事业单位内部控制规范实施方法探析

2018-10-17 04:41李宁赵宁
现代经济信息 2018年12期
关键词:实施方法内部控制规范

李宁 赵宁

摘要:现阶段,事业单位对内部控制工作的认识越来越深入,取得了较好的效果,但是,受到多种原因的影响,内控制度还是存在一些问题,影响了事业单位内部控制规范的应用,不利于内部控制规范的实施,为解决此问题,需要对此展开研究,分析事业单位内部控制规范中存在的问题,提出恰当的建议,希望达到理想的实施效果。

关键词:事业单位;内部控制;规范;实施方法

中图分类号:D630.1 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)012-0147-01

前言

事业单位内部控制规范的实施具有重要的现实意义,不仅可以提高管理效果,还可以强化内部控制,加强廉政建设,因此,探析事业单位内部控制规范实施方法十分必要,通过加强宣传培训,注重审计监督,强化项目资金管理,规范业务流程等方式可以确保事业单位内部控制的有效实施。

一、内部控制规范实施中存在的问题

第一,内部控制观念薄弱,在事业单位,一直有着重业务,轻管理的问题,内部控制观念较为薄弱,单位负责人是内控制度的组织者,在内控管理过程中发挥了重要的作用,但是,单位负责人却对内控知识缺乏必要的了解,对内部控制的作用与意义缺乏认识,影响了内部控制制度的开展实施,不利于内控工作的顺利开展。再加上内部控制观念薄弱,对内部控制的认识不请,因此,即使出台了内部控制规范,在单位中难以实施,即使进行了实施,也过于形式化,不仅实施效果不理想,宣传力度也较差,无法创设良好的内部控制环境。

第二,内部管理制度不够健全,在事业单位,有一套独立的财务管理制度,其核心内容以财务部门为主,与其他部门的联系较少,在实际操作过程中,制度又缺乏必要的规范性,制度的执行力不强,较为随意,极易出现制度得不到指导,制度与工作实际相脱节等问题,极易出现职权分工不明确,互相推诿等问题,影响制度的顺利实施。

第三,业务开展缺乏规范性,目前业务开展不规范是一个较为常见的问题,事业单位内部控制工作主要停留在核算与付款上面,以至于部分会计基础工作难以开展,财会人员业务素质能力明显不足,没有按照一定的业务规范进行开展,影响了内部控制的规范性,不利于事业单位内部控制工作的开展实施。除此之外,在预算管理方面,我国预算体制不断改革,不断完善,大多数事业单位内部管理制度缺少细节,预算支出的约束力不够,超预算,无预算等问题经常发生。

第四,岗位设置不合理,部分不相容岗位不分离,在内部控制管理过程中,存在岗位设置不合理等问题,虽然,我国事业单位人员的编制有严格的限制,编制相对紧张,但是也存在岗位设置不合理,内部一人多岗等问题,一些不相容的岗位互相兼容,一些应当分离的岗位并未分离,加大了风险防范的难度,不利于工作的开展实施。

二、事业单位内部控制规范实施建议

(一)加强宣传培训

在事业单位内部控制规范落实过程中,加强宣传培训十分重要,通过加强宣传培训,能够提升相关人员的重视程度,使相关人员意识到内部控制的重要性,解决内部控制规范意识薄弱等问题,推动事业单位内部控制规范的实施,使其发挥应有的作用。加强宣传培训需要注意以下两方面内容,一方面,进行专题讲座与培训,在培训过程中,需要树立内控理念,使单位的工作人员能够意识到内控制度的重要性,为内部控制制度的有效实施创造有利的条件。另一方面,加强宣传培训,促进内部控制制度的贯彻落實十分重要,需要确保单位全体职员的共同参与,促进各部门协调工作,确保制度的顺利实施。

(二)加强事业单位内部审计监督机制

在事业单位内容控制过程中,建立事业单位内部审计监督机制是内部控制规范实施的关键环节,是确保内部控制工作顺利开展实施的关键,通过建立设计机制,可以保证其独立性,制定一系列的内部控制制度,坚持内外结合,确保工作的顺利实施。首先,加强事业单位内部审计监督机制,需要准确把握内部控制制度的薄弱环节,进行合理的分析,找到容易造成损失的失控点,利用经常性,连续性的审计监督,提高内部控制管理水平,加强内部控制,以便达到理想的内部控制效果。其次,将内部控制审计作为重要内容,了解审计单位的内部控制情况,确保内部审计工作的开展实施。最后,在审计实施阶段,需要注重预算管理,采购管理与收支管理,注重内部控制制度的执行情况,进一步完善治理结构,完善控制环境。

(三)强化项目资金管理

在事业单位,内部控制工作尤为重要,明确内部控制规范,做好项目资金管理工作尤为重要,不仅可以达到理想的资金管理效果,还可以达到理想的内部控制效果。强化项目资金管理需要注意以下几点,第一,建立项目资金管理方法,强化绩效结果,推行项目绩效管理。在强化资金管理过程中,还需要按照相关程序进行审核批准,在重大资金拨付方面,还需要通过集体形式进行决策,确保资金管理的科学性与合理性,强化项目资金管理。第二,注重项目资金管理的流程,严格按照流程办事,首先,需要要求用款单位提出申请,并进行预算指标审核,其次,需要项目领导进行审批,财务负责人进行审批等,在重大资金拨付方面,还需要单位最高领导审批,最后进行资金拨付。由此可见,根据项目资金流程强化项目资金管理十分重要,做好强化项目资金管理工作切实可行。

(四)规范业务流程,强化预算

在事业单位内部控制过程中,规范业务流程,强化预算尤为重要,是事业单位改革的重要环节,是加强内部控制的关键环节,因此,规范业务流程,强化预算具有重要的意义。规范业务流程,强化预算需要注意以下两点,第一,严格执行招标管理以及采购等规定,定期盘点,对相关岗位进行分离,确保岗位的合理性,制度的合理性,同时进行岗位的轮换。第二,建立一套科学有效的预算体系,充分发挥预算控制作用,做到专款专用,加强预算绩效管理,进行预算执行监控,完善预算完成评价,达到规范业务流程,强化预算的目的,同时,通过科学的预算体系,严格的规定确保内部控制工作的开展实施,提高内部控制管理效果,提高内部控制管理水平。

三、结语

综上所述,内部控制工作还处于起步阶段,因而,内部控制体系还不完善,不健全,仍然存在较多问题,可以根据相关规范建立起科学、合理的内部控制制度,同时,将责任落实到个人,做好监督审计工作,促进内控工作的长远发展,确保事业单位管理活动的有序,高效,规范进行。

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