新时代建设工程项目节水档案数字化管理

韩开元

摘 要：在我国社会经济快速发展过程中，城镇化建设也逐步推进，城市规模的扩大对基础设施提出了更高要求，尤其是社会各界对节水重视程度越来越高。建设工程项目节水档案是节水活动中产生的具有较高保存与参考价值的原始记录，在推动城市建设与持续发展上具有指导意义，因此要实现对建设工程项目节水档案的数字化管理，提升档案工作效率，将档案服务城市建设与发展的作用充分发挥出来。本文将简述建设工程项目节水档案的特点，并提出了新时代建设工程项目节水档案数字化管理的策略。

关键词：新时代；建设工程项目节水档案；数字化管理

当前电子信息技术发展速度很快，计算机、互联网和智能手机的普及与应用，不仅改变了人们工作模式，也让传统档案管理方式有了新的变化。通过加强建设工程项目档案数字化管理，将利用多种途径转换已有的档案，形成数字档案信息，以数字化形式存储。对建设工程项目节水档案利用计算机、网络等进行传递，打造完善的档案信息库，促使节水档案利用率不断提升，并有效共享档案资源。

1 建设工程项目节水档案的特点

节水档案作为城建档案中的重要组成部分，必须加强管理工作，才能让城市发展建设与改造获得珍贵的参考依据。节水档案内容较多，涉及范围很广，主要内容包括市政设施、建筑工程建筑图及文字资料等基础资料，新建、扩建和改建工程项目资料，以及新技术、新设备节水设施等资料。建设工程项目节水档案与一般档案资料有很大差别，主要具备如下特征：第一，综合性。节水档案中如实记录了节水工程在论证设计、施工、竣工、维护及运行等方面的情况，也涵盖了建筑工程图、市政管网等资料，可以系统、全面反映节水工程全过程与各环节的联系，体现出很强的综合性特征[1]。第二，实用性。节水档案为节水科技、科研等活动中形成的资料，能够为今后工程建设提供参考资料，通过利用节水档案中的数据与理论进行创新，在大量实践研究中发展新技术，提升现代节水技术水平，实用性很强。第三，动态性。近年来社会发展越来越快，与节水相关的内容日益增多，并出现了很多新情况、新问题，而节水档案中记录了节水科技发展中各个方面的情况，在节水工程建设中记录的内容与资料数量也将发生改变，有很强的动态性特点。

2 建设工程项目节水档案数字化管理的重要性

在节水档案数字化管理中重点是要实现信息资源的共享，不断提升利用率，加快档案资源的规范化和标准化建设步伐。对建设工程项目节水档案数字化管理来说，需要用到大规模数据库系统和计算机技术，让文书、实物、声像、照片等档案实行数字化管理。其中数字化档案管理系统是一种存储数字信息的仓库，属于计算机有序组织和可处理的信息集合，通过对数字技术的应用让信息资源得到管理和组织，有效存储各种信息，今后利用时通过网络资源有效检索查询所需信息，且任何时间与地点存储与访问节水档案[2]。节水档案是一种重要信息资源，在信息时代下将面临着更多挑战，要想更好适应社会信息化发展步伐，需要通过对高科技的应用管理档案信息，充分发挥出信息数字化作用，提升节水档案管理效率，确保将其价值真正体现出来。

3 建设工程项目节水档案数字化管理的策略

3.1 提高认识，注重创新

档案领导是否具备较强档案管理意识，对节水档案管理工作有着很大的影响，这要求提高重视，为节水档案数字化管理提供更多支持，逐步增加人力、物力和财力的投入力度。同时档案管理人员也要在思想意识上引起高度重视，全面认识到新时期建设工程项目节水档案数字化管理中遇到的新问题与新情况，不断提升自己的职业素养，切实增强节水档案管理意识，主动提供服务，在提升节水档案数字化管理水平的基础上，将档案资料的作用最大限度体现出来。

3.2 完善节水档案数字化管理制度

对建设工程项目节水档案数字化管理来说，需要国家档案局统一规划与组织，从上至下建立统一的电子档案管理制度，明确具体实施措施，让电子档案扫描、制作、收集及归档办法和程序得到规范，让各级档案部门与基层档案工作者有章可循[3]。此外，节水电子档案应定期整理、分类归档和妥善保存，并安排专业人员进行管理，防止由于机构改革、人员流动、计算机更迭、工作移交时产生的疏漏等造成电子档案历史资料遗失，让电子档案资料更加准确与完整。

3.3 打造节水档案管理信息化平台

建设工程项目档案数字化管理是一项复杂、系统的工程，需要全面调查并掌握馆藏情况，如档案类型、状态、馆藏数量、档案信息利用等状况。要从实际馆藏情况出发，制定科学合理的电子化科学规划，如计算机、扫描仪等硬件配置计划，数字化处理规划，同时档案数字化属于漫长的过程，对硬件配置有较高要求，无法一步到位，需要站在长远角度分析问题，让硬件设备能够配套，具备较强支撑力。建设工程项目节水档案要遵循“突出重点、分布开展”的原则，要优先对利用率高和馆藏重点的档案进行电子化，确保广大利用者需求得到满足。在节水档案数字化发展中，应该打造电子档案应用共享平台，在内部局域网服务器上设置专区，对节水档案作出科学合理的分类，建立完善的档案目录，为节水档案保存、查询与利用提供便利。

3.4 加强节水档案数字化安全管理

节水数字化档案容易出现被修改等问题，需要将管理措施落实到位，不断对管理体系进行完善，主要包括文件保密、归档和鉴定等环节，确保节水数字化档案的构建与应用更加安全和便捷[4]。在建设工程项目节水档案数字化管理模式中，关键就是安全管理制度，档案内很多资料都比较重要，需要进行严格的保密处理，为了避免泄露信息，在节水数字化管理模式上必须提升安全性要求。对此我们需要在软硬件上进行改进，在硬件上说，应该将必须设备配置齐全，提升技术水平，由专业技术人员负责节水档案数字化管理工作，并做好设备检修与保养工作， 防止出现节水档案丢失、遗漏等问题。在软件建设上应该采用文档密码进行加密，并对系统設置应用限制，在重要档案信息上采取多层模式监控与通讯，提升节水数字化档案的安全性与可靠性，避免出现数据被非法篡改、损坏等问题，让节水档案数字化信息更加可靠与安全。

3.5 提升档案管理人员能力

为提升建设工程项目节水档案数字化管理水平。应该培养更多专业技术人员，让他们尽快更新知识，转变观念，既要熟练运用计算机等信息化设备，还要懂得扫描技术、数据库技术、OCR技术、多媒体技术以及数字存储等技术。这就要求档案管理部门注重对档案管理人员的培训工作，让他们有更多学习的机会，实现综合素质与专业技能的提升，能够做好节水档案数字化管理工作，满足新时期对档案工作提出的要求。这样才能让节水档案得到更加充分的利用，在服务社会、促进城市建设发展上发挥更大作用。

4 结语

总之，在我国城镇化建设与发展的过程中，节水设施建设逐步受到了各方的广泛关注，这不仅关系着千家万户的利益，也对社会的可持续发展影响很大。对此档案管理部门应该提高重视程度，充分意识到节水档案管理的重要性，将数字化技术利用起来，提升节水档案收集、整理、归档和利用等工作效率，为城市建设协调发展作出应有的贡献。

参考文献

[1]闫成聚.新时期档案数字化管理及其创新策略[J].中国管理信息化，2017，（05）：175-177.

[2]胡爱真.档案数字化管理势在必行[J].高原地震，2016，（02）：70-72.

[3]周洁璇.对档案数字化管理的几点思考[J].办公室业务，2014，（17）：143-144.

[4]孙宁宁.档案数字化管理体系建设问题研究[J].黑龙江史志，2014，（03）：121-122.