关于医疗机构档案编研工作几个问题的探讨

王红玉

摘 要：随着我国医疗卫生事业的蓬勃发展，各级医疗机构的档案工作逐步走上了规范化、科学化管理的轨道。医疗机构如何提高档案编研工作，已成为各医疗机构档案工作中一项十分重要的任务，做好医疗卫生编研工作应从最基本的收集工作入手，收集材料过程中，必须对材料进行认真，细致地阅读，分析，研究和选择，来决定材料的取舍，这是档案编研工作的前提。医院档案编研工作，要摸清本单位档案利用需求的趋向，以此来确定编研选题，从而确保编研材料能最大限度地满足单位工作的需要，才能编研出具有医院行业特点的信息资源。

关键词：医疗机构；档案编研工作；问题

随着我国医疗卫生事业的蓬勃发展，各级医疗机构的档案工作也逐步走上了规范化、科学化管理的轨道。随着档案工作的发展，研究如何提高档案编研工作，深入开发档案信息资源已成为各医疗机构档案工作中一项十分重要的任务。1 进一步深化对医疗机构档案编研工作的认识

要想做好医疗卫生编研工作应从最基本的工作入手，做好医疗卫生文书、业务技术，科研、基础，设备、会计、声像、实物等档案材料的收集齐全工作，在收集材料的过程中，必须对材料进行认真，细致地阅读，分析，研究和选择，来决定材料的取舍。确保所编写的档案参考资料的质量。要求所收集、选择的材料必须全面，系统和准确，尤其力求不遗漏重要材料，同时在档案学编研过程中要注意保护好档案原件。开发出齐全完整的档案信息资源，为领导决策和机关工作服务，档案编研作为主动提供利用的一种有效方式，理所当然担负着这一重任。必须围绕当前的中心工作有针对性的编研参考资料，这样既能及时主动的提供服务，也可得到领导同志对档案工作的重视，档案事业作为时代文献信息事业的有机组成部分，其发展至今已进入档案信息管理和档案信息的新阶段。所以，无论是档案学理论的研究，还是档案工作的实践，都必须将注意力转移到大力开发档案信息资源，为社会利用服务上来。这是档案工作的根本宗旨在新时期的集中体现，也是档案学理论发展的现实基础。

如今，档案编研工作已成为广泛性的社会工作，它包括社会上众多类型的单位或个人对各种档案的公布、汇编和研究工作。档案编研成果具有保存档案和保存历史、为领导和机关提供参考服务的作用，因此仅靠馆（室）藏是不够的，可以根据选题向社会征集档案开展档案编研工作，在信息尽人皆知的今天，档案编研成果的信息化是档案编研工作发展的方向，档案编研成果的信息尽人皆知有利于使档案工作贴近社会，更容易为大众所接受和为他们服务。

1 拓宽思路，加大医疗机构档案编研工作的力度

首先，满足社会的全方位需要是档案信息开发、传播和实现其全部显现或潜在价值与社会功用的唯一途径。档案信息的有效性和实用性，取决于档案信息对社会信息开发的质量和水平也越高，相反亦然。档案信息资源要从封闭走向开放，成为全社会共享的公共财富，并非简单地由档案编研工作者的一厢情愿来决定。如果不对社会的档案信息需求作出前期的预测和客观的论证，投入大量人力、物力和财力制造出来的东西，很有可能成为一堆毫无价值的信息垃圾。因此，编研工作要从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。要改善编研工作的条件，敢于运用计算机等现代化设备和先进手段，及时、有效地实施开发，缩短加工时间與传递时差，提高利用的时效性。与此同时，还要充分运用现代化通讯技术，加强馆（室）之间编研信息的交流，编制编研工作成果目录，互相提供编研工作思路，彻底改变“关门编研”的工作局面，走出一条档案信息资源共享，锐意开拓工作的新路。

其次，编研工作的对象要扩展。应该包括区域范围内全部档案馆（室）的馆（室）藏，一改以往“闭首自守”的局面，要走出档案馆（室），面向各个社会整个社会各个领域，依靠馆（室）网络，丰富编研工作的选题择材，使之编有素材，研有对象。特别是档案室的编研工作，应该是档案馆编研工作的补充和延伸，以整体效应来反映地区编研的标准。如以前2005年时中央电视台《新闻联播》里面开始插入的《永远的丰碑》，现在央视四套品牌栏目《国宝档案》，就充分利用了档案信息资源所拥有的各种特性。编导们以反映不同的历史时期和社会性热点问题的各种档案信息作为切入口，将历史的回顾与现实的对比和思考结合起来，使公众通过对真实、直观且鲜为人知的历史档案的关注来认识自我和人生，获得了良好的社会效应。

2 以业务档案为编研工作的主要对象，服务于单位的中心工作

医院档案编研工作，首先要摸清单位档案利用需求的趋向，以此来确定编研选题，从而确保编研材料能最大限度地满足单位工作的需要，然而，对档案的利用往往都围绕着单位的中心工作，因此，只有了解和掌握单位的中心工作，才能对当年的编研工作的开展做到心中有数，才能确保编研选题在大的方向上与单位的中心工作保持一致，不偏离利用需求，更好地服务于中心工作。

档案人员要了解和掌握各项业务工作内容，在具体做各专业的编研计划时，应针对以上各业务工作的特点和内容来确定编研材料的题目和适合的类型。为此，档案人员应经常深入科室，广泛的与业务人员交流，了解各科职责和范围，熟悉各业务工作的流程和具体内容，从中掌握利用人员的需求。此外，还可通过在借阅中开展专题利用登记、发放利用意见表和分析利用效果登记等形式，充分全面的了解和认识业务人员的利用需求。这是确保编研选题具有专业性并能符合业务需求的重要环节。档案室在分析利用需求的基础上，针对室藏档案的内容和特点，可以开展多种层次的编研加工。如各医疗卫生机构的的档案中均有历年来国务院、卫生部等颁发的关于各种疾病的法规、条例、规定及业务技术规范等执行的文件，而中医医院作为卫生机关委托的执法机构，在履行其职权时必须依据有关的法规条例进行。档案室如能编制有关业务依据性文件汇编，就会十分有效地满足卫生业务人员工作的需要，这种文件汇编既实用，做起来又不难。

要通过广泛的、经常性的调研活动来确定编研工作的思路，制定具有地方特色的编研工作总体规划。档案室则要求编研具有医院行业特点的信息资源，为振兴地方医疗经济、繁荣各项事业服务。

综上所述，加强档案编研工作，确立编研工作的中心地位，不是权宜之计，而是档案事业发展的必然要求，如果我们能真正把握好最高屋次的档案信息资源的开发，那么编研工作将展示出广阔的新天地和发展前景，编研工作人员也大有可为。