ERP在建材行业（钢材）销售结算的作用

杨伟玺

[摘 要]在社会的快速发展下，建材行业得到了创新变革，其中积极做好建材行业销售结算工作意义重大，尤其是在当前科学技术的快速发展下，ERP的应用能够提高建材行业销售结算的有效性，为进一步探究其整体发展，文章选择钢材为主要案例，对ERP在钢材销售结算中的作用展开论述与分析。

[关键词]ERP；建材行业；销售结算；钢材

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.30.140

从理论上分析，所谓的ERP（Enterprise Resource Planning）主要是指企业资源计划，是建立在信息基础之上，利用系统化的管理思维，为领导者以及员工提供运行手段的管理平台，ERP是时代发展的产物，不仅在一定程度上拓宽了物料需求计划的功能，并且其核心是供应链管理，打破了传统企业所存在的缺陷与不足，尤其在销售结算方面意义重大，能够进一步体现出企业调配资源的合理性，提高其经济效益与社会效益。其中钢材销售结算是钢铁企业生产经营中最为主要的工序，是面向客户、服务客户的，所以结算程序较为复杂，钢材结算人员需要从本质上分析，对钢材的品种、规格、型号等加以分析与掌握，提高结算的有效性、及时性、准确性。这样才能真正进一步推动钢材销售结算的有效性与创新性。

1 传统模式下钢材销售结算业务流程以及所存在的缺陷

1.1 业务流程

从整体角度分析，在传统模式下，钢材销售结算的业务流程主要以手工作业为主，并且以分阶段以及串行业务处理为主要特点，其步骤则是结算人员需要每日根据成品车间所出具的出库记录，其中包括品种、规格、型号、地区等，做好登记台账，但是值得注意的一点是，所有的数据均为手工输入，除此之外，在等到集团下发价格文件之后，需要手工对应价格，并且对钢材的规格进行结算，制定完善的结算单，按照结算单手工输入税控票据管理系统，进而打印出相应的销售结算发票。

1.2 存在的缺陷

无论是从宏观角度还是微观角度分析，均可以清楚地了解到，在传统钢材销售结算业务方面，大多是手工操作，不仅工作量大，并且无法保证其准确性，另外传统手工结算业务流程在新时期无法适应信息化的发展要求，所以往往会导致业务流程演变得更加复杂，会让人产生令人失望的效果。

2 ERP信息结算系统

一般而言，在ERP销售系统上线之后，相关的部门会严格按照实际的价格趋势，将销售价格以及运补金额等信息及时导入ERP系统之中，并且对钢材销售进行结算，这种情况下只需在集团系统之中对销售订单的物料、品种、规格、价格等进行核对，保证无误之后方可进行结算，然后下传到子系统，做好发票维护工作，合并成相应的数据，进行增值税发票打印。

从整体角度分析，在钢材销售结算中，应用ERP所带来的优势包括三点：第一是ERP钢材销售系统在一定程度上简化了销售结算的操作过程，并且从传统模式中的手工整理录入，开具发票，形成信息化模式，这样一来不仅可以提高工作效率，也可减轻工作强度，实现人工成本节约，自动化程度的提高，符合现代企业的发展需求；第二是ERP结算系统的应用，能够在一定程度上解决承兑汇票收款及时贴现以及预付款优惠，将协议返利等各项问题加以处理，比如在开具借贷项以及质量异议问题上，ERP销售系统不仅可以开出红字发票，并且也不会对发货数量造成影响，其中整个结算过程当中，结算人员需要对系统价格数据进行核对，然后开具相应的发票，满足手工开票的基本要求；第三是利用ERP销售系统；可以提高查询效率，因为ERP销售系统具有查询功能以及报表功能，可以严格按照销售组织、付款方、发票号等多项内容进行销售信息的查询，除此之外，还可以提供各种类型的报表，可以在短时间内提供年度销售情况综合报表。

3 ERP在钢材销售结算当中的应用

3.1 做好准备工作

第一是需要严格按照实际的发展情况选择合适的ERP软件，一般而言需要调查同行所采取软件的实际情况，并且根据现阶段企业钢材销售结算的实际现状，制定出可购买的模块以及投资计划，这样一来才能实现对实际性能、价格服务的对比。第二是确定以ERP应用为目标，在安装完ERP软件之后，则需对其目标进行编制，尤其是在近几年的不断发展下企业的实施往往会促使信息化作用充分发挥。且ERP在会计中的应用成为销售结算中不容或缺的一部分，因此需要加以重视，尤其是要对销售结算所存在的问题加以分析与研究，比如总账与报表模块是什么时间段开启，在确定应用目标之后，需要保质保量地完成。第三是做好ERP实施前的工作，首先是要编制计划，相关的领导者需要做好重视，实现持整体性；其次是要培养ERP应用人才，或者聘请具有专业技术经验的ERP应用人才，然后是做好初始化资料，比如像对账套的构建、基础设施资料等进行整合，其中需要注意到的一点是，在账套构建的过程当中，需要具有前瞻性，比如要对外币核算客户、供应商等加以详翻，严格按照客户的实际情况设置编码等级，最后则需要做好自定义转账业务的准备工作。第四是在实施ERP软件的时候，需要从本质上出发，实现与手工账的相互衔接，因为在ERP实施之前需要做好各项准备工作，并且要与相关的财务部门进行整合，只有财务部门批准之后，才能进行账套的建立，启用总账与报表等模块，其中需要强调的一点是在刚才销售结算的时候，如果是第一次使用ERP软件，那么则需要从根本上保证手工账与电脑账并行三个月的时间，这样一来才能得到两者的相互整合，并且提高其有效性。

3.2 打造高素质ERP人才队伍

毋庸置疑，要想真正做好钢材销售结算的有效性，发挥出ERP的作用与价值，那么则需要培养高素质的ERP人才队伍，其中相关领导者需要加强对其内容的重视，并且从建材行业的整体发展趋势分析，培养技术水平高、熟悉专业知识的人才，这样才能从根本上保证ERP系统的有序开展。除此之外，在钢材销售结算的时候应用ERP系统，相关的领导者需要具有足够高的ERP素质，这样一来才能保证销售结算工作的有序进行，还有一点是在当前时代的不断发展下，科学技术得到了快速发展，信息化的出现在一定程度上推动了销售结算的有效性，所以要保证财务人员不仅要对ERP软件有所理解，并且还要做到计算机的熟练操作。这样一来才能从根本上满足时代的发展要求，做好ERP在钢材销售结算中的作用与价值。

3.3 在信息化背景下做好财务控制设计工作

在信息化背景下积极做好财务控制设计工作意义重大，其中需要对财务控制流程以及方式进行调整与优化，完善控制设计的有效限，其中需要从以下几点出发，首先需要和供应商做好配合工作，对于ERP软件中的相关内容展开分析，并且以软件控制环节作为发展前提，制定备案文件。与此同时，相关的业务负责人要与他人进行沟通，明确财务控制设计的有效性，必要的时候还需对在软件外实现的财务控制加以研究，制定详细的文档。其次是要进一步了解到软件外控制以及ERP系统两者之间的关联性，因为从整体角度分析，会计信息化条件下财务控制并非固定不变，往往会伴随着企业内部与外部环境的变化而变化，所以在此发展背景下，需要不断提高ERP系统的应用水平。

总之，在当前建材企业销售结算过程当中，需要紧跟时代发展的要求，以ERP作为主要的发展模式，并且制定完善的对策，尤其是在近几年建材企业快速发展的背景下，需要重视ERP系统，将其优势与作用充分发挥出来，实现销售结算方式的转变，提高其准确性与全面性，这样一来才能从本质上提高建材销售结算的创新发展，实现建材企业的可持续进步。

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