浅析如何加强社区档案管理促进和谐社区建设

摘 要：随着我国经济的发展，人们生活水平得到了提高，社区档案管理也得到了完善。虽然我们的社区档案管理已经建立起来，但是在实行的过程有很多的问题，这些问题都需要我们去解决。本文主要分析我国社区档案管理面临的困难以及影响它发展的因素，进一步促进和谐社会的发展。

关键词：社区档案；管理；原因；面临问题

我国现阶段越来越注重城乡一体化建设，也更注重社区档案管理的建设。我们要不断提升社区民众的生活水平，促进社区发展及稳定，发展民主富强的社区，这些都为社区档案管理的发展奠定了基础，也发挥了很大的作用。虽然社区档案管理已经建立起来，但是这些新建立起的事物并不能一直向前发展。我们会在发展的过程中遇到困难，阻碍社区档案的进步，影响社区的稳定，所以我们要针对在建设中出现的问题来进行详细的分析，最后找到具体的措施。

1 社区档案管理建设中出现的问题

1.1 社区档案管理机制不明了

对于每一个公民来说社区是基层自治组织，它是每一个居民委员会应该管理的内部事务。管理好社区是他们的义务和责任，但是他们必须已经相应的对策来实施，而不能私自制定一系列的政策，也不能用命令的手段来管理社区档案。社区管理人员应该依法进行监督，完善相关的规则制度，用正确的办法加以引导。有一些部分为了加快它的发展，并没有考虑到它是否合情合理，为了达到她们的要求而进行档案管理，并没有根据实际的情况来进行。还有一些部门以档案的多少来衡量他们的工作，这些都是不正确的做法，只会阻碍社区档案管理的发展。社区的基层人员可能因为社区档案众多，压力过大，从而出现不认真管理的现象甚至可能出现对档案重新装订的现象。这样不但不会促进社区档案管理的发展，反而会影响它的发展，阻碍它的发展。

1.2 社区档案管理机制不协调

社区档案对社区工作来说是不可缺少的一部分，社区档案是社区工作的记录，是社区工作多少的依据，有多少社区档案就会有多少社区工作。社区档案错综复杂，各有不同，所以我们必须要建立一个完善的管理机制。我国社区档案目标是提升居民的生活质量，服务居民，为居民作出正确的方向指导。它的动力解决居民的问题，促进社区档案的发展，构建和谐的社区。它的重心是严格反应社区居民的意见和建议，促进民主自治。但是在现实生活中社区档案出现了很多问题，它们的目标不明确，没有一个正确完善的管理机制。一些档案管理的行政部门，它们都各自建立了各有特色的管理机制，所以造成社区档案管理机制不协调，使得它当然不能快速发展，不能更好的促进社会和谐。

1.3 社区档案管理物质基础不完善

我们知道一个社区的档案是由当地的居民委员会来进行管理的，所以居民委员会物质条件的好坏在一定程度上决定的社区档案管理的好坏。经过我们长时间的研究和探索发现，无论是新建的社区档案还是以前就存在的都会出现社区档案管理物质条件好坏的问题。从一定条件上来讲，社区档案管理的费用可以从政府的收入，社会的援助等其他条件来获得。但是实际情况并不是这样，它的资金来源只能来自于政府的贷款，所以造成了资金短缺。在面对资金短缺这一问题上，导致许多工作人员对社区管理工作不上心，不热衷于这份工作。一些资金条件稍微好的社区，他们的档案也只能放在橱柜中，并没有一个独立的档案室。这种情况就可能造成档案的混乱，档案丢失等其他不好的现象出现，所以这种情况就严重的危害到了社区档案管理的完善。

2 阻碍社区档案进展的原因

社区档案管理得不到快速发展，其中有很多方面的原因，可能对社区档案管理认识不足，也可能有资金的不足，管理机制和其他一些方面的影响。根据我们的总结来看，影响他的原因主要表现在以下方面，首先对档案没有一个正确的理解。他们对社区档案的理解从政治，文化等因素考虑，但是也受经济观念等其他因素的影响。还有一些居民不明白档案是什么，有何作用。其次一些部门无视档案的法律作用，完全自己的利益出发，并没有起到促进社会发展的作用。由于资金短缺的问题，很多人不愿意投入到这份工作中，造成工作任务大，工作人员少的情况。所以影响社区档案管理的因素有很多，这些因素都阻碍了它的发展，都不能有效地促进社会的和谐发展。

3 进一步加强社区档案管理，促进社会和谐

3.1 加强改善社会的物质条件

如果要想社區档案管理的健康发展，那么一定不能缺少经济基础。经济对每一个事物来说都很重要，只有有了物质基础才可以健康的发展，一定要有物质基础做保障。以此，我们应该完善资金来源的渠道，不能仅仅靠政府的贷款，我们应该从政府的收入，社会的捐助，政府自己投资等其他渠道相结合在一起。当然，我们一定要落实科学发展观，构建和谐社会。从教育的角度，让更多的社区居民来认识到社区档案管理的重大意义。我们也要进一步明确相关人员的职责，每个人都有相对应负责的一部分，共同促进社会的发展。制度的完善对社区档案管理也是非常重要的，所以无论从什么角度出发，我们都要促进社会和谐，促进社区档案的发展。

3.2 确保档案管理的质量

社区档案管理虽然得到了进一步的发展，但是我们也一定要确保它的高质量。确保档案管理的高质量有以下方面。首先我们要重视队伍建设，我们要根据工作人员自身具有的不同特点来共同组成。其中包括专门的负责人和学者，用来组建一支专门负责社区档案管理的队伍，以此促进社会的和谐。其次要建立一支精干的编辑队伍。它可以由一些专职人员和熟悉社区档案管理的人员在组成，开展日常工作，促进社区的发展。完善社区档案管理，促进社会和谐和进步，是我们每个人的责任和义务。无论是团体还是个体，我们都应该为之做出努力，通过自身的技术知识以及社区的设备信息来加入到其中。我们一定要以满足居民的需求为原则，采取一些具体的措施。为了促进社区物质条件的增长，一些利民的收取费用政策，这样就可以为社区档案管理提供物质基础，又有利于人民的利益，更能促进社会的和谐发展。

4 结束语

社区档案管理是一种反应民意的有效方法，它可以准确的把握世界的脉搏，是促进社会和谐和发展的基础。因此，我们需要进一步对社区档案管理进行创新，打破封闭式管理，激发它的活力，进一步体现它在社会和谐中的作用和价值。在社区档案管理重心这一方面，我们一定要以人民的利益为主，开展一些贴近群众生活的活动，让群众融入在其中，进一步感受社区档案管理带给人民的好处。我们在进行社区档案管理的过程中，一定要严格遵守相关的法律法规。我们也要对档案作出进一步分析，把它们的型号内容等其他方面相同的放在一起，以促进社区档案管理的快速发展，更促进社会和谐。

参考文献

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[2]徐蔚.对农村新型社区档案管理工作的探讨[J].北京档案，2016（01）：28-29.

[3]李亚飞. 我国社区档案管理现状与发展策略研究[D].黑龙江大学，2015.

作者简介

杨红霞（1976—），女，汉，山西省孝义市，助理馆员，本科，研究方向：社区档案管理