论产品质量安全风险信息数据库的建立

赵贵斌

摘要：本文介绍了一种应用Microsoft Office Access进行产品质量安全风险信息数据库的建立方法。

关键词：产品质量安全；风险信息；数据库

中图分类号：T19 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）012-0084-01

风险管理是国际通行的产品质量安全监管手段，也是近年来我国质量监管部门大力推行的监管方式。2011年1月，“国家质检总局产品质量安全风险监测中心”正式成立，标志着我国产品质量安全风险管理工作正式拉开了序幕。随后，全国大多数省市都成立了相应的风险中心。经过近几年的发展，我国的产品质量安全风险管理工作已逐步走上正轨。

说到风险管理，其最核心的内容就是风险信息的管理。风险信息的管理是所有其它工作的基础，在风险管理的各个过程都会产生大量的信息，如何有效的收集和管理这些风险信息，为随后的工作提供基础和保障，这是风险管理首要需要解决的问题。下面，就如何建立一个产品质量安全风险信息数据库，对风险信息进行分类管理进行一些探讨。

一、建库工具简介

Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统，它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点，使用方便直观。另外，Access是微软Office软件的组件，比较容易获得。所以，我们选择使用Access来建立产品质量安全风险信息数据库。

二、数据库初步规划

在正式开始建立一个数据库的时候，首先要想好这个数据库是用来干什么的，它要存储哪些数据信息，这些数据之间又有什么关系？要知道哪些数据是必不可少的，哪些数据是可以忽略的，不然建立数据库获取信息的目地就没法达到了，而无效冗余的数据还会浪费数据存储空间。

就产品质量安全风险信息数据库来说，应包含的数据信息至少有以下几种：

1.风险信息来源

2.风险信息详细描述

3.产品类别

4.产品名称、商标、型号、批号、生产日期

5.生产企业名称、地址；销售企业名称、地址

6.是否发生伤害事故；受伤害人数

7.伤害类型、伤害处置方式

8.受伤害人详细信息、联系方式

三、建立数据库

1.建立一个空的数据库：打开Access2013，选择新建，然后选择“空白桌面数据库”，输入文件名后点击“创建”；

2.设置数据库字段名称和数据类型：鼠标右键点击左侧视窗中“表1”，选择“设计视图”，键入名称，点击“确定”进入设计视窗；在设计视窗下按照需要纳入数据库的信息，分别键入“字段名称”和“数据类型”，最后右键点击设计视窗上部的表格名称，选择“保存”，完成设置。（如下图）

3.设置数据库字段名称和数据类型：鼠标右键点击左侧视窗中“表1”，选择“设计视图”，键入名称，点击“确定”进入设计视窗；在设计视窗下按照需要納入数据库的信息，分别键入“字段名称”和“数据类型”，最后右键点击设计视窗上部的表格名称，选择“保存”，完成设置。

4.按照建立的数据库字段类别，开始输入收集到的信息：左键双击视窗左面的表格，进入数据录入界面，就可以开始录入信息了，每次录入完成后，点击保存数据，完成数据的更新。

四、产品质量安全风险信息的分析和统计

Access软件具备强大的数据处理和统计分析能力，利用其查询功能，可以方便地对数据库中的产品质量安全风险信息进行各类汇总、平均等统计，还可以非常灵活的设置各类统计条件。特别是当数据库内录入的信息达到上万条甚至数十几万条记录以后，其数据处理的速度仍然十分迅速，且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。

通过该数据库的建立和应用，可为风险管理后续的“风险分析”、“风险评价”和“风险处置”等工作提供了有利硬件支持和数据支撑，促进风险管理工作的更好开展。