浅析信息时代档案管理工作的创新

王海峰

【摘要】在新的信息技术发展中，档案管理工作对于创新的要求越来越多。新时代互联网技术的日新月异不断改变着人们的生活。新的大数据时代是伴随科学技术，尤其是互联网的发展逐步发展起来的，如今，信息时代数据的共享已经成为影响人们工作生活的重要领域。在我国经济发展中，随着市场竞争的激烈化，人们越来越重视数据信息的价值，尤其是档案管理的工作，是非常需要大数据做支撑的。

【关键词】信息时代；档案管理；信息化建设

一、档案管理信息化的含义

（一）档案管理信息化的含义。根据档案行政管理部门的工作范围，我们通常把档案管理机构统一组织规划下的档案管理信息化作为标准的含义。现代信息技术在档案管理全过程中的应用、信息资源的接收收集、保存和提供文件信息资源服务都属于档案管理信息化的含义。互联网是科学技术走进人们生活中的媒介，正在影响着人们日常生活的方方面面。大数据时代正在互联网的发展下不断走进人们的生活，改變着以往的生活方式。在大数据时代，档案管理问题成为城市建设的重要部分，这关系到信息的互通与交流。

（二）档案管理信息化的特点。在新的信息时代，档案管理工作具有独有的特性，包括保密性、技术性以及人性化的特点。保密性主要体现在新的档案管理信息系统设置了极为高科技的保密程序，保证重要的档案资料的安全性，这对于科学技术的水平要求非常高。技术性也是新时代信息化的新要求，管理档案工作就需要新型的技术不断完善管理模式以及系统。人性化的特点要求是档案管理工作本着为人服务的理念，从设计管理系统到实施管理工作中都要发挥以人为本的理念，更好地服务于用户。

二、档案管理信息化建设的任务和内容

（一）档案管理信息化建设的任务。我国档案管理工作在新的信息技术发展下，建立信息化的档案管理模式成为新时代的新任务。通过建立完善的档案管理模式能有效促进信息的共享和互换，让信息更好地成为人们进步的媒介。要想建立档案管理信息化模式，提高档案管理的效率，就需要我们改变以往的档案管理模式，根据大数据时代独有的特点，引进更多专业化的人才以及先进的信息化技术，帮助档案管理工作更加完善，发挥出真正的价值。

（二）档案管理信息化建设的内容。档案管理信息化建设中主要的工作重心是建立先进安全的管理系统，保证基础的档案管理运作背景。在大数据时代，只有通过改变档案管理系统，加大对档案管理人员管理的投入，才能有效地促进档案管理工作。要有意识地树立新的大数据信息共享观念，从思想层面重视改革档案管理工作的必要性，建立科学合理的评估反馈制度和系统，有效解决繁杂的局面。

三、信息时代档案管理工作创新中所面临的问题和对策

（一）规划和设计滞后。结合实际现象，可以看出信息时代档案管理创新存在规划设计滞后的原因是多方面的。现在很多档案管理规划与设计人员还沿用以前的传统工作方式，没有学习大数据时代先进的信息化档案管理方式，展现出的专业水平严重不符合档案工作的新要求，需要尽快提高专业水平和能力，来促进档案管理工作的进步。要加强对大数据档案管理人员的培养，通过专业的教学提高人员的技术水平。学习国内外档案管理人才的专业能力和技术，对这些人才进行引进，提高我国档案管理的效率和服务水平。档案管理主要通过档案文件作为载体，积极运用新的科学技术，逐步在档案管理中实现信息化。

（二）档案信息化的服务观念和方式滞后。对于新时代档案管理工作中遇到的一系列服务问题，我国相关部门已经高度重视，从之前的服务对象以及服务范围及态度都进行了积极的改善与创新。但伴随一系列档案信息化实际操作实施中还是存在很多问题。首先需要从思想意识上认识到档案信息化的服务要更加以人为本，注重人性化的多元发展。档案建设的工作应该放在重要的位置，积极拓展档案管理的服务范围，和国家的保密信息计划紧密联系起来。同时要紧跟国家的方针政策，积极响应上级部门对于档案管理工作的指导，完成服务的同步化。还要及时建立完善的法律法规体系，将有利于档案管理工作更好地发展。

（三）相关法规体系不完善。对于信息时代档案管理工作缺乏指导性的纲领，急需建立完善的档案管理创新法规，从法律层面对档案管理工作给予保护和制约。众所周知，法律法规对于每一行业的发展都是必需的，给出规范才有权威，将有利于档案管理工作更好地发展。档案管理在信息时代中创新运用，不能用传统的规范要求档案管理的工作，不同于单纯的档案管理，要积极完善新的法规与制度，促进新的创新与发展。

四、小结

我国科学技术的不断进步带来了经济的快速发展，人们的生活质量也在不断地提高。互联网是科学技术走进人们生活中的媒介，正在影响着人们日常生活的方方面面。大数据时代正在互联网的发展下不断走进人们的生活，改变着以往的生活方式。在大数据时代，档案管理成为城市建设的重要部分，这关系到信息的互通与交流。新的时代，信息的重要价值已经超出人们的想象，互享信息也成为潮流。通过建立完善的档案管理能有效促进信息的共享和互换，让信息更好地成为人们进步的媒介。

【参考文献】

[1]屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界（理论版），2012（10）：78-79.

[2]孟艳丽.信息时代下档案管理工作的创新探究[J].办公室业务，2017（03）：147.

[3]张玲.分析信息时代下档案管理工作的创新发展[J].赤子（上中旬），2015（01）：150.