试论财会部门内部职责划分及其人员配备合理化

王琼芳

摘要：进一步明确财会部门的内部职责划分及人员合理化配备意义重大。本文首先简要分析了财务部门内部职责划分及其人员配备合理化中存在的问题，接着提出了财务会计部门内部职责划分主要策略和进行人员合理化配备的主要策略。

关键词：财会部门；内部职责；划分；人员配备；合理化

中图分类号：F253.7 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）012-0078-01

近年来，随着我国社会经济的不断快速发展，财会部门在各行各业中发挥的作用愈发明显，在医院领域内也不例外。在传统的医院财务部门中，其间的内部职责存在着不明晰的现象，人员的合理化配置也存在着一定的问题。在新形势下，如何加强医院财会部门的内部职责划分和进行人员配备的合理化成为了每个业界人士广泛关注的焦点问题之一。

一、财务部门内部职责划分及其人员配备合理化中存在的问题

（一）财务部门职能划分界限存在错误现象

在医院的财会部门中，其中所牵涉的财务问题纷繁复杂，会计人员在职能权责上也存在着一定的误区，职能划分上模糊不清。在医院的领导决策层面上对于会计工作的重视程度不足，在职能划分和人员配备上也明顯带着“有色眼镜”。在这样的尴尬局面之下，财务会计部门整体的专业性不能得到充分的调动，人员的优势也不能得到最大限度的全面提升。在这样的状况之下，财务会计部门的职能交叉现象严重，有的员工工作满载，有的员工则“负荷”较低，工作分配不公平。不少的医院在开展财务管理的过程中集权化现象严重，工作的重点长期偏向会计核算，对于财务会计其他方面的内容则鲜有涉及。

（二）财务会计人员责任划分不明晰

在医院的财务会计管理部门中，财务人员的权责划分也存在着较大的问题。受到各种传统思想的影响，医院财务会计部门的不少事项都有多人共同协作完成。表面上看来这种操作方式似乎并无不妥，但是在涉及到人员配备合理化的问题上就存在着一定的问题。例如，医院的财务会计部门在进行绩效核算的过程中一旦出现了纰漏或者是问题的时候，就会难免存在着相互推诿和“不作为”的现象。医院内部职责划分不清及其人员配备不合理等是遇到问题相互推脱责任的主要症结之一。同时，财务会计人员责任划分不明确还容易导致会计工作的质量大幅度下降，并很难体现会计工作的精确性和合理性。

二、财务会计部门内部职责划分主要策略

在新形势下，医院的财务会计部门部门职责划分可以按照以下几个部门进行操作和运行。

第一，会计核算部门。会计核算部门是医院财务部门的基础部门，只有按部就班的做好核算工作，后续的各项会计管理工作方能变得有章可循，有法可依。在进行会计核算的过程中资料的审核、凭证的填写、等级的安排等都应该一一做好安排。在核算环节中，会计核算能够很好的反映医院内部的财务状况，并为各种工作计划的制定提供强有力的财务信息支撑。

第二，财务预算和成本控制部门。预算是继核算之后的第二项工作。核算部门的良好运作既能够保证医院未来的发展具有很强的前瞻性，又能够为医院的综合发展“保驾护航”。有了合理核算的支撑，预算的科学性和规范性都能得到一定程度的彰显。也只有预算部门的成功运作方能及时发现医院管理过程中存在的种种问题，并给予及时的调整和纠正。此外，在医院的财务管理工作中，成本控制异常重要。资金的来源、使用、管控等都是成本控制的“重头戏”。只有具备了合理的成本控制，资金的利用才能实现真正意义上的开源节流，可持续发展。

第三，资金管理部门。在医院中，资金的来源范围十分广泛，也是管理的重点和难点内容之一。有效的资金管理能够促进更有效的保证医院资金的合理运转，并最大限度的提升领导决策层对于资金的统筹能力。

第四，审计监督部门。审计监督是医院会计管理内部审计的“重要关口”。审计部门应该有别于其他会计管理部门，保证其持续的独立性至关重要（最好是成立完全独立于财务部门的审计部门）。规范的审计监督能够有效的降低医院的经营风险，保证医院的可持续高效运作。

三、医院进行财务人员合理化配备的主要策略

（一）会计核算人员的合理化配备

根据工作需求，医院会计核算人员的配备应该至少保证有两人以上。核算人员应该熟悉与财务相关的各项法律法规规章制度，熟练掌握会计核算的各种工作技能与工作技巧。

（二）预算和成本控制人员的合理化配备

医院内部的会计预算人员应该根据工作的实际情况对预算进行及时的调整。在预算人员配置上保证既有预算管理人员，又有预算资料搜集人员。预算人员熟悉各种预算技能是基本前提，相应的沟通能力和资金统筹能力也是至关重要的。而在成本管理方面，在医院的财务管理工作进程中，成本控制的工作承担着明显的承上启下的作用。成本控制需要进行大量的资料搜集整理和汇总，还需要进行合理有效的成本预算控制。鉴于此，成本控制人员应该属于“全才型”选手，其应该既具有一定的成本核算能力，还应该具备相应的成本管理能力等。只有始终如一的坚持，方能成就成本管理的合理高效进行。

（三）资金管理人员的合理化配备

资金管理也是医院财务管理中的一个重要环节。只有资金管理恰当，医院才能实现真正意义上的持续健康运作。医院应该结合自身的实际情况进行合理化规范化的资金管理人员配备，保证资金的良性运作，避免各种资金的不合理使用或者是滥用。

（四）监督审计人员的合理化配备

在医院的财务管理中，监督审计人员的人数配备应该至少体现在三人以上。审计人员应该具有较强的综合素质，对于企业内部的各种审计标准和审计程序都烂熟于心。同时，一定的沟通能力和逻辑思维能力也应该是财务监督审计部门人员应该具备的专业素质。

四、结语

在医院的财务会计管理部门中，内部的职责划分和人员合理化配备任重而道远。医院应该结合自身的实际情况开展具有针对性的调整，有的放矢，保证财务工作的规范高效健康运作，为医院的持续长远发展提供源源不断的支持力和源动力。