周剑
摘要:本文主要通过对地铁车站票务管理方面遇到的问题进行综合性分析,进一步提出解决问题的对策与方法,为相关单位提供有效参考。
关键词:地铁车站;票务;管理工作
1地铁车站票务工作基本内容
地铁车站票务工作涉及到多部门联合作业,同时,更涉及到不同岗位人员,日常地铁车站票务工作内容复杂,一线人员需要通过提供票卡咨询及处理、现金兑零和现金清点等工作完成售票辅助服务,在完成车票售卖后,还要实现计算机软件系统升级、维护管理、回收票卡、相关盘点等多项工作。不同的环节均需要高效联合,才能发挥整体作用,保证票务工作的顺利开展,可是,在实际工作过程中,因为程序复杂,经手过多,就会出现一些问题,使票务工作不能满足正常出行需要,只有不断研究,引进先进的管理方法与理念,才能有效解决这些问题,保障地铁车站有序运行,使乘客出行更加方便。
2地铁车站票卡管理
2.1票卡分类
地铁票卡是乘坐地铁的依据,只有购买到票卡,才能顺利通过电子系统检测,进入地铁候车区。为了方便乘客使用,现行地铁票卡主要有回收类和非回收类车票。回收类车票指在正常情况下乘客出站时需将票卡插入检票设备,由检票设备自动收回的票卡。包括:单程票、出站票、预制票。非回收类车票指在正常情况下乘客出站时检票设备不收回票卡,在有效时间和范围内乘客可重复使用的票卡,包括:纪念票、普通卡、学生卡、老年卡、地铁专用卡等。
2.2票卡安全管理措施
票卡管理好坏直接影响地铁秩序,那么票卡的安全管理则显得相当重要,可以说,票卡是凭证、是终端,安全性直接决定票务系统运行情况。为了保证票卡安全,则需要在管理上加大力度,以此保障乘客出行利益,票卡管理工作主要涉及到票卡流失、盗用等现象,只有全面从严治理,才能实现安全管理运营。地铁企业要在细节上进行控制和把握,使管理系统漏洞得到修复,通过更加规范和科学的措施,防止人为盗卡和逃票现象出现,保证地铁企业经营利益,降低营业风险。票卡整理和数据盘点是后期主要工作,那么进行盘点时,则要从售卡数量和实际金额数据中获取,做好二者的对比与分析,全面准确的核定票卡情况,计算出流失量,同时,也要根据流失量情况,进一步分析出影响因素,制定合理措施做好系统改良,全面完善票卡管理机制。
3地铁车站现金管理
3.1地铁车站需要管理的现金
地铁车站存在现金流动的问题,主要由备用金和售票票款两大部分组成,这部分现金是车站在运行时的必要现金准备。备用金主要是指地铁公司统一评估并配发到各个车站的现金,作为乘客购票时找零使用的,满足乘客出行需要,有效解决日常运行中出现的站内资金運转问题,实现正常周转,保证现金供给量。售票票款主要是指窗口得到的售票现金,多来源于人工售票窗口、自动售票机及乘客拥有充值卡现金充值等方面,这部分现金日常流动量也较多,需要做好严格控制,才能确保资金安全。
3.2地铁票款管理与控制
地铁车站现金管理最主要工作就是保障现金的完整性,确保数据与现金相对应,地铁车站现金流动过程中,主要涉及的环节很多,如班次交接、跨站解行等,过程中出现问题,数据就无法对应。为了保证现金流动安全,车站需要在过程中做好环节控制,把每一个环节工作做细,确保责任到人、职责到位。要加强对各个环节的细化管控,比如客服中心、自动售票机及充值卡充值现金清点结算,均需要做好精细化管理,实现环节控制,保证各个环节核算精确性,确保资金管理安全可靠。现金管理一要严格制度,需要制定科学合理的现金管理制度,全面提高内部人员工作责任心,杜绝舞弊行为的发生;二要控制环节流程,售票员当天班次时段内,所有现金账目要保证准确和安全,要全面负责。交接班时接班人员跟下班人员核实好班次账务和现金数据;三要精细管理,地铁车站日常运行复杂事务较多,处理问题时,需要有两个或两个以上相关员工签字,不同班次票务审核、填报,均要实现严谨细致,对违规操作要及时处理;四是维护设备,自动售票设备需要保证运行正常,保证数据可靠,避免设备故障引起数据错误,自动售票设备需要注重加强对假币和游戏币的准确识别,避免经济损失。
4地铁车站票务规范化管理措施
4.1票务管理室规范
这是票务管理核心区,票务管理室存在大量的现金、单程车票和相关物资,是重要物品的收集、分散地。需要引入质量安全管理中“6S”标准,实现现场管理标准化,确保票务管理室整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6S标准,提高票务管理室工作效率。
4.2票务工器具管理
票务工器具作为重要的辅助性设备,起着重要的作用,包括验钞机、点卡机、售票盒等物品,日常操作中,要正确使用,谨慎保管,确保工具保养到位。票务钥匙使用要按制度进行,不能违规使用,确保收益安全。
4.3票据管理
票据是乘客报销重要的凭证,地铁企业必须建立车票发票使用登记记录,使发票存根得到有效妥善保管,同时还要做好相关数据的存档等,形成运行档案。
4.4票务管理培训
当前,随着计算机系统的引进,城市地铁企业票务软件系统操作、设备操作、日常报表填写与上报等业务均实现电子化运行,只有形成统一的标准,才能有效运行,那么就需要在日常工作中不断做好业务培训,通过技能演练方式综合考察和评估业务水平,保证票务管
理更加科学有效。
5结束语
轨道交通发展有效缓解城市交通压力,全面做好地铁车站票务管理工作直接关系到轨道交通事业发展。要在运行过程中,不断总结经验,及时解决问题,才能保障地铁票务管理工作有序运行,促进城市建设和发展。
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(作者单位:南京地铁运营有限责任公司客运分公司)