论事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策

周骅

摘要：财务管理信息化是计算机信息处理技术在财务管理方面应用的具体表现形式，是财务管理和计算机技术结合的必然结果，在事业单位实施财务信息化建设，能有效降低数据错误的发生率，提升财务数据的准确性，提高财务管理的水平，强化资金的监督管理。通过最新的信息技术，实现集中统一的全方位资金管理，加强资金监管力度，提升资金使用效率，防范财务风险。本文简要论述了事业单位财务管理信息化建设的重要性，存在的问题，并提出了对策建议。

关键词：事业单位；财务管理；信息化建设

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）018-0171-02

信息技术已成为事业单位管理不可或缺的组成部分。在会计领域，财务管理信息化提高了事业单位预算编制的合理性、实施绩效评价的客观性、增强了资金使用的效益、使资产管理便捷高效、条目清晰。虽然我国的财务信息化建设取得了一定的成果，但是，同目前我国事业单位发展的需要而言还是明显滞后了。推进事业单位财务管理信息化建设是一项长期工作，必须常抓不懈。

一、事业单位财务管理信息化建设的意义

财务管理信息化是指在会计信息系统的基础上，通过综合信息技术，优化和整合财务数据，实现事业单位财务活动数字化和信息化，以提高事业单位整体管理控制力，强化资金使用效果，从而提高事业单位财务管理水平。

1.提升事业单位综合管理水平

财务管理信息化建设是实现信息共享、信息整合、信息使用工作的总称。通过财务管理信息化建设能有效避免事业单位在会计工作中出现重大失误的概率，保证资金的使用安全和使用效率。财务管理信息化是事业单位持续发展的有效保障，是加强财务监管的有效手段，为领导及时掌握和了解本单位财务情况供准确信息，有效提升事业单位综合管理水平。

2.促进财务管理现代化的推手

在当前信息技术高速发展的背景下，云计算和大数据成为高频词，被大众所熟知，逐渐普及到我们的日常生活中，财务管理从事后核算转变为现在的预算控制为主，由功能单一的核算到现在的同单位业务与财务融合式发展转变。通过财务管理信息化建设，有效加强了会计核算工作和业务流程的合理重塑，最大限度的降低了管理费用和不合理支出，降低了财务工作的人为干扰因素，强化了会计监督职能，成为财务管理现代化的重要推手。

3.为事业单位实现运营目标提供保障

事业单位的属性是非盈利性和公益性，既要保证社会效益，也要杜绝财政资金使用上的浪费，保证其资金效益，财务管理信息化在提高事业单位效益方面具有积极意义。通过财务信息化建设能有效增强事业单位内部控制水平。财务管理信息化已经成为内部控制的重要构件，有着非常突出的作用。通过财务管理的信息化，真正实现事业单位财务数据互通共享，将业务流程与财务管理相互融合，实现内控目标，为事业单位健康持续发展提供保证。

二、事业单位财务管理信息化建设存在的问题

1.观念滞后，认识不到位

事业单位的领导片面求政绩，盲目追求“高大上”，将财务管理信息化工作停留口号上，把信息化建设停留在宣传和应付上级检查上，有表面化的倾向；有的事业单位对财务管理信息化缺乏清晰认识，对财务管理信息化建设的内涵和能做什么没有概念，不清楚需要的功能，潜意识里还停留在制作简单的报表、财务数据的简单汇总的认识上，错误的认为不信息化工作也挺好，有了信息化还要学很多东西，还要重新开始，重新适应，缺乏长远的发展意识，对财务管理信息化建设工作有抵触情绪。

2.财务管理信息化建设制度不健全、不完善

很多事业单位的财务管理信息化建设水平参差不齐，差异较大。整体上财务管理信息化建设的制度还不完善、法律法规还不健全、计算机安全安全漏洞还或多或少的存在，尤其是我国事业单位财务信息化建设工作滯后，内部管理缺乏效率，使财务信息化建设不能高效、规范、科学的推进。这是一项系统工程，制度上的缺失会导致财务信息化建设发展的不均衡，最终使信息化发展上的不均衡被放大。

3.技术落后，应用层次低

在财务管理信息化建设中，设备和软件是手段，技术支撑是信息化的核心，人才是关键。我国事业单位应用先进软件技术明显滞后，缺乏后续软件维护、升级跟进不足，很多事业单位财务信息化工作仍然停留在记账、凭证打印等应用的初级阶段，财务管理信息化的深度和广度差强人意，即便有了好的系统，应用利用不充分，难以发挥真正的优势，导致事实上的过度开发和资源浪费。

4.财务人员综合素质有待提升

事业单位的财务管理信息化建设对财务人员有较高的要求，既要有深厚的会计知识又要掌握计算机知识，还要了解单位的主要业务工作。但是实际上，事业单位这方面的人才是缺乏的。现有财务人员掌握会计业务但是对信息技术却是一脸茫然，另一面是掌握信息技术的人员不了解财务工作。精通信息技术又精通财务工作的复合型人才的缺乏，严重制约了事业单位财务管理信息化建设整体发展进程。

三、行政事业单位财务管理信息化建设的优化改进对策

1.完善信息化建设总体规划，细化信息化建设需求，健全信息化建设制度

我国事业单位种类多，情况非常复杂。事业单位结合自身实际和行业特征，以此为出发点，坚持实事求是的原则，兼顾国家和社会利益，明确信息化建设需求，完善事业单位信息化建设总规划，建立健全信息化制度，细化分解任务，科学重塑财务流程，充分保证事业单位财务管理信息化建设顺利推进。建设的初始就要充分统一思想，提高认识，合理规划和组织协调财务管理信息化建设工作，合理安排信息化建设资金投入，协调各项工作，提高信息化建设的效率，以使财务管理信息化早日发挥作用。

2.加强对事业单位财务管理信息化建设支持力度

要营造良好的政策环境、资金环境，使事业单位财务管理信息化建设获得政策和资金上的支持，创造好的工作氛围。政府相关部门要科学制定财务管理信息化的发展规划，制定框架标准，切实发挥宏观引导作用。事业单位财务管理信息化建设是集合了计算机硬件、计算机软件、复合型人才三位一体的大工程，需要有当前行之有效的进步管理理念来做牵引，指导财务管理信息化工作的有序进行，需要按照有关规划、计划增加事业单位信息化建设的预算资金投入，扶持财务管理信息化建设。事业单位要通过走出去请进来多种形式学习，对照先进查摆工作中的不足，下大力气自我更新观念，应用先进的信息化技术手段，依据统一的技术规范和自身实际情况开发建设财务管理信息系统，尽最大可能整合现有财务信息资源，归并数据，下大力气完善财务信息数据库。

3.财务信息化与事业单位信息化的同步配套开发

事业单位管理信息系统是一个大的范畴，其中财务管理信息系统是事业单位管理信息系统的一个子系统，是根和枝的关系。事业单位要总体规划整个单位的全部子系统，通过规范化完善子系统，自底向上式的实现事业单位管理信息化。财务管理信息系统要同各个子系统深度融合，延伸到事业单位的每一个部门，每一个角落，通过架构起内部网络实现数据传递和数据共享，最终实现管理的信息化，电子化。财务管理信息化工作要符合事业单位管理信息化建设的要求，开发出适合本单位需要的功能单元，使财务管理信息化起到强化内控监督管理，提高资金使用效果，提高劳动生产率的目的。

4.强化技防人防工作，实现财务管理信息化安全

信息化在提供种种便利的同时安全风险也如影随形，信息化的数据载体是一系列声光电硬件、软件的集合体。看似坚固，其实非常脆弱，特别容易受到人为的、物理上的、软件上的攻击破坏，这些都能严重威胁到数据的安全性、保密性、完整性、真实性。故而在建设信息系统的同时必须同步规划相应的安全措施，通过技术手段、强化岗位牵制最大限度防范数据风险。

5.注重复合型专业人才引进培养，全面提升相关人员整体素质

一切工作最终都是由人来实现和推动的。财务管理信息化建设也不例外。注重对财务管理信息化复合型专业人才的引进、培养工作，建设一支同时掌握信息技术和财务知识的复合型高素质人才队伍。要积极争取，拓宽引进高水平人才的渠道。输血改变不了根本，最终人才问题还需要单位通过培训等手段来实现，提高财务相关人员且不单单局限于财务人员的素质来实现单位整体素质的提高，保证财务管理信息系统在单位有良好的应用。

四、结语

事业单位及时发现财务管理信息化建设中的短板并认真加以研究解决，做到方法新、技术新，以财务管理信息化的目标为出发点，实现从电子表格式的信息化到真正的信息化的跨越，转变以往的单机部署到网络上的分布式应用，最终实现从简单的财务管理到为事业单位健康发展提供服务支持的转变。