档案管理工作中存在的问题与对策

霍亚梅

【摘要】随着科学技术的发展、计算机的普及和通信技术的使用，许多行业已经实现了信息化管理，但是档案管理工作现在还处在一个停滞不前的阶段，信息化程度相对较低，更别说经济发展落后的地区。这就给当地档案部门的工作带来了一些意想不到的问题，同时也不利于信息的整合利用，档案管理工作也就处于停滞状态。所以现在相关部门的当务之急就是提高档案管理水平。为了提高其管理水平，应积极采取先进的科学技术，整合档案信息资源，使之与其他行业和领域的发展同步，促进社会的发展和进步。

【关键词】档案管理；问题；对策

由于档案管理工作是一项具有高政策性、高机密性的工作，所以做好档案管理工作尤为重要。又因为档案管理工作水平比较低，所以一定要加强对档案工作的管理，如果在管理过程中遇到问题，应及时研究解决。再加上当代社会是一个信息化的社会，档案里面记录着许多有用的资料，所以保管好档案资料对促进社会发展有很重大的意义。

一、档案管理工作中存在的问题

（一）大部分人对档案管理工作存在偏见。从以前到现在，许多人对于档案管理工作的认识不足。其实档案管理工作是一个十分重要的工作，在企业的发展中占有重要地位。档案管理工作的主要内容就是对档案进行归类整理，使信息更加表面化，企业工作也可以直接去利用这些资料。所以要想做好这一步是非常不容易的。

（二）档案管理方式落后，效率低下。在许多行业快速发展的时候，档案管理发展处于一个停滞不前的阶段，再加上档案管理人员自身素质不高，知识储备量较少，对于一些业务还是不太了解，并且大部分档案管理工作人员都同时担任许多职务，对管理工作会有忽视，还会影响到档案材料的真实性和准确性。

（三）存放档案的房间即档案室硬件设施不完备。虽然很多人都知道档案存放在专门的房间，但是个别单位还是没有专用档案室，有的单位档案文件多而杂，档案文件没有按照条件摆放，一般的单位也会选择较潮湿的房间存放，档案会发霉，影响美观。有的档案室连最基本的用具都没有购买，这会对接下来的管理工作产生消极的影响。

二、档案管理工作的对策

（一）加大对管理人员的培训力度，不断提高人员的文化素养。由于人们对档案管理工作的不重视，所以很多管理人员素质不高，所以要加强对管理人员的培养，制定专门的培养方案，使他们个人的文化素养有所提高。在生活上，也要多加关心，给予他们归属感，帮助他们树立信心，激发他们工作的热情。在工作过程中，档案管理人员发挥个人的主观创造力，去用一个适合自己的管理方式来对档案进行管理，这样就能够大大地提高管理效率。档案管理人员也要抓紧每一次学习的机会不断地提高自己的素养，努力掌握科学的管理方式，提高自己的工作效率，使档案的质量有所提高，为社会提供更有价值的资源。

（二）以法律为基础，将制度与法律融合到一起，建立合理公正的档案管理制度。法律规范一切事物的标准，要做好档案管理工作就要坚持依法治档，实现管理制度法制化。只有实现管理制度法制化，才能更好地证明档案管理工作在企业中所占的重要地位。国家在发展，在许多行业和领域中都颁布了相关法律，档案管理也不例外。同时正因为法律的实施，档案管理工作又上升了一个新的高度。这就要求各地要建立起一套系统的、科学的、具有地方特色的法律法规。真正做到有法可依，使得管理工作能够跟上其他行业的发展，做到与时俱进。当然，制度在制定了之后，各地执行部门一定谨遵制度，不违反规章制度，做到赏罚分明，公平公正。

（三）改进和完善档案功能，充分发挥档案在工作中的作用。这就要求要对档案工作的一个重新定位：一是要保留档案中有用的信息，以供后面的工作研究和使用。二是将档案工作与其他工作相结合，对档案的内涵进行丰富，创新。同时也需要档案记录内容的准确性、客观性、全面性、动态性。顺着这个方向，也就能充分发挥档案的作用，不断提高管理水平。

（四）不斷提高档案管理的信息化水平。信息化是当代社会发展的一大方向，信息化水平越高，管理工作越能够顺利地进行。正因为信息化水平的提高，这就对档案管理工作提出了更高的要求，那就是积极运用最新的科学技术和管理方式，提高管理水平。随着计算机的普及，我们的档案管理工作也要跟上时代的潮流，采用计算机去管理。所以电子档案逐步取代纸质档案势在必行，这样做既减少了对纸质用品的使用，更有利于资料的整合，提高了信息化水平。除了这些优点外还能减少一些工作人员的工作量，降低在工作上的一些错误率。

（五）加强档案管理人员的服务意识，提高服务质量，真正做到为人民服务。档案管理也是服务人民的一个工作，所以档案管理人员在服务的过程中要提高自身的服务水平，也要主动去服务。在要求管理人员服务质量提高的同时，也要关注人员的生活，在生活上给予一定的帮助。激励人员的工作积极性。前提是管理人员要端正服务态度，树立创新意识。服务质量的高低是衡量人员的标准，为了能够更好地建设社会主义，充分发挥档案信息资源的效用，是档案管理人员必须要做好的工作。

三、结语

综上所述，随着社会主义的不断发展，档案管理工作应紧密联系时代，充分利用现代技术。从根本上更新创新管理方式，提高管理水平。使档案管理工作能够朝着现代化的方向发展，促进社会水平的提高，加快建设社会主义社会的速度。

【参考文献】

[1]黄建华.探讨医院文书档案管理工作中存在的问题及对策[J].北方药学，2013（7）：151.

[2]乐利珍.浅谈我国档案管理的现状及对策[J].科技风，2013.