银行窗口数量设置和排队等候时间的分析

2018-10-19 16:09张翔宇
科学与财富 2018年25期
关键词:储户等待时间银行

摘要:本文从银行日常出现的储户等待时间过长的现象出发,在保证服务质量和降低人工服务成本的前提下,构建等待数量和窗口数量之间的数学模型,分析在不同日期、时间段等待储户数量和窗口数量之间的关系,为银行在不同时间段开放窗口的数量提供参考依据

关键词:银行、储户、等待时间、窗口数量

一、前言

随着社会经济的快速发展和我们生活水平的不断提高,银行和我们的关系也越来越密切,银行的各项业务都日趋繁忙。我们在银行经常看到,由于等候时间过长,大家非常着急甚至放弃等候办理业务的现象。对于银行窗口数量设置、储户等候时间之间的关系,进行计算分析。

二、模型分析

构建银行窗口数量和储户等候时间之间的关系有两个前提:

1.保证服务质量 尽量缩短储户等候时间,让储户有良好的服务体验,留住储户在本银行进行业务。

经过调研发现,在银行同时办理业务的储户一般为10到30人,处于相对动态平衡中,如果平均每个窗口人数超过5人,需要较长时间等候,储户大多就会离开,选择其他的时间或银行办理业务,从而影响到本银行的业绩。

2.保证最少的人工成 在满足服务质量和效率的前提下,开放越少的办理窗口,银行所支出的人工成本越少。

综上分析,假设排队等候的储户数量有X人,需要开放的办理窗口数量为Y个,每个窗口等候人数不超过5人,则办理窗口数量和排队等候人数之间的模型为 Y=X/5(Y取整数,有小数则进位)

为了方便快捷,每个银行营业网点设置了一个ATM自助取款机(使用银行卡在一定数额以下的快捷通道)。

下面是储户在银行办理业务的流程图:

假设办理业务有X人,开放窗口数量为Y个,使用ATM机的有Z人,则窗口数量和排队储户数量之间的模型为 Y=(X-Z)/5

三、排队人数和开放窗口数量的关系分析(人数取一周相同时间的平均值),银行营业时间为9:00—17:30,ATM机为24小时服务。

(一)周一至周五(可以分为以下时间段)

1.9:00—10:00 这是上午营业高峰时间,以退休及其他人员为主,数量相对固定,大约在30人左右,因老年人居多,不方便使用ATM机,但可以接受较长时间的等候(前面有8名储户),则这时银行需开设窗口数量为Y=X/8=30/8=3.75窗口数量为4个;

2.10:00—11:30 这个时间段为工作时间,来银行的人员较前减少,等候存取款人员数量大约在22人,可以接受较长时间的等候,使用ATM自助取款人数占18%,则这时银行需开设窗口数量为

Y=X*(1-18%)/8=22*(1-18%)/8=2.26 窗口数量为3个。

3.11:30—13:30 这是一个营业小高峰时间,以上班族居多,不能接受较长时间的等候,储户比前一时间段增加了30%,其中使用ATM自动取款机的占全部顾客的32%,则此时间段需要的收银台数量为

Y=X*(1+30%)*(1-32%)/5=22*(1+30%)*(1-32%)/5=3.89这时银行所需窗口数量为4个。

4.13:30—16:00这段时间往来的人员情况和10:00—11:30基本相同,窗口数量为3个。

5.16:00—17:30这段时间上班族的数量大大增加,且不能接受较长时间的等候,顾客数量提高了52%,其中使用ATM机的顾客占35%。则此时间段银行需要的窗口数量为

Y=X*(1+52%)*(1-35%)/5=22*(1+52%)*(1-35%)/5=4.35这时所需窗口数量为5个

(二)周六、日

(1)9:00—11:30、13:30—17:30这两个时间段的人数较平时增加48%,时间相对比较分散,ATM自动取款机的人数占45%,且60%顾客不能接受较长时间的等候,需要的办理窗口数量为

Y=X*(1+48%)*(1-45%)*60%/5+X*(1+48%)*(1-45%)*(1-60%)/8=22*(1+48%)*(1-45%)*60%/5+22*(1+48%)*(1-45%)*(1-60%)/8=3.05

这时所需窗口数量为4个。

(2)11:30—13:30 因休息日,这段时间顾客较少,约为平时的65%,ATM自动取款机的人数占38%,需要的办理窗口数量为

Y=X*65%*(1-38%)/5=22*65%*(1-38%)/5=1.77

这时所需窗口数量为2个。

(三)月末

因为大多数公司员工工资都采用银行转账的方式进行发放,单位财会业务也比较集中,因此月末也是另一个高峰,來银行的储户人数较平时增加了36%,其中45%的储户使用ATM自助取款机,因此,每逢月末,银行需额外开放的窗口为:

Y=x*36%*(1-45%)/5=22*36%*(1-45%)/5=0.87,这时所需额外增加窗口数量为1个。

四、一般模型分析

以上我分析的是来银行的储户数量为特定数值情况下的模型,下面我分析一下一般情况下的模型。两个前提条件不变:

1、保证服务质量。假设人们可以接受的等候为平均每个窗口不超过M人,包括正在进行业务的储户为M+1人。

2、保证最少的人工成本。也就是说,在满足服务质量的前提下,开放最少的窗口。

根据以上分析,假设来银行的储户数量有X人,需要开放的窗口数量为Y个,则窗口数量和排队储户数量之间的模型为:

Y=X÷(M+1),(Y取整数,有小数则进位)

为了进一步方便储户,提高服务质量,银行一般配有一个ATM自助取款机,使用ATM自动取款机的储户数量为Z人,窗口开放Y个。则窗口数量和储户数量之间的模型为Y=(X-Z)/(M+1)(Y取整数,有小数则进位)

五、结论

综上分析可以得出以下结论:在工作日、休息日及每天的不同时间段和月末,来银行的储户数量有其规律性,在工作日,银行高峰时间一般为上午9:00—10:00,下午16:00—17:30和中午11:30—13:30,不同的时间段由于营业高峰不同,所需要的窗口的数量也不同。在月末业务量增加,也要适当增加窗口数量。为保证服务质量,且开放窗口数量尽可能少,银行需要根据实际情况合理设置窗口的数量。要根据每天的不同时间段增减服务窗口的数量。合理设置窗口数量,既满足了储户需要,又可以减少人工成本。

银行在人们生活中扮演着重要角色,作为资金的中转站,如何争取到更多的储户,直接关系到银行的业绩。除了银行地点,员工的服务态度等影响因素之外,提高服务水平,减少储户等待时间,也是留住储户的最重要因素。因为在21世纪的今天,时间越来越宝贵,因此,如何科学的安排窗口的数量就显得尤为重要。本文仅从储户等待时间进行了分析,从中可以看出在不同的营业时间对窗口的数量需求也不一样,需要科学合理地确定。

作者简介:张翔宇(2000-)男,汉,天津市,学生,研究方向:信息学、物理、数学.

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