在物资采购方面降本增效的详细方法。

采购部门应该进行广泛的市场调查，积极运用市场竞争机制，通过价格比较，招标等方式来进行采购，这从源头上减少了采购成本的压力，努力为施工单位提供物美价廉的产品，更好的降低采购成本。

4 结束语

总的来说，有很多措施可以降本增效，在进行采购过程中，可能会遇到各种复杂的问题需要我们解决，只有不断摸索，多进行实践，提高自身管理水平，准确把握水利水电市场规律，才能适应市场，赢得市场。

参考文献

[1]王焕新.浅议企业挖潜增盈、降本增效的措施[C].中文科技期刊数据库，2009.

[2]卢仁远.规范设备物资采购管理是企业降本增效的重要途径[J].水能经济，2010（22）.

[3]潘品超.浅述水利水电工程施工降本增效的措施[J].建材与装饰，2017（12）：180～181.

收稿日期：2018-6-3

作者简介：戴 维（1984-），男，工程师，本科，主要从事设备采购工作。