浅谈企业成本分析系统的设计与实现

朱卫军

摘要：石油企业在进行生产和建设过程中，需要根据实际发展情况，对采油环节的成本进行合理化控制，达到扩大企业经营效益的目的。本文首先对企业采购成本分析的方法进行了简单概述，随后在此基础上，进一步分析了采油企业成本管理环节存在的具体问题。最后，根据前文的论述，集中探索了企业成本分析系统的设计与实现方案，旨在为关注这一领域的人士提供一些可行性较高的参考意见。

关键词：石油加工；成本分析；物料回收；智能模块

中图分类号：F275.3 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）012-0206-02

引言

随着我国国民经济的发展以及人民生活水平的提高，社会各界对于我国石油加工领域，特别是该领域当中的石油企业采油工作的成本管理控制方面越来越关注。在社会现代化发展的过程中，石油生产与加工企业所作出的贡献越来越突出，因此，如何在此种背景下，通过分析企业成本管理中存在问题的方法，研究出企业成本分析系统的设计与实现方案，成为了相关领域工作人员的工作重点之一。

一、企业采购成本分析方法简介

企業成本分析方法主要根据企业在采购环节中，使用的人力资源与物力设备等所产生的成本进行核算的方法。在实际的操作环节中，工作人员根据成本构成的要素，以及对采购成本可能会产生影响的外在条件进行综合分析，从而寻求出更加适合的成本管理与控制的分析方法。作为成本管理环节中的一项重要组成部分，企业采购成本的主要分析途径包括了对产品以及供应商的服务成本控制。朱家沟采油队在应用成本管理和控制方法的过程中，通过对管理机构、措施制定、降本数量上报、降本增效分析以及指标分解等多项内容进行集中管理，在现有的基础条件上，最大限度地提升了企业采油环节的成本控制能力。

二、企业成本管理环节存在的问题

（一）机械设备老旧问题

石油生产和运输企业在进行内部核算的过程中，基本上都会涉及机械设备的老旧问题。部分企业在进程成本核算的环节中，未能将这一问题充分地考虑在内，从而导致了企业采油和运输环节的成本核算工作出现问题。企业的财务报表缺乏对设备维修、保养以及更换环节的真实完整的数据记录，因此导致了企业采购和运输环节中成本核算范围较为模糊。石油企业在进行项目成本核算时，还会有因为会计制度以及核算方法无法合理应用等问题，导致企业成本核算出现严重问题。朱家沟采油队在实际的工作环节，队内的打印机等设备出现了严重的老化问题，在实际的使用环节经常会因为打印机设备运转不良严重拖延工作效率。维护和保养不到位，为成本核算造成了麻烦。

（二）物料回收利用问题

朱家沟采油队在进行采油环节时，由于物料的回收利用出现明显问题，也为成本核算工作带来了严重的阻碍。受到管理体制以及市场经济发展模式等方面因素的影响，在实际的工作环节中，朱家沟采油队在进行物料回收和利用过程中，存在着明显的责任分派不清的现象。部分管理者的领导责任意识不强，导致了行业整体发展水平较低。同时，在石油开采和运输管理中，缺乏科学的管理方案，使物料无法得到及时有效的回收和利用。考核评价制度不健全，导致了责任无法有效落实到位。

三、企业成本分析系统的设计与实现方案

（一）成本分析系统设计方案

1.商业化智能模块设计

根据前文的分析和论述可以了解到，朱家沟采油队在实际的发展过程中，面临着较为严峻的问题。无论是机械设备的老旧问题还是物料的回收和利用问题，都在不同程度上制约着当地石油加工和运输企经济效益的提升。因此，在实际的管理环节，相关领域的工作人员需要设计出更加精准和科学的企业成本分析系统，从而为企业在发展环节中的各项成本控制环节提供可靠的数据与信息支持。在进行商业化智能模块的设计工作中，工作人员需要明确商业化智能模块的设计理念与设计需求。借助商业化智能模块的方式，人们提供更加具有价值的商业信息，进而为企业的运营管理部门提供更加精准与可靠的数据支持，帮助企业更好完成成本控制与管理工作。

在进行设计的过程中，可以通过应用架构的方式，对不同的业务系统和业务数据进行协调管理。构建数据仓库——访问的框架结构，能够对不同环节中的数据进行实时动态化管理。以数据集市的模式实现商业化智能模块的管理与控制。在进行维护的过程中，工作人员还需要定期对系统当中的数据进行备份管理，提升系统各个环节数据的安全性，提升系统对于企业成本管理的控制能力。采油队长在进行实际的管理工作当中，可以利用商业化智能模块综合分析出生产成本和经营利润之间的关系。同时，提高对油井的管理能力，提高采用工作的生产效率。在降低生产成本的同时，提升采油环节的效益。

2.安全化管理模块设计

安全模块的实际主要是通过对外来访问者提出访问需求时，进行登录认证的管理环节。通过对企业成本分析系统进行合理化设计，能够达到对不同的访问者设定不同访问权限的目的。通过此种方式，可以对访问者在系统内部进行资源调配与资源使用环节的支配能力进行限制。例如，在进行设计的过程中，设计师团队可对系统的注册、登录、授权、注销等多个环节进行优化设计。同时，对用户在登录状态下的不同功能模块的使用权限进行系统管理。将企业成本分析系统设定在B/S框架当中，提升企业成本分析系统的可扩展性。同时，通过对安全化管理模块进行优化设计，将权限管理模块加入到其他需要进行权限管理的系统环节当中，降低重复开发的成本消耗，提升企业成本分析系统的整体性。应用安全化模块，可以对原油开采环节工作人员和机械设备的安全性进行统一管理。避免因为施工现场周围的地质环境和施工人员的操作问题，导致的安全问题。在日常管理的工作当中，采油队长还可以利用安全化模块和资源库当中的管理策略，对队内的工作人员进行安全思想教育，提升工作人员的安全意识。有计划有组织地开展业务学习与岗位练兵活动。

（二）成本分析系统实现方案

1.商业化智能模块实现

根据前文的分析和论述可以得知，在进行企业成本分析系统研发设计的过程中，通过人员可以从商业化以及安全化等两个不同的角度出发。因此，实现二者的协调发展，能够提升系统管理和效率。例如，朱家沟采油队在实际的工作过程中，明确提出了各生产小组需要将工作中取得的优秀经验进行总结记录，并且在队内形成良好的示范与带头作用。并且安排专职的材料管理人员，对每月生产消耗的成本进行统计与管理。在此过程中，应用企业成本分析系统的商业化智能管理模块，可以有效提升数据统计与管理的工作效率。在进行编码操作环节，工作人员可以通过应用Informatiea Power Center的商业化智能工具以及Cognos工具，分别完成资源信息数据的抽取存储工作，以及根据企业发展需求对数据进行计算和处理的需求。

2.安全化管理模块实现

安全化管理模块的设计和实现，是确保企业成本分析系统使用效率与使用安全的重要保障。数据库当中会对采油队在日常工作中所使用到的机械设备、材料供应等方面的数据和信息进行统一化管理。若企业成本分析系统的安全性受到威胁，那么工作人员就无法根据系统提供的信息和数据，对采用机械设备进行定期科学管理和维修。相关领域的工作人员在设计企业成本分析系统时，需要重点对系统的安全化管理模块进行优化设计，提升系统的安全性能。避免因为系统故障而导致了设备信息不健全，对维修成本核算工作造成负面影响的情况出现。例如，在设计的过程中，工作人员可对全面分栏表进行统一管理。将程序启动之后，用户界面左侧的菜单栏中增设不同功能的模块，将用户的操作权限分别记录到不同的模块当中。通过多种不同的权限分栏记录表，实现各部分权限的分别管理。用户可以根据企业发展的需要，对企业成本分析系统内部的权限进行适当增加、修改或者删除。

（三）成本分析系统的考核评级体系

当企业成本分析系统初步构建完成之后，在實际的应用环节中，还需要配合科学有效的考核与评价体系，确保该项工作的落实能够得到更加系统地管理。提升成本分析系统在石油开采环节中的应用效率，扩大成本分析系统对于采油厂的积极影响。例如，南泥湾采油厂朱家沟采油大队在实际的工作过程中，根据队内的工程情况以及企业整体的发展目标，制定了较为科学合理的成本分析系统考核评价体系，以此提升队内工作人员对于采油环节成本控制工作的重视程度。朱家沟采油队首先对管理机构的考核内容进行明确规定。要求采油队下属的各个班组都需要成立相应的降本增效管理机构。与此同时，积极开展本班组与降本增效有关的所有工作。在不同工作季度，各班组都需要召开降本增效分析会，同时对会议内容进行仔细记录与核对。在考核的过程中，若出现了管理失误或者不合格的行为，需要按照既定的标准进行扣分。其次，朱家沟采油队还对各个工作环节降本增效的成果进行考核。通过让各个班组在每个工作季度的报告会上，对班组的降本增效成果进行总结汇报，强化队内的成本管理与控制意识。在年度大会上对各班组降本增效指标完成情况和过程监督检查情况进行考核，明确队内总体的指标完成情况。

四、结语

综上所述，随着近年来国内输油管道、石油存储仓库以及物流领域的专业性不断提升，石油加工物流运输企业的经济效益也在持续扩大。相关领域的工作人员，需要充分利用这一发展优势，加快企业成本分析系统的研发设计速度，重点提升采油环节的成本控制效果。在进行设计的过程中，工作人员需要合理开发商业化和安全化的智能系统和管理模块，强化企业成本分析系统的使用效果，达到成本管控目的。