高翔
[摘要]当前,供电企业面临的环境日益复杂,尤其是在轰轰烈烈的电力体制改革形势下,供电服务管理模式必须要得到改善,方可满足客户需求,树立良好的企业形象。当人们对电力需求不断增长时,就意味着供电服务必须要呈现出多元化特点。
[关键词]电改 供电 服务管理模式
为了提高供电服务质量,企业需要建立高效的管理体系,改善服务管理模式,这样才能适应时代的发展。随着电力体制改革的进一步深入,客户会对服务质量更加看重,这就需要各大电力企业不断创新,改进现有的供电服务管理模式。
一、供电服务管理模式现状
(一)供电服务质量管理观念比较淡漠
许多供电企业的服务质量管理观念比较淡漠,企业从上到下都不能充分理解提高服务质量的重要性,不重视客户的需求,在处理具体需求和问题的时候缺乏针对性和有效性。这主要是因为企业缺乏有效的竞争意识,自然就会忽视客户的需求,使供电服务还停留在原有的层次上。
(二)缺乏完善的运作机制
目前,供电企业的运作体制还有待进一步完善。随着电改的进一步深入,企业缺乏必要的市场营销观念,尤其在营销渠道拓展等方面还缺乏完善的经营思路。这就需要建立与之相匹配的运作机制,使企业的服务可以满足客户的需求,提高服务质量。
(三)供电服务内容比较单一
目前,供电企业所提供的服务比较单一,而且大多数会沿袭传统的服务模式,没有考虑到售后服务和相应的增值服务。服务呈现出粗放管理模式,不够细致,缺乏针对性,同质化现象较为严重。长此以往,供电企业的服务必然会与时代发展相脱离。
(四)服务质量管理方法比较落后
供电企业虽然对服务质量管理的重视程度有所提升,但方法却比较落后。首先,服务人员缺乏必要的质量管理理念和专业的素质,会降低服务质量。第二,相应的规章制度不完善,没有形成完善的服务体系。这都会影响供电企业的服务质量和客户的满意度。
二、电改形势下的供电服务管理模式改进
(一)制定完善的供电服务战略
供电服务管理模式若要实现创新,首先要制定完善的供电服务战略,树立全心全意为客户服务的思想。为了给客户提供更加优质的服务,就需要满足客户需求,制定具有针对性的服务战略。从领导到员工,企业的上下级均要明确质量服务观念,以客户需求为主,制定特色服务项目。加强对服务人员的培训,为提高服务质量做好人员的保障。制定健全的运作机制,使供电企业每一名工作人员都能够具备高度的责任感,为提高服务质量而努力。
(二)构建供电服务系统
构建先进的供电服务系统,将所有的工作都纳入到这一系统之中,从而实现对业务的集中处理与高效服务。对配网开展自动化管理,提高供电的可靠性。加强对电力工程的管理,使施工的所有环节都可以实现线上处理。引进先进的信息技术,使供电服务系统更加完善,提高工作效率和服务质量。
(三)优化服务制度系统
要优化服务制度系统,使供电服务的目标更加明确,使工作可以真正落实。首先,要制定完善的制度,使每一名服务人员可以按照制度办事,自觉约束自身行为。第二,要自觉接受客户的监督,吸取客户宝贵的建议,不断改进服务质量。第三,細化制度的分类,实现服务制度的优化。比如,关于员工工作行为的制度规定,责任规定,监督制度,业务流程制度等等。
(四)完善服务流程
供电企业要在原有的服务流程之上进一步完善,方可真正提高服务水平。首先,要明确服务流程改进的目的,以服务客户为前提。第二,要结合企业的实际情况,对流程进行科学规划,使管理呈现精细化特点。第三,简化流程,使各项操作更加方便,节省客户的时间。第四,加强对服务的实时跟踪和监督,避免出现差错。
(五)建立环境支持系统
为了提高客户的满意度,还要建立恰当的环境支持系统,从而提高服务的可靠性。首先,要建立可靠、安全的输配电网络,构建稳妥的电网环境。要融入先进的技术,实现配网自动化建设,为供电服务提供更加完善的技术支持。第二,改善营业环境,提高客户的体验。要树立人性化的服务理念,完善客户服务中心,使客户可以在环境优雅的营业大厅中办手续;实现网上营业服务,使客户足不出户就可以进行缴费等。第三,采用先进的信息技术、计算机技术和通信技术,全面打造客户服务网络系统,为客户提供高效、便捷的服务。第四,构建以客户关系、深度开发营销等先进的信息服务系统,使供电服务中融入更多人性化、科技化色彩。
(六)提高供电服务人员素质
提高服务质量的关键在于工作人员,因此,供电企业要积极提高服务人员的素质。优秀的服务人员可以提高企业的形象与客户的满意度,企业有必要选择优秀的服务人员,使其真正做到尽职尽责。素质高的服务人员首先要有专业的理论知识,掌握过硬的技术;具备良好的人际交往能力,以良好的精神面貌和真诚的态度服务客户,博得客户的信赖。企业要加强对服务人员的培训,在服务内容上要不断创新,做到与时俱进。改进员工的思想观念,使其树立全心全意为客户服务的思想,具备高度的责任感。培训完毕后,要进行考核,以验证培训成果。
三、结束语
总之,我国供电企业面临非常严峻的形势,这就需要摆脱传统的管理思想,全心全意提高服务质量。要时刻以客户的需求为主,找出目前存在的问题,对其加以改进,融入先进的技术,制定严格的规章制度,并有效提高供电服务人员的素质,方可实现为客户提供更加优质的服务。