公共图书馆编目业务外包书目数据审校探究

梁秋萍

【摘要】随着近年来公共图书馆的良好发展，图书馆工作也迎来了新的发展机遇，与此同时，编目业务外包已经逐渐成了公共图书馆发展过程中的主流业务。就我国公共图书馆的实际发展情况来看，编目业务外包书目数据方面还存在着许多问题有待解决，这些问题会直接影响到公共图书馆书目数据库的建设质量。所以说对公共图书馆编目业务外包书目数据进行审校是十分有必要的，通过对书目数据质量的严格监控有效促进公共图书馆书目数据库的充分、合理使用，从而对图书馆文献信息服务的有效开展也有很大的促进作用。

【关键词】公共图书馆；编目业务；书目数据审校

文献编目作为公共图书馆专业技术要求非常高的一项工作内容，由于近年来科学信息技术的加速发展，使得图书馆文献编目工作的性质和形式也发生了很大的变化。公共图书馆在发展过程中，想要提高经济效益并有效实现信息资源共享，其编目工作的改革和创新是适应时代发展的必然选择。由于图书馆外部环境发生了巨大变化，其内部服务的要求也随之提高，这些需求都促使公共图书馆经营过程中要与书商们共同协作来构建书目数据库，通过编目业务外包的形式来促进书目数据的良好发展。

一、公共图书馆编目业务外包发展的重要性

自从20世纪90年代美国一所大学图书馆将所有的编目业务外包给某个书商后，使得图书馆的编目工作大大节省了时间，也大大降低了文献编目工作的成本，与此同时，编目工作的效率也得到了很大的提升。自此图书馆编目业务外包便逐渐流行起来，并且从那以后国内各大图书馆也逐渐尝试开展编目业务外包的形式。另外2006年我国首次正式提出了采编业务外包的研究，并要求各大图书馆采编部门将这个研究作为重点课题。

图书馆编目业务外包指的是相关图书馆与相应的书商或书目数据商进行合同签订，将原本图书馆采编部门需要完成的编目任務分出部分或全部外包给相应商家来完成。公共图书馆由于是对外开放，且人流阅读量比较大，所以只是让采编部门来完成所有的编目工作无法满足当前社会中人们对知识文献的需求。而将编目工作外包给书商可以大大缓解图书馆编目人员的工作压力以及有效缩短了新书上架的传递周期，进一步提高了图书馆服务质量和效率。就我国图书馆目前编目业务外包情况来看，其发展优势十分明显，当然，在发展过程中一些问题也逐渐显现出来，所以图书馆相关部门一定要加强对编目业务外包工作的监管，以此来促进书目数据库的有效构建。

二、编目业务外包书目数据审校的相关策略

（一）增加外包合同的法律效力。公共图书馆在与外包商签订相关合同时一定要根据图书馆具体的情况来列出详细的方案、要求等，另外也要将图书馆内信息数据的分类、编目的细则提供给外包商，除此之外，也要注重对外包商的加工流程进行严格规范，并在合同中明确相关法律条款来约束外包商的工作行为。通过加强外包合同的法律效力来保障编目工作以及书目数据的质量。外包合同也要明确相关的奖惩制度，比如外包商所提供的编目数据超过了规定的错误率时就应该追究外包商的相关责任，通过这样的措施来确保书目数据的质量。

（二）对编目业务外包书目数据一定要严格审校。图书馆在接收到外包商提供的书目数据后，一定要在严格审校之后才能上架使用，审校内容如下：1.相关文献、主题的审校。图书馆审校人员一定要严格按照本馆书目的特点来对外包书目数据进行审校，要审校文献分类是不是体现了与文章相关的专业性质等，另外对那些涉及多方面信息的文献要标明注解。2.著录内容的审校。书目数据中的著录内容的规范完整会直接影响到用户使用的准确率，所以相关人员在审校过程中一定要加强对著录方面的审校，如图书版面信息是否准确，相关责任者的著录是否有详细注明等。3.丛书、多卷书以及书种次号等进行审校。对丛书、多卷书的审校主要是检查数据著录的方式是否一致，还有相关内容的集中和分散是否符合要求等。另外也要对相应的次号进行严格审核，这项工作也是整个审校工作中的重难点，所以相关人员一定要高度重视。4.对书目内套录数据的审校。审校人员要严格检查外包商所提供的书籍内容是否有按照国家标准数据进行相关套录，另外对MARC中所生成的相关数据要注明来源。

三、结束语

公共图书馆编目业务外包有效节省了采编人员的工作时间，也大大提升了工作效率，但是图书馆相关人员也要注重对编目业务外包书目数据的审校工作。通过加强合同的法律效力以及相关书目数据的严格审校，进一步促进公共图书馆的可持续发展。

【参考文献】

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