大数据时代加强城建档案人才队伍建设的思考

张云灿 张哲

摘要：目前随着计算机技术的发展，已经进入了大数据年代，大数据对各行各业产生了深远的影响，城建档案就是其中一部分。城建档案人才部队建造因此成为新台阶大好时机。建档案人才部队本质的凹凸跟作业水平的凹凸息息相关，相关于作业展开的胜败。大数据背景下怎么加强城建档案人才部队建造是当今必要认真考虑及研讨的主要课题。

关键词：大数据年代；城建档案；建造相关问题；考虑

城建档案主要是在城市建设中及正在发展过期间所保留下来的一些相关的文字，如：图表和声音等相关文件材料，这些材料长时间的保留有利于城市建设中的参考及分析，更可以提高建设的效益及目的性。城建档案在目前城市的建设过程中及发展过程中已经占有固定的重要市场，成为目前不可缺少的主要参考材料之一，然而在保存方面上应当做出更加保密的方案进行保护，随着当今社会不停的进步，科技不段的发展，城市化速度也加快了脚步，而古老的城建档案已经不再适用于现代社会，因此必须得改革创新，将有关信息化组建成城建档案中的一部分，必须得拥有这样的信息化建设，无论何时都应该将城建档案的发展放在首位，因为一旦将城建档案信息化应用于现实生活中，那将是比较重要的一项措施，面对现代社会对城建档案的严格管理要求，城建档案的革新势在必行，现代社会城市建设的严格考验。

一、大数据时代城建档案人才队伍建设存在的问题

（一）城市建设管理分块分化现象严重

目前大部份政府成立了城建档案管理部门，但是，有的地方则在各行政主管部门各自设置档案室自行建设档案管理，如交通局管理城市交通建设档案、房地产管理局管理房地产项目档案、卫生局管理卫生部门建设档案、教育局管理教育部门建设档案等等。还有些地方在住房城鄉建设局下设档案馆，房地产管理局、市政建设处等二级机构分块分项目进行管理建设档案。这样一来的不仅管理模式条块分割严重，并且不利于城市建设档案的信息化建设，而且存在众多严重管理问题出现、对成本管理造成严重浪费及人力资源的现象。

（二）城市化建设队伍老龄化问题严重

档案管理部门在很多人眼里比较清闲部门之一，不少年轻人刚进来档案管理部门工作没多久，就被有关部门调走或者分配到其他部门去，以当前笔者所在单位举例子，单位隶属伊州区住房城乡建设局，共有干部职工8人，两人借调，一人病休，剩下的40岁以上的有2名，50岁以上的有2名，35岁以下1人，现正处于青黄不接的时期，因此信息化管理方面严重出现问题。不少刚刚加入的新人得不到专业系统的培训，对自身的职任不太熟悉，对业务知识更加没有完全掌握，对档案管理的工作不够了解，这样一来不能够胜任刚开始的工作，因此对之后的城市化建设发展有着很大的阻力。其中还有部份工作人员，对某些机器的操作过程不能够熟悉，因此，就算部门配备了先进的仪器设备，也会因为操作水平有限，仍然还是采用比较老套的方法处理相关业务，这样不仅浪费了仪器资源，而且浪费了时间，增加了部门的负担。

（三）档案管理信息化意识不强

档案管理信息化意识不强所导致的城市化建设的发展速度减慢。目前各级政府必须努力加强专业的团队部门，积极的完善及相关管理档案馆的规章制度，制定出相对应的管理方案，确保有关部门能够有条有紊进行工作顺利，加强档案馆的工作效益。但是仍然有部份相关管理人员的专业意识不到位，导致管理方面没有采取先进的方案及技术，仍然使用老套的方法进行操作，人工进行收集和整理，浪费了大量的人力和物力。

二、大数据时代加强城建档案人才队伍建设的对策

（一）大数据时代下的思维方式的转变

在这城建档案的大数据系统广泛构建中，不仅要存储方面满足要求，档案数据也应当共享，更应该进一步了解对海量数据中进行挖掘比较有价值的数据。能够将简单的相关信息共享进行转化，转化为比较有高级的信息价值共享的要求，在把自身情况能够结合起来，因此比较清晰了解掌握信息的价值。对于档案工作人员来说，则应该在了解自身管理档案的基础上，在做进一步深造相应的档案服务功能以及作用等方面，才能有效快速地理解档案服务认识，确保使得城建档案的“隐藏”价值的进一步挖掘。在大数据时代下，应当重视档案服务理念进一步提升，能够全面地提取档案价值，必须要求档案工作者能够结合大数据技术，确保对于档案信息价值进行提取。

（二）提高服务意识

如今城建档案大数据系统已经逐步完善，这样的情况下应当结合目前实际情况，对于用户们所关注的对象进行主要分析部份。同时，跟据自身工作经验有效调理，确保城建档案管理服务效率更加高，能够有条有序地利用档案。例如，在相关的档案工作过程中，主要包括征集、整理、保管、利用等几个环节，如何利用用户档案信息有关数据进行检索，结合起用户自身所需求侧重点，这样才能更好有效地优化档案的征集范围。

（三）加强相关人员培训

加强相关人员培训，不仅能给相关人员提供了技术方面的改进，更多的则是思维上得到了一种创新方式。对于城建档案工作者来说，一方面，应该清楚了解大数据对于城建档案所具有的一定挑战，另一方面，应该充分认识到大数据技术对于城建档案发展的重要作用。为了城市发展保驾护航，应该迎合时代发展特点，符合科学规划要求，合理科学布局，保证积极开展城建档案工作，更好地吸收大数据技术的优势，通过合理的城建档案管理进步。

三、结论

目前实行大数据技术运作比较广泛，随着大数据不段发展很多部门都已经实行运用，现今不只供应技术方面的改造，更多的则是一种思想上的立异。对于城建档案工作者来说，应该更加深入了解相关大数据对于城建档案所具备的必定应战，同时，应当更加充分意识到大数据技术对于城建档案展开过程中的重要性。应跟据年代进行展开分析相关数据，并符合科学规划要求，符合科学布局，确保及时展开有关城建档案运作，更快更好地吸取相关大量大数据技术，经过合理有效的城建档案管理前进，为城市城建展开保驾护航。

参考文献：

[1]熊飞.新常态下做好城建档案业务指导工作的几点思考[J].城建档案，2017（09）：85-86.

[2]张晓英.大数据时代城建档案信息化建设的思考[J].价值工程，2017，36（25）：70-71.

[3]李庆峰.城建档案信息化建设发展策略[J].城乡建设，2017（17）：52-53.

[4]郭爱艳.大数据背景下城建档案编研与开发探索[J].档案学研究，2017（S2）：22-24.

[5]姚旭，姚紫依.大数据时代城建档案管理信息化挑战及应对策略[J].城建档案，2017（08）：14-15.

[6]林春蕾.大数据时代加强城建档案人才队伍建设的思考[J].城建档案，2014（08）：30-31.