大数据时代财务会计转型策略的构建分析

2018-10-17 04:41王嘉丽
现代经济信息 2018年12期
关键词:转型策略财务会计大数据

王嘉丽

摘要:大数据时代的带来进一步推动了各行各业的转型升级发展,而财务会计作为企业内部组织体系中的重要组成部分,其转型发展成为企业在大环境下寻求生存与发展的必然趋势,也是重要手段。基于此,企业应明确认识大数据时代特征,根据自身实际情况以转型升级发展的思维为指导,从全方位进行创新与改革,推动财务会计的有效转型,为企业稳定与可持续竞争发展奠定良好基础。

关键词:大数据;财务会计;转型策略

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)012-0223-02

引言

财务会计是企业运营与管理体系中的重要组成部分,财务会计工作的有效实施对保证企业稳定运营,推动企业可持续竞争发展具有直接影响作用。在大数据时代背景下,面对越来越多的信息,加强信息资源利用率,提升财务会计信息接收、分析与输送能力成为企业现代化建设与发展的必然趋势。基于此,企业应有效利用大数据技术加快财务会计转型进程,实现财务会计工作质量与工作效率的提升,保证财务会计工作作用与价值的充分发挥,为企业实现可持续竞争发展提供有力支持。

一、大数据的相关概述

大数据(Big Data)主要是指无法利用常规的技术与工具进行捕捉、处理与管理的数据集合,简单的说“大数据”就是“海量数据”。随着信息技术、大数据技术的创新发展与应用,大数据已经被应用于各行各业当中,并以其所具有的5V特点,即Volume(海量)、Veracity(真实性)、Velocity(高速)、Variety(多样)、Value(低价值密度),成为各行业重要生产因素,是企业实现可持续竞争发展的重要资源之一。由于数据资产管理质量与效率与企业业务收入的增长量、企业销售收入的正常量存在密切关联性(正比例函数关系),因此具备大数据思维的企业,其市场竞争力得到显著提升,数据资产管理质量与效率在一定程度上对企业财务产生了直接影响。

二、大数据对企业财务会计带来的影响

大数据时代的到来对企业财务会计的影响主要表现在以下几个方面:第一,实现了财务会计信息准确性的提高。即相对于传统会计而言,以计算机技术、网络通信技术、大数据挖掘技术等现代化技术为依托的财务会计改变了人工核算、数据收集、数据分析的模式,从而降低了由人工操作失误产生财务信息误差问题的产生,并在一定程度上规避财务信息造假与更改现象的发生,从而大大提升了财务会计信息的准确性与真实性,为企业经营决策提供了财务数据参考依据。第二,实现了财务会计信息的增值。即,基于大数据技术的应用,可有效对企业经济活动中所产生的海量财务信息进行高效处理与分析,从而探寻到不同业务数据之间存在的关联性,从而准确反映出某一时间段内企业生产、销售、收益的实际情况,有利于帮助企业做出科学、可行的经营规划。与此同时,基于数据分析可根据市场变化情况进行预测,包括经营风险预测、经济活动效益预测,从而实现财务会计信息价值的最大化挖掘与利用。第三,实现了财务会计工作效率的提升。信息技术的应用改变了财务会计工作方法与模式,促进了财务信息管理的一体化发展,对提高财务信息处理质量与财务会计工作效率具有重要意义。

三、大数据时代财务会计转型策略的构建

1.更新传统工作理念,构建大数据财务会计思维

基于大数据技术、网络信息技术、云计算技术等在企业生产运营中的广泛应用,为财务会计管理工作提出了更高的要求,实现企业财务开放共享成为企业财务会计转型升级发展的必然要求。基于财务会计的开放共享,传统财务工作理念与思维已经无法满足实际需求,需要企业进行工作理念的有效革新,从而实现新理念、新方法在企业财务会计工作中的有效应用。对此,财务管理人员应及时转变工作理念,使自身能够尽快融入到新的财务会计工作环境中,主动的去接受新工作方法与新技术,从而在自主参与中促进企业财务会计的转型。与此同时,工作人员应构建前瞻性、现代性的大数据工作思维,从而在思维指导下,能够利用大数据技术对市场变化情况进行有效分析,探寻数据中蕴含的规律为企业经营决策提供指导性建议,实现企业决策风险、经验管理风险的有效防治。此外,在大数据思维指导下,实现财务与业务、企业与用户、企业与金融机构等的有效对接,保证财务职能的充分发挥,优化企业管理与用户服务质量。

2.加快企业财务会计信息化建设进程

在大数据时代下,信息技术已经成为企业财务会计工作中不可或缺的存在,是企业财务会计工作人员进行企财务管理,落实各项财务会计职责,完成财务会计工作内容,包括财务数据信息统计、财务报表生成、财务信息审核、财务归档等等的重要工具。因此在财务会计转型过程中,应进一步完善信息技术在财务会计工作中的应用,加快企业信息化建设进程,用以保证财务信息应用的准确性、完善性、及时性、全面性,推动企业财务会计智能化、自动化、信息化、无纸化发展。在此过程中,首先应完善基础设施建设,从软件与硬件层面人手,进行设备革新,为财务会计信息化发展奠定良好基础。其次,企业应加大信息技术研发力度,以大数据技术、计算机网络技术、信息技术、云计算等先进技术为依托构建高效财务信息系统。此外,构建完善的信息共享平台,基于平台改善财务信息孤岛问题的产生,促进各部门之间的交流与合作,在各部门参与中推动财务会计转型升级发展。

3.优化企业财务会计工作内容与流程

在大数据时代下,财务会计工作内容与流程的转变是财务会计转型的重点也是难点。对此,在进行财务会计工作内容与流程转变时,需注重转变的渐变性与优化性。根据财务数据应用特点与流程,建议构建一体化管理模式,实现业务的一体化管理与操作,从而整合部门力量,促进企业财务与业务的相结合,提升企业经济活动监督力度,减少财务会计工作误差的产生。在此过程中,企业应以提高企业整体经济效益与管理价值为导向进行财务会计流程的重构设计,将传统的财务数据分析转化为财务数据管理,并根据财务数据管理内容进行财务组织结构调整。而在记性财务组织结构调整时,应采取扁平式组织方式,以企业经济活动的业务流程进行财务人员岗位职责安排,并赋予执行层更多的权利,从而有效提升财务工作人员在企业管理、企业经营与企业决策中的参与度,完善财务会计数据信息由收集、加工、处理到管理与分析的综合化、智能化管理,提升财务会计工作质量与效率。

4.构建专业化大数据财务会计人才队伍

财务会计工作人员作为财务会计工作的设计者、管理者、执行者,其知识水平、能力水平、信息技术水平等的高低对大数据时代下财务会计转型存在直接影响。基于此,提升财务会计专业技能,构建复合型高素质的大数据财务会计人才队伍至关重要。在此过程中,企业可通过构建完善的教育培训机制,进行会计人才的培养,提升企业员工职业素养与综合能力。例如,通过教育宣传提高员工对大数据时代下财务会计转型重要性的认知与理解,向员工输入大数据工作思维,激励员工进行相关技术与知识的自主学习与应用;通过专题培训,提升财务工作人员信息技术、网络技术、云计算技术应用能力;通过学习新会计法律法规,掌握财务会计发展新要求、新动态,规范财务会计工作行为。

5.制定科学、完善企业财务会计工作制度

在财务会计转型过程中,企业应根据自身实际情况与转型升级目标,制定相应的财务会计工作制度,通过制定进行财务会计工作人员行为的规范与引导,保证转型过程中工作人员职责的明确性,不免因工作职责不明确出现工作较差与重复问题的产生。与此同时,通过制定多层次薪酬激励制度,使财务人员工作绩效与企业效益相挂钩,使员工利于与企业利益保持一致,从而激发工作人员有业务财务积极性。此外,通过制定反馈机制,对财务、管理指标进行评价,根据评价结果进行薪酬激励机制的科学调整,保证激励体系的完整性与科学性,从而实现激励机制作用的最大化发挥,进而为财务会计转型提供推力。

四、结语

总而言之,在大数据时代下,发展大数据战略,依托大数据技术、网络信息技术、计算机技术等先进科学技术实现企业财务会计的优化转型已经成為企业现代化建设与可持续竞争发展的必然趋势。对此,企业在大数据技术特征,认知大数据带来的影响前提下,应从财务会计工作内容、工作思维、工作形式、财务会计人员等角度进行创新与改革,构建符合实际发展的财务会计体系,从而促进企业优化发展。

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