谈建设工程质量监督档案在城建档案中的作用

韩玮 王云博

摘要：针对建设工程质量监督档案在城建档案中的作用进行分析，介绍了建设工程质量监督档案与城建档案，并分析了两者的关系。结合这些内容，总结了城建档案全面的发挥建设工程质量监督档案作用的有效措施，内容有：开创内容、信息化作用、质量的约束等。希望通过对这些内容的分析，能够为城建档案管理提供一定帮助。

关键词：建设工程；质量监督；城建档案

具体城建档案管理过程中，相应工作人员不断要将城市建设过程中存在的不同档案进行分类，还需要结合档案管理的相应需求，对档案进行分类并收藏。通过这种方式，不仅可以充分掌握城市建设过程中的不同情况，还可以为其他建筑施工提供参考。对此，相应工作人员需要进一步加强对质量档案监督的重视力度。

1 建设工程质量监督档案在城建档案的关系

建设工程质量监督档案，主要指的是有关部门专业人员，对相应工程建设进行质量管理和质量监督，在这两个环节中产生的资料和信息作出系统化和有效性的整合并归类，通过这种方式使形成相对完善的档案。在档案当中，详细记录了建设工程施工过程当中的工程质量巡查记录、不良施工记录、工程事故处理、施工质量问题整改等相关的内容。城建档案主要是指针对城乡住房和城乡建设等提供管理，同时还充分记录了具体建设过程中，建设、管理、规划等方面的相关信息和有关资料。

2建设工程质量监督档案与城建档案

2.1 建设工程质量监督档案

相关部门对建设工程实施质量监督和具体管理过程中，会形成一定的档案，内容主要有对施工质量问题进行科学整改，对工程事故进行科学处理。同时其中还有一些不良施工记录和相应的工程质量巡查记录等[1]。

2.2 城建档案

城建档案大多是以城乡建设以及住房为主的管理对象，对于城市建设、规划、管理等进行记录，同时形成一定档案，这一档案为城市的建设和决策提供了依据，并且还起到了指导和标准的作用。

3城建档案全面的发挥建设工程质量监督档案作用的有效措施

3.1 开创内容

城市发展和城市化建设过程中，可能会出现各种形式的建设工程，对于这些建设工程而言，共同组成了城市发展的建设历史。相关工作人员对这些资料进行分析和归纳，结合打工难管理规定对这些档案进行归档处理，通过这一举措促使城建档案更加万涵，同时还记錄了整个城市的发展历史。但是，当前城市化进程不断加快，一些传统性的城建档案难以满足城市的全面发展，城市的发展有着多元化的发展需求。对此，相应工作人员需结合实际的城镇发展情况，有目的性的在城建档案中适当的增设一定的建设工程质量。同时还能够达到检测城市建设过程中的各种建设工程质量管理和质量监督目的。此外，参考相应的城市档案，相关工作人员可以对各种工作进行有效划分，进而最大限度的提升城建档案的现代化管理水平。例如，在相应的城建档案当中，有针对性的添加相应的质量监督，确保相应建设工程中存在各种质量的监测数据，这些数据足够完整和全面，为城建档案记录的内容和实际施工情况的契合性提供保障[2]。

3.2信息化作用

我国城市迅猛发展过程中，先进的科技以及互联网被全面的应用到城市建设中的不同角落中，同时还获得了较为建筑的效果。这种情况下，有关工作人员一定要做到与时俱进，进一步加强对城建档案的信息化管理和数字化管理，促使城建打档案建设的信息化和数字化水平得到有效提升。以建设工程质量监督档案作为参考内容，相应管理人员可以在对城建档案进行记录过程中，对原始的传统记录方式进行改变，保留其中一部分原始建设方式，全方位的对外引进先进的计算机设备，促使城建档案的管理得以顺利完成。通过这种方式，不但可以促使城建档案的管理监督水平，并且可以促使城建管理档案的数字化和高效性得到提升。此外，为了保证城建档案可以被有效融入到建设工程质量监督中去，相关管理人员可以将原有的管理模式转为信息化管理模式。对当前信息化技术进行充分应用，充分发挥互联网的优势，进一步对城市档案进行优化和进一步完善。针对那些和城市建设有关的内容进行科学整合，使其融入到城建档案中去[3]。通过这种方式，不但可以对建设工程质量监督档案进行充分应用，并且对其进行实际管理以及应用时，还能够促使陈建档案数字化、时代化、特色化等特点得到充分体现。

3.3质量的约束

对于城建档案来说，其中记录了城市建设过程中的全部建设工程的开展情况，并且记录了整个建设过程中的各方面信息，对其进行实际记录以及管理过程中，因为传统城建档案管理观念对其带来一定影响，促使大部分工作人员在进行城建档案工作过程中，存在较大的随意性。有部分工作人员，没能严格按照相应标准以及相关质量控制要求完成城建档案的记录以及相应管理工作。这种情况下，会导致城建档案真实性降低，有效性降低。并且在增加了质量监督档案内容之后，工作人员可以有目的的对档案做出全方位的整合，将档案当中存在的多余或者没有价值的内容删除。对建设工程中的相关数据进行有效的校核，最终提升城建档案信息的准确性、科学性和真实性。通过这种方式，不仅可以最大限度的对陈建档案整体质量进行控制，同时针对那些可以全面促进档案的不断完善具备十分显著的效果[4]。

4 结束语

城建档案在具体的城市建设和发展过程中具有指导性和约束性地位，存在一些城市建设工程中，大部分经验均是从实践中获取的。融入建设工程质量监督档案，进一步拓宽城市建设档案的内容，充分体现质量监督档案在城建档案当中所发挥的约束作用、完善作用和实质性作用。这种情况下，相关管理人员应到高度重视工程质量监督档案的应用，有效发挥其作用，提升城建档案管理水平。

参考文献：

[1]王禹.立足城建 优化服务 为城市建设贡献力量——记哈尔滨市城市建设档案馆[J].黑龙江档案，2017（06）：17.

[2]林怡.工程档案全过程监督指导工作探讨[J].城建档案，2017（11）：83-85.

[3]施琦敏.浅谈“前端控制”思想在城建档案管理中的意义——以“广州市城乡建设档案监督、指导及验收业务管理系统”为例[J].办公室业务，2017（18）：57+78.

[4]熊飞.新常态下做好城建档案业务指导工作的几点思考[J].城建档案，2017（09）：85-86.