推进城建档案智能化建设的相关问题探究

井淑洁

摘 要：城建档案管理对城市数字化、智能化的发展有非常重要的意义，是城市发展历程资料的保存者。而城建档案智能化建设是提高城建档案管理工作效果的必经过程，但是在智能化的建设过程中还存在很的问题需要城建档案管理人员进行突破和完善，从而更好的提高档案服务管理质量和水平，实现档案信息资源的开放性和共享性，对城建档案管理进行全面的改革和创新，本文对推进城建档案智能化建设的相关问题进行探究。

关键词：城建档案；智能化建设；相关问题；探究

信息技术的迅猛发展使人们的生活和发展产生了巨大的变化，城市的发展也逐渐向着数字化、科技化的方向前进行着。城市的建设在不断进化，而城建档案管理部门是对城市变化过程的见证者和记录者，所有关于城市建设的信息资源将都由城建档案部门进行保存和记录，现阶段城建档案管理的形式还没有与数字时代同步，传统的纸质管理形式效率和质量都存在很大的不足，因此推进智能化的建设是城建档案发展的必然趋势。

一、推进城建档案智能化建设的重要性

目前全球的发展都在应用信息数字化的技术，智能數字城市建设也是在不断的完善当中，城建档案管理作为城市建设信息资源的管家也要跟上数字时代的发展步伐，改变传统的管理理念和方式，提高档案管理的效率和质量。智能化城建档案的建设也是为了推进城建档案在信息时代的发展，现如今大部分的档案管理企业都已经开拓了网络档案管理系统的运行，传统形式的档案管理方式已经过于落后，互联网已经成为现代人们生活和工作的必需品，数字化、智能化的档案管理方式更能适应现代城市的发展，从而实现档案管理的长期可持续发展，为城市建设提供更优质的服务。因此推进城建档案智能化建设是非常重要的。

二、现阶段城建档案智能化建设中存在的问题

1.智能化设备水平偏低

档案管理智能化建设需要很多的先进智能设备，但是智能设备的资金投入量是非常大的，大部分的档案管理部门并不能有足够的资金来购买智能设备。档案管理需要计算机、服务器、数字摄影设备、打印设备等，这些都是智能化建设的基本条件，虽然大部分的档案管理都已经配备这些硬件设备，但是信息设备的技术在近几年研发更新的速度比较快，目前档案管理所应用的设备都不是现代最为先进的智能设备，网络系统技术水平和功能也是处于比较落后的状态。

2.智能化管理规范体系还存在欠缺

城建档案智能化管理的方式是需要网络技术来支持的，这种方式使档案信息的录入、保存、查询、利用等工作更加快捷和方便，但是互联网平台本身具有一定的资源开放性和共享性，电子档案资源的管理在网络系统中操作，其相关的管理规范和标准还没有得到完善，网络安全在现代技术发展当中还在不断的完善中，相关的法律法规是档案管理安全的重要保证，因此档案管理也要重视网络信息的安全问题，这样才能降低档案资源管理当中的风险概率。

3.智能化档案管理资源利用率低

大部分的城建档案管理智能化建设当中都存在档案资源利用率低的问题，主要表现为城建档案管理运用智能化设备来进行档案的收集、储存、查阅浏览等工作，只是将档案管理的工作从人工操作形式变成了智能化设备操作的形式，而在档案资源开发利用方面还是没有新的进展。城市发展需要城建档案管理部门提高信息资源的利用来促进城市的开发与建设，现阶段城建档案管理还是没有意识到档案资源开发利用的重要性。

4.存在较大的网络安全风险

城建档案管理所储存的城市信息档案当中有一部分的信息内容是需要加密管理的，涉及到城市科技、经济等方面的机密，这些档案资源的安全是关系到城市、国家利益的。但是现阶段城建档案智能化管理网络系统还不完善，在网络安全方面的技术还有待提高，档案的安全存在一定的风险。因此管理人员一定要重视档案管理的网络安全问题。

三、推进城建档案智能化建设的具体策略探究

1.尽快完善城建档案智能化设备建设

要尽快完善城建档案智能化设备的建设，首先相关管理人员要重视档案管理的智能化建设，加大硬件设备建设的资金投入，运用现代先进的数字设备来开展工作。要同步提升档案管理人员的网络信息技术，使其能够熟练的掌握信息设备的操作方法和使用功能，这样也可以提高城建档案的网络系统的建设水平，从而全面推进城建档案智能化的建设。

2. 建立全面的城建档案管理相关规范文件

现如今推进城建档案智能化管理是必然趋势，相关的业务操作规范与相关的法律法规的建立工作也要提上日程。档案管理部门要与相关的政府管理部门一起合作，根据智能化档案管理当中的业务特点进行整合分析，在档案信息数据库建设、声像档案一体化管理、馆际间异地数据备份、灾难恢复机制等方面设定全面的规范标准，这样在档案管理过程中出现问题时才有法可依，有理可据。从而促进城建档案管理规范化的建设与发展。

3.提高城建档案管理网络系统建设水平

城建档案管理智能化建设主要是利用网络信息软件技术来完成有关档案管理的所有工作，因此要尽快提高网络系统建设的水平，引用现代先进的信息技术，丰富网络系统功能，从而更好的为城市建设和发展提供服务，实现档案资源利用自动化，让需要档案服务的用户可以利用互联网进行自动查询或利用，从而提高城建档案信息资源的利用率。

4.加强智能化档案管理的安全防护建设

要特别注意档案信息的安全管理，建立安全可靠的用户登录管理制度，通过实时监控登录行为、访问日志，严格规范管理智能化档案系统，对于对安全管理责任落实不到位的管理人员要严厉追究其过失责任，同时加强用户登录行为的有效监管。对数字化文档数据，要建立数据信息安全等级以及综合的备份系统，安装服务器防火墙和防病毒软件，避免非法访问和病毒感染。

参考文献：

[1]张颖.智能化城建档案数据库建设方法初探[J].城建档案，2017（6）：13-16.

[2]滕月鹏.大数据时代高校档案智能化管理探析[J].城建档案，2016（7）：58-59.