计量检定原始记录的做法及注意事项

周远荣

摘要：计量检定原始记录是在很多的领域都需要严格去把关的工作。在工作所需要的环节当中，不论是从检定还是到证书的出具，对于检定内容绝对不能有弄虚作假，对于收集来的资料信息都应该保证其原有的真实性，这是检定工作中严格要求的方面。检定原始记录的环节是整个工作中较为重要的一个环节，在这一步环节中，可以经过检定的仪器对所测量的数据进行真实的反映，这种作为原始凭证的步骤在编制证书的时候起着关键的作用，在这一步的检定结果中就可以看出来整体工作的检测水平。如果在这一步骤上出现了失误，不仅仅会影响到检定工作者的能力，更有可能会导致所测量的实际数据偏差较大，检测的工作质量就会大大的下降。所以，检定要如实的将数据进行检定，如果在检定的过程中数据不全面，从而影响到数据检定的结果就会降低检定后的可信度，最终导致数据无法使用，本文就计量检定原始记录的做法以及注意事项进行论述。

关键词：计量检定；原始记录；做法

检定工作在编制证书的时候是必不可少的，检定的过程中通过仔细认真的操作对于后期的结果是至关重要的，不可在这一方面的数据进行虚假的数据的上传，为了防止在后期的检定工作中出现多种的失误，我们需要做到以下这些点：

一、检定的数据真实可靠

首先在进行工作之前，对于所需要用的仪器进行认真的检查，防止在读取数据的时候出现误差，在仪器能够准确的读数之后，才能够进行后面的工作。在进行检定工作时，要选择合适的测量工具去进行工作，否则会出现无法避免的误差，对于结果的影响是巨大的。在误差方面的检测不仅仅是在仪器上，在周边的环境以及工作者方面都会存在误差，可能在工作者一个不小心的动作后数据就会改变，我们在检定的时候是否充分的考虑到这些因素，对于工作进行的顺利以及检定的结果合格是有联系的。下图所示是数据审核的步骤图：

二、原始记录内容齐全

所收集的资料信息在工作室必须保持齐全。在检定工作的时候，要严格的按照规范的形式以及步骤来进行操作，规范的操作不仅仅可以帮助工作者节约时间，也会使得记录整洁有条理，这样便于对记录进行编号。在记录中应该标识有检定所在的环境，温度湿度都需要记录在内，甚至有的环境下还需要对于电磁电压等记录。在规定的章程内运用所需要的技术进行检定的设备，根据测量的标准来进行，一些对于出租车计价器进行记录是同时，需要将所使用的设备的所有信息记录在案，检定的内容大致包括汽车厂家等一些外部和汽车内部的数据是否达到规定的标准。其次在出租车的收费标准、检定的结果是否合格、检定的时间地点以及检定员和双方签字等这一些的数据都必须自原始记录的内容中出现。不论在进行任何的数据记录工作的时候，都需要保证字迹干净整洁，方便在后期的处理当中能够很好的检查出来，否则对于很乱的记录，让人查找时会花费很多的时间，也会给检定工作带来不必要的外界因素影响了结果的评定。在数据提交上去之后，如果没有的通知书发放下来的情况的证书就会是合格的证书。

数据材料需要有原始性，就是在收集材料时确认这份材料是没有经过任何修饰的，且内容没有经过任何更改的；客户提交的材料必须要合法，任何有违反法律的材料，对于最后的评定都不给予成功，法律是至高无上的。提交的材料需要完整，意思就是材料不可断断续续的，不可以在一个方面只出现一点材料就调换到另外一个，这种情况是不被允许的，为了防止提交的材料有被忽略掉的，对于不能通过的材料没有提交，这种情况证书是不可能下放的。在更改错误的数据信息时，加盖更改人签名，以表示这是他的责任，不能借用任何的外力工具来进行修改，随意的进行数据更改是违法的，我们所作的检定工作必须是依靠法律在进行的，所以对于现场进行的操作，必须现场就进行记录。在数据处理之前对就需要校对好数据的准确性，如果在数据处理之后，就不可更改了，不得随意的更换时间环境。使用规定的单位来进行记录。检定需要的注意的步骤如右图所示：

三、数据处理

数据处理的工作几乎都是在最后进行的，需要对之前所作的检定工作的数据进行集中的处理，在经过数据处理之后就会得到需要的数，在这里忌讳的是近似值，这样的操作就会产生一定的误差，误差是数据处理中心最先需要关心的问题。所以在数据处理的时候应该执行有关符合规程的数据修约上的规则来进行工作，误差的出现会很大程度上影响结果。所以证书尽量给出测量的不确定度，表示其中所处量值的范围。

四、结束语

综上所述，最关键的一点就是数据要有真实性，不论是在哪一个方面进行的检定工作，虚假的数据进行处理，这不仅是原始记录不合格这么简单，这是违法的行为。所以在前期的核查工作中应该严格的按照规章制度来进行有质量的检定工作，并且核查的时候要规范、正确。当出现差错的时候，要及时地区找到产生误差的原因并且采取措施去解決，在发现设备有问题时，及时的去修理，不可再继续运行，只要检定的数据结果有一点的差错就需要进行重新检测，并且将所发生情况的数据信息及时的上交，防止后期出现的一些事故。

参考文献：

[1]杨蓓，曹桂芬.强化计量管理的做法[J].山东纺织经济，1996（z1）：39-40.

[2]李文红.填写原始记录、出具报告或证书应注意事项[J].计量与测试技术，2012，39（2）：72-73.

（作者单位：泰州市计量测试院）