论旅游档案的特点及开发利用措施

2018-10-17 05:17佘明君
旅游纵览·行业版 2018年9期
关键词:旅游业景区旅游

佘明君

本文结合当前的旅游档案与旅游事业的相互关系,从自身的经验角度出发探讨旅游档案特征,并针对存在的问题提出有针对性的促进旅游档案开发利用的有效策略,希望对今后的旅游档案开发建设具有一定的帮助。

在旅游业的发展中,旅游档案基本上能够将旅游活动的方方面面进行记录,涉及旅行社、旅游者、旅游管理企业、饭店等,还涉及相关的很多统计数据分析,能较为全面地进行旅游活动的管理工作,反映出具体的旅游活动情况,有利于促进旅游业的发展,并为旅游发展提供真实的参考依据。

一、旅游档案与旅游事业的相互关系

从旅游业的发展情况来看,其离不开旅游档案的全面发展。结合价值属性进行分析,旅游资源、旅游档案同样具有的原始记录性,这些都是在社会环境中通过一定的实践而形成的。一般来说,结合实际情况,旅游档案中更为体现的是旅游资源的社会性、文化性方面的内容,而旅游资源则将重点落在了地理风貌、自然景观的原始性、天然性方面。同时,社会公众则是进行开发和利用旅游资源以及旅游档案的主体,他们能够进一步实现旅游资源的文化内涵的深入研究,保证其具有较高的文化层次性。旅游档案对旅游事业具有重要的作用,能积极为旅游资源的评估、规划发展提供有力支持,不断提升旅游业的发展水平。

二、旅游档案特征

在旅游资源管理中,应该充分认识到旅游档案的独特性,具体来说,其主要表现在以下几个方面。一是开放性。对旅游行业来说,其具有经济性的特殊行业,这样的背景下旅游档案自然也符合经济市场的相关客观规律,所以,旅游档案并没有过多的多余部分,能满足全面对外开放的条件。同时,具体的旅游业发展中,为了进一步实现游客的吸引要求,相关的旅游景区为了进一步让游客了解到地方的风土人情及景区特点,能积极开展相关的人文信息、自然景观的市场推销化活动。在这样情况下,只有通过相应的旅游档案信息的公开化处理,才能保证符合景区经济效益发展的综合要求,二是综合性。考虑到旅游档案的专项性档案要求,其具有比较广的涉及领域,具体涉及文化领域、经济领域等。为进一步将景区的特点展示给游客,相关的旅游档案还汇集了视频、文书、声像等资源,这样就会实现旅游档案内容的多元化要求,因而具有较强的综合性特点。三是经济文化性。从市场经济的角度分析旅游业务,其必然会受到相关客观经济规律的影响,在这样的背景下,应该清楚认识到旅游档案的经济性特点。同样,旅游档案从景区发展的要求及旅游消费的角度来看,也必然存在一定的文化性,这些都是毋庸置疑的事实。

三、促进旅游档案开发利用的有效策略

(一)重视旅游档案基础建设

旅游业由于具备涉及面广、关联性强等特点,容易和其他行业发生相关的联系,为了进一步加强旅游管理工作的开展,应重视不断完善旅游档案基础建设工作,更好地体现出旅游档案的作用。一般来说,应该重视以下几方面的工作。一是从档案收集管理入手,不断加强管理,结合景区文化活动、重大旅游活动等事项,开展档案记录工作的逐步完善。考虑到旅游档案具备的间断性、临时性等特点,应要求相关单位结合实际需求,进一步实现旅游档案收集方式的调整,满足现代化的档案管理要求,保证旅游档案资料的完整性。另外,相关部门还应加强特色旅游档案资料的收集整理工作,结合地域特征体现出相关的历史文化、当地民俗风情等特色,保证精品旅游文化所需要的相关旅游档案资料,不断提升景点的地方旅游业发展水平。二是重视相应的旅游档案宣传工作,可以利用专题展览、节庆活动、博物馆等开展一定的旅游宣传活动,有效提升旅游文化创新及传承。

(二)加强相关法制建设

在进一步开展旅游档案法制建设的过程中,应该重视良好的法制环境的培养,积极推动旅游档案管理工作的开展,并落实好各项的规范化活动。从地方政府的角度看,应该重视各项法律法规的进一步完善,并结合实际的旅游情况提出具体的政策法规措施。同时,在开展法制建设的环节中,应从当地的旅游档案的生产特点、范围及相应利用情况进行考虑,以保证其具有较强的操作性,符合地方法规的要求。在这种强制性的要求下,能够顺利实现预期的旅游档案管理要求,更好地促进旅游资源的合理利用,以便进一步更好地發挥出旅游档案的服务属性。同时,相关的旅游档案管理部门应该从各个方面的综合考虑,进一步明确相关的档案时间、范围及开发权责等问题,以便其具有标准化的管理流程。

(三)加大旅游档案投入资金

一是进一步明确旅游档案专项资金的设立,积极在财政预算中充分考虑相应的旅游档案专项资金,进一步实现旅游档案工作的开展。二是结合相关的有效措施,保证融资渠道的进一步扩展,积极将社会融资和旅游开发相融合,实现社会公众化的档案开发工作的开展。政府应该从各方面充分重视旅游档案的建设工作,处处体现出社会融资的基础性作用,不断提升旅游档案的开发水平。同时,应该结合实际情况,开展旅游档案市场化工作,不断有效进一步增强旅游档案利用率,团结和动用一切的力量,更好地激发开展旅游档案工作的潜力。

四、结语

在旅游业的发展过程中,旅游档案的开发建设工作是非常重要的环节。对旅游档案来说,其具有经济、文化等多重属性,应该重视其的合理有效开发,这对增强景区的竞争力、影响力具有积极的作用,能符合深化发展区域旅游业的基本要求。

(作者单位:保定市旅游管理服务中心)

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