学会规章制度是保障组织规范运行的基础。今年,秘书处对照社会组织评级要求,对学会各个层级的工作制度进行了全面梳理,切实抓好制度建设,提升学会的治理能力及可持续发展能力。通过新增及修订,形成了由34项工作制度组成的较健全的制度体系,并首次完成了学会的规章制度汇编。该汇编由学会制度、会刊制度、秘书处工作制度三个层面的规章制度组成。
学会制度汇编:《章程》、《会员代表大会代表制度》、《理事、常务理事、理事长推荐、产生和变更办法》、《会员管理办法》、《船舶行业专家库管理办法(试行)》、《财务管理制度》、《监事会工作制度》、《秘书处工作职责》、《学术/科普委员会工作制度》、《编辑委员会工作制度》、《组织委员会工作制度》、《专业技术职务任职资格评审工作文件》。
会刊《广东造船》制度汇编:《编辑工作委员会工作制度》、《编审工作制度》、《编辑部工作职责》、《办刊经费管理规定》、《优秀学术论文评选办法》、《学术论文投稿规定》。
秘书处制度汇编:《秘书处工作职责》、《秘书处岗位职责》、《学会印章管理规定》、《秘书处经费使用报销规定》、《秘书处会议费及差旅费使用规定》、《办公设备管理规定》、《网站管理规定》、《文件档案管理规定》、《动态采编与发布规定》、《公务自驾车管理規定》、《单位会员联络秘书工作制度》、《科技项目管理办法(试行)》、《科技项目资金管理办法(试行)》、《秘书处人员管理规定》、《秘书处岗位设置及薪酬计发办法》。