王临
教务处的同事前来求助,她利用一款名为《自明排课系统》的共享软件进行排课的操作,现在需要将各位老师的任课情况导出进行公示,软件虽然可以查看或打印,但该如何导出为PDF文档呢?
我们可以借助OneNote实现导出任课情况表的任务。首先,进入老师任课情况的显示界面(图1),这里以列表的形式进行显示,可惜这里无法直接导出为文档。点击右侧的“打印”按钮,表格打印格式设置可取默认值,点击“确定”按钮进入“打印设置”界面(图2)。在这里选择“Send To OneNote 2016”作為打印输出设备,确认之后会自动打开OneNote (IN3)。请指定插入打印输出的分区或页面,建议选取“无标题页”即可,随后可以获得老师的任课情况表(图4)。
接下来的操作就简单多了,从“文件”菜单下选择“导出”(图5),考虑到任课情况表的查看和安全性,在这里选择PDF或Word文档导出均可。