朱小刚
摘 要 在日常管理工作中,各个层级的管理者都想极力提高自己在谈判桌上的能力,但又常常苦思不得。本文结合谈判实践,从策略、技巧与心态方面进行了总结,给管理者提供了可借鉴的经验。
关键词 谈判 策略 技巧 心态
在管理活动中,商务谈判扮演着重要的角色,没有硝烟的商战,谈判是最主要的战地,交锋不可避免。掌握了有效的谈判策略,就占领了谈判的高地;有丰富的谈判技巧,就能体现唇枪舌剑的谈判美学;有成熟的谈判心态,就能坦然面对任何重大的场面。笔者通过多年的实践,归纳如下的经验之谈。
一、策略(tactic)
(一)知己知彼,百战不殆
对谈判对手的了解是至关重要的。对方公司的基本情况,对方主要谈判人员的出身、经历等信息,信息覆盖面越广,越有助于作出决策。对于长期合作的商业伙伴,相互比较了解,对方的决策程序、关键决策人和期望的谈判的目标是需要了解清楚的;与对方初次谈判的,要提前多渠道地了解对方的喜好、关联关系或者其他相关信息。
(二)把握双方核心利益
核心利益,是对方在任何情况下都不可能用来交易的利益,是对方固守的最后阵地,谈判前要对双方的核心利益有充分的认知,有时候甚至要换位思考,替对方的核心利益考虑,引导作出谈判的决策。有些谈判,罔顾对方的核心利益,谈判破裂是不可避免的。如果在谈判前预知要对方放弃部分或全部核心利益,那整个谈判就没有进行的必要。
(三)预测双方交换条件
谈判的本质就是谈判条件的交易。双方都有需求,也同时有交换的筹码,但这些条件和筹码是否被充分认知就存在差异。有些谈判者仅看到自身的明显的条件,如价格、支付条件等。其实,双方的交换条件很广泛,任何对等的心理感知不论其是否存在都可以作为谈判的交换条件。有时,谈判者的心理优越感的实现也可以作为让渡的条件,一方满足另一方高姿态的谈判形象,但并不妨碍自身的商业利益的实现,何乐而不为?
(四)在破裂的边缘寻找合作
顺风顺水的谈判是双方都期望的,但实际情况是,双方在一些问题上争执不下,这些问题要么是重大核心,也可能是芝麻小节。在合同谈判中,甚至可能因为一个字、一个标点符号让谈判陷入僵局。在谈判过程中,陷入僵局有其有利的方面,因为双方的牌面已经清晰了,双方都在用僵局来衡量对方的心理。在这个时候找到合适的突破口,合作的达成就在一瞬间。化解僵局是谈判高手的必修课。
二、技巧(skill)
(一)营造和谐轻松的谈判氛围
谈判的背景对谈判有重要的影响,决定了谈判的基调。谈判的地点也至关重要,正式的谈判场合让谈判氛围僵硬。有效地谈判必须根据谈判的目的来营造和谐的谈判氛围。谈判开始前,组织方要进行必要的铺垫,这种铺垫是后续谈判展开的序曲。在人数较多的谈判开始前,双方主要谈判人员可以小范围会面,为正式谈判做好准备。
(二)探测对方底线
在重要谈判中,谈判的参与者会刻意隐藏自己的底牌,任何一出场就亮出底牌的人无疑是愚蠢的,即使达成谈判,但可能损失了更大的谈判利益。作为谈判对手,就是要通过迂回的策略不断探测对方的底线,以便压低价格或者条件。探测对方的底线有很多技巧,明知故问、无意了解等,都是有效的方法。
(三)把握谈判的节奏
谈判节奏的把握是谈判是否成功的核心。如果谈判很快达成,会让双方缺乏应有的成就感;长时间讨论无关的话题,会拉长谈判的时间,谈判人员变得烦躁,最终达不到预期;在僵持环节,如果长时间不能达成,可能需要暂时搁置,从而谈判其他议题。谈判是否成功,谈判组织者要有明确的阶段划分,按阶段设置议题,把握各阶段的有效衔接和过渡。
(四)适时妥协
谈判就会有妥协,妥协不是失败,妥协是双赢,关键是妥协时机的选择。谈判开始时,可以设置较高的谈判条件,使对方的谈判预期难度提高,在谈判的过程中,逐步妥协,最终达成谈判结果。这是谈判的技巧。妥协必须是带条件的,无条件妥协会被对方认为是恐惧,进而不断提高价码,谈判陷入被动,主动妥协是最优的谈判选择。
三、心态(Mentality)
(一)做好最坏的打算
对谈判的期望值是谈判者首先要评定的,但同时要做好最坏的打算,谈判并不会按照任何单方的预期进行。谈判破裂的应对策略,谈判中批评意见的出现,谈判对方的固执己见等不愿出现的情况都有可能发生,盲目的乐观是谈判的大忌。
(二)做好持久战的准备
毕其功于一役是谈判者常有的心态,这种心态势必使自己显得急躁,容易被对手利用。对于艰难的谈判,要有数轮谈判的预判,步步为营,最终达到谈判目的。持久谈判关键是既不放弃,也不心急,让对手看到你的韧性和不达目的誓不罢休的決心。
(三)买卖不成仁义在
有时代表组织进行谈判,由于激烈的交锋,双方神经紧绷,有失风度的情况经常发生。因此,无论谈判场上有多大的争议,一定要在谈判的最后消除和隔离种种情绪。这既是为后续的谈判留下余地,也避免因过度的情绪化影响双方的私人交往。
(四)强弱互换、虚实相间
谈判过程中,强势方如果咄咄逼人,反而会适得其反;谈判要以实际兑现的利益为衡量标尺,谈判中的强或弱只是手段。谈判中的直爽会给对方留下好的印象,作为回馈,对方也可能极力促成谈判。但谈判要掌握虚实,过度的虚套或真实都会影响预期的结果。
谈判,是商务活动中的基本功,任何想要拥有卓越管理才能的管理者都必须对此引起重视,并不断地总结归纳,定会给自己的职业生涯带来新的飞跃。
(作者单位为中国石油云南昆明销售公司)