探究现代矿企档案管理工作信息化建设

武维东

摘 要：结合笔者多年从事企业档案工作的经验，长远的分析了矿山档案资源信息化建设的发展前景，并且对这个工作进行了探索，提出了一些自己的见解。

关键词：档案管理；现代矿企；现代化

实现矿山企业的档案现代信息化管理，对矿山企业来说是科学管理的核心。而且有助于矿山企业领导阶层和管理人员做出正确地决策。而且要转变战略思想，建设“数字科技矿企档案管理信息化”，坚持科技促进矿业的发展，而且还要勇于探索创新，促进企业档案数据库更加合理更加完善，利用矿山企业局域网，逐步促进档案管理的信息化，推动科技方面的完善和发展，逐步提高档案信息化管理工作的地位。

1 矿企档案管理工作需加快电子网络化的信息管理模式全面建设

1.1 现在的网络化时代对从事企业档案管理工作人员的素质和管理方式提出了新的要求

从事档案管理的工作人员对整个矿业的发展来说至关重要，而且能够指导矿山的盈利和安全方面的工作。所以，促进矿山企业档案资源管理、电子网络信息化和合理运用档案资源这三个方面对档案管理事业的发展来说很重要。这三方面重要的就是促进档案管理工作的网络信息化，它重要的原因就是因为它能促进和带动矿山企业的发展，具有战略性和促进性等特点。因此我们应该促进档案现代信息化建设，从而来带动档案资源的整合，促进档案资源更好地利用。在企业生产经营的过程中应该贯穿着档案的信息化建设，这样不仅能够切实落实现代化信息技术，还能促进管理理念转变升级，创新管理体制改革。

1.2 随着社会的发展矿山企业的档案资源管理工作必然会从传统模式转变到现代信息化管理模式

要利用先进的数字化技术和网络技术等促进矿井信息资源的整合改造，这样有利于资源共享，利用矿山局域网更好地为矿山产业服务，充分发挥档案信息的优点，为生产和采矿工作的发展提供更多的数据资源的帮助，提高产业的社会和经济效益。

只有更好地利用信息技术，逐步完善档案信息的数据，做好备份工作，完善数据恢复系统，这样才能保障档案信息的安全，即使文件丢失也能及时恢复，这样才能更好地體现出资源的战略储备的要求。矿井文件对信息技术的发展来说有着重要的作用，信息技术的发展能够促进档案信息资源的信息化和数字化，这样才能促进资源互补，促进档案资源管理工作的快速发展，充分发挥它的价值。因此，信息化技术适应于当下的矿山企业档案事业发展，这是战略的选取，是档案资源管理以及当前信息时代的内部需求和动力，符合信息化时代的要求，是发展的必然结果。

2 矿山企业档案进行现代信息化建设及管理的方法

2.1 矿山企业领导的关注以及支持是档案信息化管理发展实施最主要的因原因，加速建设步伐

档案部门信息化建设是一个比较全面的工作，同时也是一个比较困难的科学管理工程，必须强化对档案工作质量的管理。面对这方面的信息，对于档案机构来说，不仅是机遇，更是挑战。这几年来，档案资源信息化建设紧紧跟随着现代化档案管理的进步，努力建设信息化系统，以此来满足矿山生产机构的建设需求。信息化建设的路程较为长久，档案信息化建设管理机构的领导非常关注并且支持采购部分硬件设备装配和调试。设立所需要的档案信息，转向知识化和智能化研究和分析，并且逐渐实施和使用。

2.2 以严格的、科学的态度来解决档案管理

加快扫描进度，为了更好地发挥现代化档案管理设备的效率，档案的现代化管理水平加快步入一个新台阶，这种类型的投资，有输入和输出，还有奖励。矿山企业的档案管理应慢慢的适应的信息管理方式的转型，从以前的管理模式的思维模式出发，发挥吃苦耐劳的一直。照片文件，视频文件，图纸文件以及其余的数字转化文件材料能够进行计算机快速查询，主要的科学和技术的文件，扫描图纸的工作，发觉，选择，冶金，化工，器械以及其他相关科技内容，文件消息做到准确发布，以此服务于公司互联网查询。矿山企业档案管理的现代化建设已经跨入了一个全新的时代。

3 改革创新矿山档案管理相关的启示

1）采矿企业档案管理信息化人员。建设需要高起点，人员训练时间长，档案信息化建设对在岗人员在档案处理工作过程当中，需要准确使用计算机，了解网络知识，对专业知识的整体性有了全新的要求。娴熟的计算机技术，档案管理工作不仅仅要求掌握娴熟的计算机操作技术，基本的判断信息的能力，还要有精确的基本业务能力。这种对档案管理工作人员的计算机以及网络要求和以前的档案工作人员传统能力完全脱离。档案管理工作需要培养全能型专业人才。档案管理岗位，长时间以来，岗位竞争不足，薪资水平整体上不高，人才吸引力度不够，很难吸引优秀人才，使得档案管理部门工作方法老旧，更新速度慢，缺乏活力。

2）以前的矿山企业档案管理，缺少对环境变化的关注程度，对于服务模式的变化难以估计，长时间的计划经济受到时代的影响，大量档案工作者不符合时代更新的挂念，工作人员极易产生惰性，使得应变能力降低，缺乏竞争力。针对这方面的的消息承载的文件作为远距离以及非有形的客户，回到之后的服务，进行帮助的方式，可以通过网络端全面的公布并完全向人民开放以及可以经过检验的优秀的服务。所以，需要矿业公司坚持革新的信念和理想，把矿山的开采、创建作为关键任务的文件管理职位的工作人员，把使用当作开始的起点，拟定并革新作为新的服务的想法，以及增强广度，增强专业能力。文件整理工作全方位信息化帮助我们留下了相当大的空余，对于我们目前面临的难题大家应该具备详细缜密的认知策略以及详细的准备方法。勇敢的面对工作上的难题，非常快速的加强工作能力，增强矿山文件整理的信息化的创建过程，紧跟当今时代的潮流。

3）当今信息技术的过度着重，建设能见程度难度大的矿业文件整理的信息化创设工程，其中关键的任务是将现有的文件数据化，文件数据化就是收录数据，文件内容的全篇扫描就是把非同种类的档案资料进行收录，这些年来，收取的文件、科技资料、音频视听资源、会计条案、以及书报等进行数据化，当前的图书馆，虽然已经录入了大量的文件，但是还有非常巨大的资料亟待数据化。建设相当程度的数据库，需要把用知识作为基础的管理应用软件当作有利条件，并且把方便进行检索数据当作其收录的标准线。矿局域网为人民提供在线检索的便利应用，扩大文件管理数据化的共享范围。把每一种都非常有效的高科技技术应用到防护屏障的建设当中，例如电磁隔离，使用物理的手段隔断网络内外部之间的联系，将数据进行备份和加密，建设多重防火墙，避免服务器遭到外部不怀好意人员的病毒袭击以及内部管理人员的不当操作带来的数据丢失，保证我们的数据非常的安全有效。

4 结束语

我国的矿企需要紧跟时代潮流尽快的更新管理技术的能力。争取在短时间里把企业档案管理的文件化转变为数字化，针对企业内部的管理问题，要提高文件管理的数字化程度、多组织人员进行培训学习。其内容包括信息技术以及计算机管理技术的提高。管理部门也要不断增强其工作人员的工资水平并不断进行其人才的培训，要一步一步的完善矿企的档案数据管理。

参考文献

[1]李书文；计算机在电视台声像档案管理中的应用[J]；电视时代；2015年Z1期

[2]林霞；新时期档案管理的几点思考[J]；宁德师专学报（哲学社会科学版）；2016年02期

[3]李刚；邢金才；马锋；工程档案在水管单位的管理模式探讨[J]；黑龙江科技信息；2016年14期