吴卫东
摘要:隨着我国市场经济体制的不断深化、成熟,企业应收账款规模也不断扩大。本文分析了企业应收账款形成的原因,在此基础上,对企业应收账款管理中的问题进行了分析研究,并提出了加强企业应收账款管理的措施。
关键词:应收账款;风险管理;应收账款管理
应收账款是企业在生产经营活动中销售商品、提供劳务或服务过程中形成的一种债权。应收账款作为企业重要的流动资产,是企业资本循环中的关键环节,应收账款的规模、回收情况对于企业资金的周转影响较大,如规模超标、回收不良甚至在一定程度上会影响到企业的生存与发展。随着我国市场经济体制的不断深化,企业应收账款规模普遍提高,如何对应收账款进行有效管理,规避由此带来的企业经营风险,已经成为企业日常经营管理活动中的重要内容。本文基于风控视角,就企业应收账款的管理进行探讨。
1应收账款形成的原因分析
1.1市场竞争需要导致应收账款形成
根据相关文献研究结果,不同领域内企业的应收账款规模是不同的,但越是竞争激烈的市场,其中企业的应收账款规模也越大。这充分表明,在激烈市场竞争的压力下,企业采取赊销的手段来开拓市场是一种普遍的营销行为。赊销是一种信用发放,企业采取赊销的经营方式,等于是向客户提供了一笔赊销期限内的无息贷款,很容易得到客户的青睐,有利于企业扩大销售,增强市场竞争力及占有率。在企业实践中,一些企业是迫于市场竞争的压力,不得不采取赊销的方式来争取客户,但也有一些企业,则是主动通过赊销的方式来短时间内扩大销售,提高市场占有率。无论是那种情形,这最终都导致了企业应收账款的形成,尤其是后者,往往会加速企业现金的流出,致使企业流动资金周转不畅,最终影响企业的正常生产经营。
1.2企业自身问题导致的应收账款形成
企业自身问题导致的应收账款形成主要分为三个方面,一是一些企业持有库存,为了减少库存管理费用、仓储费用、保险费用等支出以及规避存货价格波动风险,在主观意愿上希望把库存变成应收账款;二是由于企业的产品销售与回款存在时间差。企业在产品销售向客户开出销售发票后,并没有在当期同步收回货款,这种销售与回款的时间差导致了应收账款的形成。三是一些企业管理者不顾企业利益,收受贿赂,将企业产品大量赊销给利益相关客户,从中牟取私利,由此形成的应收账款,在一些国有企业中不但数额巨大,而且风险极高,多数情况下都成为坏账、死账,致使企业蒙受巨大损失。
2企业应收账款管理中存在的问题
2.1企业风险防范意识不强
企业应收账款的规模与风险是同比例增长的,企业应收账款的规模越大,所承受的风险也就越高。这些风险主要包括应收账款引起的坏账损失、资金成本和管理成本的增加等。在企业实践中,有很多企业由于没有风险防范意识或是风险防范意识不强,在营销活动中盲目追求市场占有率,将赊销做为一种强力的竞争工具,忽视了对客户资信的调查以及保持企业持续稳定发展的重要性,使得应收账款的规模超出了企业可以承受的范围,企业在后续经营中面临资金周转不灵的困境,而应收账款的回收却不如预期那么顺利,致使企业的正常经营受到重大影响。
2.2企业内控制度不健全
企业内控是风险防范的重要保障,内控不力往往也是企业应收账款管理中的一个重要问题。很多企业在进行信用销售的过程中,没有同步建立健全内控制度,既没有对信用销售客户的信用等级及资信程度进行审查,也没有在企业内部形成制度化的审计环节、问责机制,这使得企业的内部监督管理体系不健全,企业应收账款的规模以及风险失去应有的控制。也有一些企业虽然建立了内控制度,但对内部控制的有效性和执行力重视不足,企业内部控制流于形式,职能严重弱化,并不能正常发挥其应有的作用,这也使得企业的应收账款风险增大。
2.3企业应收账款的日常管理不善
应收账款的形成对于企业为说,只有管理得当,控制在一定的规模之内,是有助于企业的提高市场竞争力的。但在企业实践中,很多企业只是将赊销作为一种手段,只关注账面营销成果,忽视应收账款形成后的管理,应收账款的后续催收不力,只是挂在账上,没有专人对应收账款进行收现能力等方面的分析,只是在应收账款逾期后才被动的催收,也没的强力有效的催收措施,往往只是电话通知交涉或发函等,使得企业应收账款的坏账、呆账比率不断上升,长年累积,成为企业资金损失的重大缺口。此外,有些企业在应收账款管理中对呆坏账的确认不及时,甚至有些企业将之做为调节利润的手段,造成企业资产的虚增。
3加强企业应收账款管理的措施
3.1增强风险防范意识,控制应收账款规模
企业必须认识到,应收账款会占用到企业的流动资金,对企业的正常经营具有重要的影响;同时也应意识到,应收账款风险关系到企业的生存与发展,必须要加强控制。没有风险防范意识的企业,注定是没有远虑,必有近忧。企业要通过增强自身产品的市场竞争力来获利竞争优势,而不能仅仅是通过营销手段来提高市场占有率。
3.2完善企业内控体系
企业应制定并完善内部监督控制体系,发挥企业内部控制的监督作用,确保应收账款的形成、管理、回收都有章可循,通过企业内控尽可能降低应收账款风险。在此方面,企业应首先建立应收账款的监控体系和预警机制,对赊销的发生、收账、逾期预警等环节加强监控;其次,建立应收账款问责机制,要将应收账款的催收与相关业务责任人的绩效考核、晋职升迁等进行挂钩,避免以权牟私等行为所形成的应收账款。第三,企业要建立信用销售审查机制,要应收账款形成前要充分考虑到客户的履约能力、商业信用等因素。
3.3严格合同条款以维护企业正当权益
在应收账款形成前,企业应充分考虑到应收账款风险,在合同签订过程中应加强对客户履约责任的法律约束,明确责任条款,为企业后续追讨提供必要的法律依据。在应收账款形成后,企业财务部门应每隔一定时间,对客户的履约能力进行评估,会同业务部门、相关责任人向客户以文书、函件等形式进行清对、催收,对拒不履约客户,应及时会同法务部门,运用法律手段维护企业正当权益。
参考文献:
[1]潘斌.企业应收账款管理现状分析[J].财会通讯,2014(05):65-68.
[2]严涛.浅谈如何加强企业应收账款管理[J].财会研究,2012(09):49-52.
[3]周瑞卿.我国企业应收账款管理研究[J].中国注册会计师,2012(02):109-112.