浅析清代秘书张廷玉的秘书理论

蒋沁园

摘 要： 作为中国古代享有盛誉的秘书人物之一，清代秘书张廷玉为官多年，一直深受皇帝的赏识和重用。研究发现，从张廷玉秘书生涯成功的背后可总结出三个方面的秘书理论：一是秘书主体理论，即张廷玉个人的秘书素养；二是秘书客体理论，即张廷玉参与的秘书工作；三是秘书环境理论，即张廷玉所处的秘书环境。

关键词： 张廷玉 秘书理论 秘书主体 秘书客体 秘书环境

清代大臣张廷玉是中国秘书史上著名的人物之一，他为官五十余载，常年就职于清廷中枢机构，以内阁大学士的身份辅佐帝王的工作，历经“康雍乾”三朝而不衰，最后获得“配享太庙”的殊荣，这在清代汉臣中是绝无仅有的。结合《册府元龟·幕府部》中所涉及的相关秘书理论，研究考察张廷玉的生平经历、秘书事迹及个人著作，可以从主体、客体及环境三个角度归纳出相关秘书理论。

一、秘书生涯概况

张廷玉，字衡臣，清康熙年间生人，康熙三十九年，考中进士，授为翰林院庶吉士，后历任内阁学士兼礼部侍郎、吏部左侍郎兼翰林院士等职。康熙六十一年，受命协办翰林院文章之事，后升礼部尚书。雍正元年九月，调任户部尚书，后陆续授予文渊阁大学士、晋文华殿大学士、晋保和殿大学士。雍正七年，设立军机处，张廷玉奉命与怡亲王，蒋廷锡领其事。乾隆二年，授总理事务大臣。一年后，罢总理事务之名而以大学士掌机要。

张廷玉在职期间曾先后任《亲征平定朔北方略》纂修官，《省方盛典》、《清圣祖实录》副总裁官，《明史》、《四朝国史》、《大清会典》、《世宗实录》总裁官。张廷玉晚年辑修的《澄怀园语》，收录了他从政多年的心得体悟，其秘书思想亦可从中窥见。

作为清廷高级政治秘书，张廷玉谨慎自律、缄默为官、清正廉洁，深受康雍乾三朝帝王的信赖。为官期间，他参与军机处制度的建立并对奏折制度进行完善，为清代中后期的政治发展做出了巨大而深远的贡献。死后谥号“文和”，成为清朝众多汉臣中唯一配享太庙的官员。

二、秘书主体理论

秘书主体理论是指对秘书行为主体，即对秘书自身素养与行为准则方面的论述。秘书人员要胜任工作，应具备扎实的专业能力、端正的工作态度及良好的职业道德。张廷玉优秀的秘书素养，为其辉煌的职业生涯奠定了坚实的基础。

（一）文思敏捷，处事干练。

文书撰写能力是秘书工作者的必备技能，张廷玉在此方面颇具优势。他幼饱读诗书、工于文辞，入仕为官后，在多年文书工作的经验积累中，拟写公文的能力愈发炉火纯青。雍正年间，张廷玉奉命处理翰林院的文章事务。凡是皇帝交办的文书撰写任务，张廷玉均能深领其意。皇帝对他所拟公文大都非常满意，一般不再加修改，就能批准下发。这些公文之所以能得到皇帝的高度认可，正是因为张廷玉具备高超卓越的写作水平和揣摩圣意的敏锐能力。雍正对此给予了高度的评价：“遵旨缮写上谕，悉能详达联意，训示臣民，其功甚巨。”①

协助建立军机处制度是张廷玉为官期间的一大政绩。军机处是雍正朝处理国家军政事务的决策机构，张廷玉任办事大臣。军机大臣“跪受笔录”的职责看似简单，实则相当烦琐，要轻松胜任这项耗费体力与脑力的双重劳动并非易事，张廷玉却能将复杂之事处理得井井有条，未曾出现纰漏。当清廷与准噶尔羽檄交驰之际，每日需张廷玉审阅的文件常超数百。可即使秘书工作压力巨大，张廷玉在文书处理中从未耽搁或是犯错。雍正赞其办事能力：“尔一日所办，在他人十日未能也。”②

（二）勤勉持重，恪恭奉职。

康熙、雍正二帝的勤政是世人皆知的，作为辅助皇帝处理内廷秘书事务的大臣，张廷玉对待工作更是相当勤快、不辞辛劳。明代名臣吕叔简曾有一名言：“做官都是苦事，为官原是苦人。官职高一步，责任便大一步，忧勤便增一步。圣贤胼手胝足，劳心焦思，惟天下之安而后乐；众人快欲适情，身尊家润，惟富贵之得而后乐。”③张廷玉将此奉为人生信条抄录于《澄怀园语》，亦将勤政为民付诸躬身实践。

张廷玉尽心勤政在众臣中首屈一指。身兼数职的张廷玉工作非常忙碌，不仅要早晚随候皇帝宣召，还要及时裁决各部官吏上呈的文书，有时甚至坐在轿中，也不放下手头的批阅工作。由于坚持“今日事，今日毕”的原则，他常秉烛工作至凌晨，除完成当日之事外，还要将次日应办之事准备妥当才会睡去，可谓殚精竭虑、夙夜在公。

（三）謹言慎行，忠心事主。

雍正帝非常重视保密的重要性，对这一点他在很多谕旨中都做出了强调。作为皇帝的高级秘书，每日接触的都是有关朝廷大政方针的绝密信息，高度的保密意识及谨慎的言行举止，是秘书应具备的重要职业道德。军机大臣张廷玉的保密意识之强更是令人钦佩。他深知自己官居要职，掌握大量朝廷机密，从不向外人透露相关信息；不将公务文稿留于家中，也绝少让家人知晓内庭政事；除此之外，他还很少结交京城之外的官员。“大聪明人当困心衡虑之后，自然识见倍增，谨之又谨，慎之又慎。与其于放言高论中求乐境，何如于谨言慎行中求乐境耶？”④谨言慎行，时刻绷紧“保密之弦”，令张廷玉得出了此番感悟。这种谨慎的办事风格与保密的修养意识，是身为秘书人员的张廷玉难能可贵的职业素养。

张廷玉对自己的职责定位非常明确，即忠君为国，谨遵上谕，大公无私。他将宋代罗从彦的名言：“君明君之福，臣忠臣之福。君明臣忠，则朝廷治安，得不谓之福乎？”⑤列为座右铭，对皇帝绝对忠诚，就连生性多疑的雍正帝都评价他“居心赤忠，办事敬诚”⑥。张廷玉的忠诚还表现在他不结党营私，从不听信同僚的拉拢蛊惑。他曾道：“人臣奉职，唯以公正自守，毁誉在所不计。盖毁誉皆出于私心，我不肯徇人之私，则宁受人毁，不可受人誉矣！”⑦这份赤胆忠心，也使张廷玉在康熙朝的“九子夺嫡”之争中，坚守职业道德原则，拒绝威逼利诱，最终在雍正帝即位后得以留用。

三、秘书客体理论

秘书客体理论是指对秘书行为对象，即对秘书工作的范围、事项方面的论述，主要包括秘书的谋划、劝谏工作等。张廷玉长期负责内廷政务，奉命制定并完善各类行政制度，及时谏言献策，为皇帝有效进行管理决策提供智能辅助。

（一）谋划工作。

张廷玉在朝为官五十余年，长期就职于中央的中枢机构，主要负责草拟文书，建章立制，为皇帝出谋划策。他对清朝最大的贡献就在于规划建立军机处制度及完善奏折制度。

雍正七年，协助皇帝处理军务的军机处设立，其目的是为提高内廷的办事效率和保密性，主要负责起草谕旨、收受奏折、参议重要政务，实质是皇帝的机要秘书处和参谋部。军机处精干高效的重要原因是有一套合理的運作制度。《清史稿·张廷玉传》记载：“军机处初设，职制皆廷玉所定。”作为首席军机大臣，张廷玉谨遵圣意对军机处的各类组织机构进行谋划设计，制定严格的规章制度。以廷寄制度为例，赵翼的《檐曝杂记》中记载：“凡机事虑漏泄不便发抄者，则军机大臣面承后撰拟进呈，发出即封入纸函，用办理军机处银印钤之，交兵部加封，发驿驰递。其迟速皆由军机司员判明于函外。曰马上飞递者，不过日行三百里。有紧则另判日行里数，或四五百里，或六百里，并有六百里加快者。”经张廷玉的细致规划，廷寄之法在严格贯彻中央政令的同时，提高了传达速度，朝廷的行政效率大大提升。

康熙年间，奏折开始代替奏本、题本用于上奏政事，但并未形成系统的制度。《清史稿·张廷玉传》载：“廷玉定规制：诸臣陈奏，常事用疏，自通政司上，下内阁拟旨；要事用折，自奏事处上，下军机处拟旨，亲御朱笔批发。自是内阁权移于军机处，大学士必充军机大臣，始得预政事，日必召入对，承旨，平章政事，参与机密。”张廷玉对奏折的使用范围、传递方式、批阅要求等方面进行详尽谋划，简化程序，提高效率，将奏折制度确立为一种官文书制度。这一制度的实行，在增强了君臣间商议政务的直接性、保密性的同时，也将内阁理政的职权转移至军机处，强化了中央集权。

（二）劝谏工作。

除了文字工作外，在皇帝面对难以决断之事，或下达的政令与时局不合之时，秘书张廷玉往往能审时度势，及时进谏规劝，进而使政令得以行之有效，民情得以成功上达。

雍正年间，蒙古准噶尔部屡次侵扰西北部边境，交战中清廷错失用兵时机，战局一度陷入困境。雍正心虑焦劳，特将领兵将军与王公大臣召集一处，共商应对之策。以硕康亲王巴尔图为首的多数人力主用兵，张廷玉却主张遣使宣谕。在仅有十余人支持的情况下，他仍坚持上奏分析时局。张廷玉指出：“今贼人自额尔德尼昭大败之后，势穷力竭。本年春间，我兵从北路袭击，直越额尔齐斯，贼夷惊慌，不敢迎战。但罔识圣心之宽大，自以负罪深重，不可复逭。因此，迷尔不悟，日益冥顽。若蒙特遣大臣前往，晓以利害，宽其以往之愆，予以更新之路。噶尔丹策凌审度势力，实不能支，谅必诚心悔过，俯首求和。若仍执迷不悟，则是伊自速危亡。再议征讨，更觉事易功倍矣。”⑧雍正最终听取了张廷玉遣使宣谕的建议，可见张廷玉的谏言对雍正的决断具有极大的影响。

雍正十年，山东地区的百姓饱受灾荒，由此大批绅士欠缴赋税，此情况照例应革除功名。但张廷玉查清实情后，认为情有可原，请示皇帝法外开恩，使众人免除革职，安稳民心。乾隆三年，皇帝欲将三老五更之古礼在视学前举行，张廷玉亲撰《三老五更议》加以劝阻，指出古礼不可行。乾隆帝晚年回忆此事，仍感慨：“廷玉有此卓识，乃未见及。”⑨

四、秘书环境理论

秘书环境理论是指对秘书行为环境，即对秘书所处的社会背景与人际关系方面的论述。这是秘书开展工作的基础及其职业状态的体现。环境对张廷玉的职业生涯发展起到至关重要的作用。

张廷玉的秘书生涯横跨整个“康乾盛世”，在政治方面，这一时期专制主义中央集权进一步强化，封建社会晚期的各种政治制度已日趋成熟和完善。这样的社会环境，为张廷玉施展秘书才能提供了有利平台。此外，优良的人际关系也会对秘书的工作产生一定的影响。对高级秘书张廷玉来说，他所辅助的领导即皇帝的处事风格，在他行使秘书职能的过程中具有尤为重大的影响。

康雍乾三帝勤于政务、精明强干、事必躬亲。康熙智擒鳌拜，平定三藩；雍正设立军机，改革赋役；乾隆为政开明、巩固统一。有这样励精图治的君主作为自己的领导，张廷玉在秘书工作中自然深受熏陶，对待朝堂内外大小事务更是尽心尽力、鞠躬尽瘁。透过他的政务处理方式，亦能窥见皇帝的政治理念。康熙六十年二月，山东发生以盐贩王美公为首的“聚众劫掠村庄”案。张廷玉与都统陶赖、学士登德奉旨前往会审。审判过程中，其他官员认为，为以儆效尤，此案应当从重决处，张廷玉却说：“我等但知宣布‘皇上如天，好生，罪疑惟轻之至德。”⑩此案最终从轻发落，使无辜百姓免受株连，彰显了康熙帝宽仁治世的思想。

注释：

①[清]张廷玉.澄怀主人自订年谱·卷三[M].台北：广文书局，1971.

②[清]马其昶.桐城耆旧传·卷八[M].合肥：黄山书社，2015.

③[清]张廷玉.澄怀园语·卷三[M].清刻本复印本.

④⑦⑩[清]张廷玉.澄怀园语·卷一[M].清刻本复印本.

⑤[清]张廷玉.澄怀园语·卷四[M].清刻本复印本.

⑥[清]张廷玉.澄怀主人自订年谱·卷一[M].台北：广文书局，1971.

⑧[清]清世宗实录·卷一百四十五[M].北京：中华书局，1986.

⑨[清]赵尔巽.清史稿·列传七十五[M].北京：中华书局，1976.

参考文献：

[1]眭达明.清朝秘书政治[M].济南：山东出版社，2013.

[2]方宁胜.张廷玉的吏治思想及其实践[J].安徽广播电视大学学报，2002（1）.

[3]徐凯.论雍正枢要之臣张廷玉[J].北京大学学报，1992（4）.

[4]杨树森.中国古代著名秘书系列之十二 善于建章立制的秘书长张廷玉[J].秘书工作，2007（12）.

[5]董韦韦.雍正帝首席机要秘书张廷玉[J].秘书，2008（9）.

[6]熊芊.清代张廷玉辅政思想评述[J].企业导报，2014（14）.