公共图书馆图书剔旧工作概述

林自春

摘 要：图书剔旧是图书馆一项重要的基础工作，可以优化藏书结构，提高服务水平。本文从图书剔旧的必要性、图书剔旧工作实施、剔旧原则及范围、剔旧图书的处理等方面讨论如何使公共图书馆藏书剔旧工作更有质量、更有效果。

关键词：图书馆；剔旧；典藏管理

引言

随着经济的快速发展，国家在公共文化事业方面投入加大，公共图书馆稳步向前发展，购书经费逐年增加，使图书馆的新书入藏量巨增，而馆舍建设跟不上新书入藏的速度，以至于各馆的库容趋于或超过饱和状态。为保持藏书体系活力，提高藏书质量，促进馆藏新陈代谢，可以通过藏书剔除促进图书馆基础工作的提高，使馆藏文献布局和利用状况达到最大程度的优化。图书剔旧，即在典藏工作中剔除老化的文献，将失去使用价值、破损、利用率不高的图书剔除。

一、剔旧的必要性及意义

（1）图书剔旧的必要性

文献量激增，尤其是纸本资源的积累，出现了新书新刊典藏无位、排架困难的现象；大量冗余资源的存在，也使读者无法有效地使用图书馆资源。调整馆藏，释放有限空间，剔除失效资源势在必行。从20世纪80年代至今，中国图书馆普遍出现了“书库危机”，需要消除“冗员”、突出精华，达到藏以致用的目的。科技发展日新月异，知识迅速更新，客观上要求藏书要紧跟时代发展，文献资料的时效性要求对失去意义的书刊资料进行剔除。

（2）图书剔旧的意义

优化馆藏结构，提高馆藏文献质量，活化馆藏文献资源体系，需定期将已经过时的、失去使用和保存价值的图书剔除出，使藏书结构科学合理，保持藏书数量与质量的平衡，以提高文献利用效率和图书馆服务工作效率。据统计，一个藏书不足10万册的小型图书馆，在书库里取一本书的平均时间是 3-5min，而藏书逾百万册的大型图书馆则要用 15-30min。剔旧，缓解书库存储空间压力，有利于书库管理科学化。剔旧数据是评价采访工作质量的重要依据，为制定采访计划提供充分资料，是联系采访工作与读者需求的纽带，对整个图书馆业务工作系统起重要的调节作用。此外，剔旧工作能够节约人力资源，减少馆藏書目数据回溯建库的工作量。

二、剔旧工作步骤及实施

（1）调研计划

认真调查研究，了解本馆图书的流通情况，掌握读者的需要和需求，比如专业、内用、科目等。结合本馆的藏书结构特色及服务项目，制定计划表，把预计要清理的图书整理成册，报相关部门审批，对那些重要的馆藏图书进行剔除时更需要征询专家的意见，并做好备案。

（2）确定剔旧小组

图书剔除是一个复杂、学术性强的系统工程。耶鲁大学图书馆前馆长罗杰斯认为“处理新书只需 1人，进行剔旧则需 12人进行考虑”。哪些文献应保存、资料应剔除，哪些书籍应增加品种与复本，哪些书刊应在馆内和馆外进行调配等，都要求工作人员必须具备较高的业务素质。成立专门的领导小组，人员构成由馆长和参考咨询、编目、技术、流通等部门的负责人，精通业务的馆员代表，图书馆外聘两位业务专家，读者代表等组成。

（3）藏书剔旧实施

①对需剔除的藏书进行初选，填写藏书剔除报告单，内容包括剔除图书的财产号、文献名称、责任者、出版年、版次、定价等。②将剔除报告单交领导审核，再组织有经验的各科专家复审。③ 剔除图书终审后，对暂缓处理的藏书，根据不同的情况，或移入专门库房密集收藏，或调入开架书库进行流通检验。及时办好藏书剔除的各种手续，如抽卡片、盖章、注销、统计、建立剔书目录等。④做好剔旧图书登记注册，对具有资料价值、学术价值、版本价值、投资价值的书加以注明，有助于对剔旧图书的保存，也利于日后调换、赠送等处理。

三、剔旧原则范围

（1）原则

图书馆应贯彻藏以致用的原则，从图书的实际用途着手，同时考虑文献的参考性和文物性。剔旧必须注意保持藏书的系统完整性。各个学科的发展都有其历史继承性，必须保留各个时期具经典性、代表性的著作，用以把握社会进程和科学发展的历史轨迹，以资后世借鉴。

藏书现实科学性要求，摒弃过时、陈旧内容和学术观点，增强藏书活力和利用率。

（2）剔旧范围

①知识陈旧的书刊

随着科学技术的飞速发展，科学成果大量产生，作为科学成果载体之一的科学文献的出版数量不断增长，文献内容新陈代谢频繁，科技文献的时效性增强，更新期逐渐缩短。文献资料的时效性要求对失去意义的书刊资料进行剔除。

②思想陈旧、不健康书籍

由于新书的采购量很大，图书馆在采购过程中不可能逐本地仔细查看，难免购进一些内容不正确、不健康、不宜公开流通或有关部门通知禁止流通的图书，不应让其流入社会，一经发现立即下架，并予以销毁。

③复本过多书

由于书目报道经常更改书名，重复报道，造成重订误订，同一种书因不同出版社而ISBN不同造成的复本过多，书刊长期压架。在一定时期，为满足读者集中使用的基本需求，部分热门书、指定参考书采购量大，也产生了大量复本。及时剔除过多复本，可以减少书库拥挤，保持藏书平衡。

④残缺、污损、破旧无法流通的书刊

有些图书书页肮脏、发脆、缺页、字体模糊和装订很差，部分图书长期反复借阅，破损严重无法修补，常被读者拒借以至长期滞架，应予以剔除。但是，在剔除时需注意该书是否为善本书或需先增补新书。

四、剔旧图书的处理

（1）建立剔旧图书专藏库

把剔旧图书集中储存，进行排架管理，可以大大缩小藏书空间，既方便对借阅书库的补充，又可作为备用书库开放借阅。

（2）做成缩微资料保存。

对于部分破旧但具有保存价值的图书采取缩微资料法保存。

（3）折价出售

可在单位内公开出售给读者，一些对图书馆无收藏价值的书，对某些读者确实有用的。

（4）捐赠

剔旧图书经部队挑选后送军营，能丰富士兵文化生活。可以把品相比较好的图书，赠送给中小学校，援建乡村图书馆。

（5）建漂流图书室

将图书馆更新剔除下来的旧书放于图书再利用角，供他人阅读，能够令闲置的图书被利用起来，使图书价值得到了无限增值。

（6）废物回收。

对于一些确实无法使用、失去使用价值的破损图书，可以废旧回收，收获一定收益，弥补图书经费之损耗。

总结：图书馆剔除工作，可以缓和目前普遍存在的书库紧张状况，有利于书库管理科学化，改善图书馆的流通工作。图书馆要做到高效率、高质量地适应发展的需求，必须建成一套适合本馆特点、保证藏书结构合理的科学藏书体系，坚持剔旧工作长期化、制度化，引入反馈机制对剔旧工作持续改进提高成效，使图书馆能更好、更高效地提供优质的服务。

参考文献

[1]何琳、彭小平.我国图书馆绩效评价研究综述[J].图书馆学研究，2010，（8）：17-21.

[2]吴彦华 .对高校图书馆馆藏文献剔旧工作的探索[J].科技情报开发与经济，2011，（23）：85-87.

[3]张学军.浅谈图书剔除[J].高校图书馆工作，2001（3）.

[4]鲍计国、美晨.高校图书馆剔旧工作创新实践_以辽宁对外经贸学院图书馆为例[J].图书馆杂志（2017年第2期 总第310期）

[5]刘丽君.信息时代高校图书馆藏书建设中的剔旧问题[J].科技情报开发与经济，2008（24）.

[6]梁洁.论阮冈纳赞图书馆学五定律及现实意义[J].内蒙古师范大学报（哲学社会科学版），2004，（S3）：251-253.

（作者单位：云南省图书馆）