邝芳蓉
摘要:会计信息是反映企事业单位经济活动的主要信息,能够全面、系统、连续、综合地反映出单位的经营状况。在会计管理过程中经常会出现会计信息失真的问题,失真的会计信息不具备参考性,在会计管理过程中必须要积极预防会计信息失真问题。本文对会计信息失真的原因、影响以及治理措施进行分析与探讨,旨在提高会计信息的准确性。
关键词:会计信息;真实性;失真问题;控制策略
会计信息真实性是一个企业经济运转的核心体现,对于企业的发展尤其重要,会计信息直接反应出企业的经营状况,以便协助企业更好地进行财务管理。符合会计法律、法规以及规章制度的会计信息才具有核算和监督作用,因此在会计管理过程中对会计信息的真实性有很高的要求。会计信息失真是会计管理过程中的常见问题,信息失真则会导致企业发展过程中的会计信息不能真实地反映出企业的经营状况,不利于开展财务会计管理创新。对此,在企业发展过程中必须要做好会计信息失真管理,从根本上着手,找出会计信息失真的原因,并且采取相应地预防措施,对会计信息失真问题进行有效控制。
一、会计信息失真现状以及危害
(一)会计信息真实性的含义
真实的会计信息是会计管理过程中的重要内容,我国《企业会计准则》对会计信息真实性的规定为“企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠,内容完整。”由于会计信息具备一定的监督与核算作用,所以要求会计信息必须要保持真实性,失真的会计信息对于企业的发展有十分严重的影响。基于会计信息的真实性要求,在开展会计管理的时候必须要对会计报表进行合理编制,会计信息也必须要符合会计准则以及国家在财务、会计方面的法律法规。
(二)会计信息真实性的现状
目前会计信息失真现象在企事业单位内部十分普遍,具体的表现有:隐瞒企业的负债情况、资产报告不实、虚盈实亏等,这些失真的会计信息或者虚假伪造的会计信息不利于企业健康发展。会计人员是会计信息管理的主要人员,其作假的手段也比较多,例如采取一些不合法凭证充当合法的会计凭证、省略必要的核算过程、按照企业负责人要求制造虚假会计信息以及会计人员自身法律意识薄弱等,这些操作手段可以减少会计管理过程中的成本与费用,从而将企业的亏损变为盈利状态,以此来营造虚假的会计信息。会计信息失真是我国会计管理过程中的重点问题,也是经济发展过程中的一大隐患。
(三)会计信息失真的影响
会计信息失真的影响极其巨大,对我国企事业单位的发展以及社会经济秩序的稳定和谐都会产生不良影响。会计信息失真的危害主要有以下几个方面:
1.影响正常的经济秩序。企事业单位的发展离不开及时、准确的会计信息,如果会计信息失真,资料不实,则会导致企业的管理者难以做出正确的经营决策,尤其是在企业的继续投资方面很难进行科学决策,进而导致企业资金短缺,效益低下,出现严重亏损,对我国的正常的经济秩序也有一定影响,阻碍了市场经济实现稳定、快速地发展。同时,失真的会计信息也会影响国家的财政部门和监管部门,导致监管部门不能及时发现经济问题,无法及时做好财务会计风险的防范。
2.导致资产流失。在企业发展过程中会计信息失真也会导致税收和其他国有资产的国家合法的应有收入大量流失,对于国家制定相关的经济政策以及宏观调控政策的执行有不良影响。
3.严重破坏了企业形象。企业发展不仅仅要看重经济效益,还需要看重社会效益,企业要建立起自己的形象品牌,行使自己的社會使命。如果会计信息失真, 则会对企业的形象产生极大的损害,还会动摇社会大众对政府的信心。
4.助长了管理者的私欲膨胀。市场经济时代是一个利益化时代,企业发展过程中最主要的目标就是追求利益最大化,在这种背景下,很多管理者在利益驱动下出现了信息失真问题,通过做假账,将一些不合法的支出合法化,助长了管理者的私欲膨胀,也不利于企业的长期发展。
二、会计信息失真的原因分析
(一)信息不对称
信息不对称指的是市场经济活动主体获得不相同的信息,如果会计信息是对称的,则会计信息的提供者以及会计信息的使用者之间对会计信息的了解和掌握程度是相同的,但是虚假的会计信息则会导致双方获得的信息不对称。由于信息不对称,会计信息的制造者与会计信息的使用者相比较而言,他们获取会计信息的时间以及获取的内容上都存在一定优势,因为会计信息的制造者通常都直接参与企业的运作管理,控制着企业的经营活动全过程,拥有企业内部的各种信息,但是会计信息的使用者则一般不直接参与管理,只能根据会计信息的制造者为其提供相应的会计信息,所以就容易出现信息不对称问题,会计信息制造者可能会为会计信息的使用者提供失真的、虚假的信息。
(二)会计自身的特点及局限性导致会计信息失真
首先会计原则的广泛性为会计信息失真提供了操作空间,现代财务会计通常以权责发生制为确认基础,因此产生了大量应计、预提和待摊项目,会计信息的制造者就可以通过相应的操作来控制会计信息,制造一些比较虚假的会计信息,比如提前确认投入、延迟确认费用等。其次,会计政策也为企业提供了很宽的选择范围,会计信息的制造者一般都是在规定的范围中选择有利于自身发展的会计政策,给投资者提供虚假会计信息带来了便利。第三,会计准则的滞后性也对会计信息失真有一定诱导作用。由于会计准则相对滞后,这就给会计信息造假提供了契机,由于经济快速发展,导致原来的会计制度、会计准则等已经不能适应经济形势的发展,新的会计准则又不能及时颁布,这就导致一些企业利用会计准则上的漏洞来为自己谋取利益。
(三)企业领导和会计人员素质不高
在企业发展过程中经济利益是一个十分重要的指标,众多的领导在企业任务上有着急于求成和攀比的心理,想提前完成任务或指标,就会采用一些不合理、不合法的方法来实现其所谓的“业绩”。另外,很多会计信息都必须要依靠会计工作人员来主观判断其真伪,这也为会计人员制造虚假的会计信息提供了便利,在市场经济环境中,会计核算方法、核算程序以及财产的评估等,都必须要依靠会计人员的客观判断,但是由于会计人员自身的职业道德素养问题,有些会计人员法制观念淡薄,职业道德水平低,或者还有些会计人员本身业务不精,导致其失去了公平、公正、客观地判断会计信息真伪的意识,产生了很多虚假的会计信息。
(四)会计信息审核管理不严格
企业的会计信息审计管理工作必须要按照统一的、严格的规章制度进行,当前很多企业的会计信息审计管理制度不够完善,存在较多漏洞,不仅会影响到企业的经营水平,还会使得企业的资金流得不到有效控制,加强企业的运营凤险,为企业的经济发展带来巨大影响。另外,企业的公司制度存在缺陷,也是引起会计信息失真的主要原因,一方面由于企业的股权结构不合理,依旧存在“一股独大”现象,企业内部没有形成真正意义上的股东大会、董事会、监事会,导致会计信息监督流于形式。另一方面,企业的董事会、监事会存在缺陷,没有形成必要的约束机制来保障董事会的义务,不能维护股东的相关利益。
三、确保会计信息真实性的策略
(一)加快会计准则的研究和完善
会计准则是开展会计工作的基础,为了提高会计信息的真实性,必须要制定科学合理的会计准则,减少相关人员制造虚假的会计信息的空间。首先,应该要不断完善会计准则和会计制度,适当增加财务报表附注,鼓励企业在日常工作中披露出更多非财务信息,进一步完善与严格规范关联交易的披露,对企业的现金流量信息的呈报与考核工作进行重视。其次,要对以前的会计准则信息进行更新,制定、出台全新的具体的会计准则,尤其是针对一些上市企业容易出现的问题,加强会计约束和规范。第三,要尽量减少会计政策的选择空间,对会计政策的选择方面更具体,确保会计信息的制造者可以按照规范产生会计信息,给会计信息的使用者提供真实有效的信息内容。
(二)完善公司治理结构
完善公司的治理结构是确保会计信息质量的基础,为了确保企业的会计信息管理工作可以做到规范、有序,必须要建立健全的公司治理结构。首先应该要建立政企分开、产权明晰、责权明确的企业管理制度,加强对股东会、监事会等机构的重视,真正发挥股东这一会计信息需求者在会计信息监控和管理过程中的作用,可以建立健全的董事会结构,建立审计委员会、建立董事会与经理层之间基于合约的委托代理关系等,确保公司的治理结构更完善,真正减少会计信息失真问题。其次,要加强对会计管理工作的评价与考核,由于传统的考核制度不完善,所以导致具体的工作人员出现了违规操作行为,对此,在企业内部必须要完善业绩评价机制,可以考虑增加一些涉及企业持续经营能力的非财务会计指标,确保考核工作更科学、合理,反映出企业的实际经营状况。第三,不断调整企业内部人员的持股结构,通过持股结构的调整可以分散大股东的股权,增加股东股权之间的相互制衡,解决企业内部的“一股独大”现象,通过内部制约机制,维护企业所有股东的利益。
(三)加强企业内部会计信息的审计监督管理
企业内部的财会审计是提高会计工作规范性的重要途径,也是产生合理的、真实的会计信息的基础,是企业财会工作中不可或缺的重要环节。在企业内部必须要明确财会审计的重要地位,切实发挥财会审计职能。具体来讲,首先要组建一支专业的审计队伍,配备数量适中的审计人员,避免审计人员数量过少或者过多对审计人员的积极性产生影响。其次要完善审计制度,成立独立的审计部门,对企业的会计信息的产生、上传、共享、公示等过程进行监督和管理,开展定期检查和突击检查相结合的方式,确保企业的会计信息随时都处于合理状态,使得企业的资金得到有效利用,对于审计过程中发现的任何违规违法使用集体资产的行为,都要上报,按照法律法规进行处置,防止制造虚假会计信息以及其他的违法行为。第三,要定期公示信息。为了使得企业会计管理工作得到充分的监督,必须要提高企业会计工作的透明度,建立健全相关的制度体系,以会计规范化管理为切入点,定期向员工、向社会公布可以公示出来的各种财务信息,确保企业的会计管理规范化。
(四)强化全民法律意识
在会計信息管理过程中,由于会计人员、管理人员的思想意识层次不高导致的会计信息失真问题也比较常见,为了从根本上减少会计信息失真问题,必须要积极加强对企业的管理人员和会计人员的培训和教育,尤其是要加强思想道德教育,对他们的职业道德素养进行培养,从根本上减少会计信息制造与核算过程中的不合理现象。管理人员自身应该要具备一定的认知,在企业内部形成良好的意识形态,强化全民法律素质和法律意识,减少会计人员的违法行为。
会计信息真实性的问题一直备受企业管理人员、社会大众、国家相关部门的关注,在会计管理工作中常见的问题就是会计信息失真,信息失真的原因有很多。要想提高会计信息的真实性,必须要做好全面分析,从不同的角度出发对会计信息失真问题的原因进行分析,找到相应的措施对会计信息失真问题进行控制,以此提高会计信息真实性。
参考文献:
[1]张永.关于会计信息真实性思考[J].财经界(学术版),2015(10).
[2]王晓辉.关于企业会计信息真实性的思考[J].企业导报,2014(24).
[3]曲悦.关于企业会计信息真实性的思考[J].现代经济信息,2017(09).
[4]马玉婷.关于会计信息失真的原因和对策分析[J].知识经济,2016(21).
[5]张淑莉.关于会计信息失真的原因及对策的研究思考[J].经营管理者,2015(29).