计算机网络技术在企业信息管理中的应用

张玮琦

摘要：近年来，计算机技术逐渐趋于成熟，并在经济发展和社会建设中发挥着重要的作用。计算机网路技术在企业管理，尤其是企业信息管理中有着不可替代的作用，它能够有效地弥补传统信息管理模式的不足，使得企业管理者对信息管理掌握更加全面、高效，有效地提高了工作效率。文章针对计算机网络技术在企业信息管理中的应用进行分析，促进计算机网络技术更好地服务于企业管理者。

关键词：计算机网络技术；企业信息管理；信息管理系统

1 计算机网络技术的优势

企业信息管理是指通过利用先进的计算机网络技术与管理模式，实现企业全部信息的采集和整合的过程。计算机网络技术在企业信息管理中的应用优势，主要可以从3个方面进行分析：（1）不受空间、时间等因素的限制。市场经济体制下，大多数企业开始进行全球化运营，资本在全球范围内流转，同时，计算机网络技术的应用，还能有效打破部门间的壁垒，利于部门之间沟通协作，如果不能合理地应用计算机网络技术，对企业未来发展和市场竞争力将造成不可挽回的影响。（2）计算机网络技术可以帮助企业决策者依据当前企业情况，制定符合企业健康发展的重要决策，维持企业的良性发展。（3）在计算机网络技术的作用下，管理者可以了解企业人员、资金、经营与营销等各方面情况，并对企业所有数据信息进行整合和处理，给企业发展奠定了较强的数据基础[1]。

2 计算机网络技术在企业信息管理中重要作用分析

从企业当前的发展现状来看，现代企业运营涉及多方面内容，而且均会对企业市場竞争力和未来发展造成影响。目前在科学技术的带动下，现代化技术已经开始向集成化与网络化发展，在此种发展背景下，企业信息管理也越来越完善。在大数据发展背景下，如何对企业大量信息进行挖掘，找出符合企业状况的决策已经成为信息管理的核心内容。企业在经营管理的过程中应用计算机网络技术，能够加快企业的信息化进程，对于促进企业的发展和完善企业的管理工作具有重要作用。计算机技术在企业数据处理中发挥着重要作用，从现代企业管理的特点上进行分析，企业信息管理的核心并不是信息的采集，而是如何更为高效精确地整合信息，利用计算机技术和网络系统，可以更加快捷地进行相关数据的采集、整合和存储等，在数据综合分析中，为企业的信息化建设和数据录入提供便利，同时也给企业管理者提供了更多有用的信息，与企业经营和发展密切相关[2]。

3 计算机网络技术在企业信息管理中的具体应用

3.1 计算机网络技术在企业档案信息管理中的应用

在档案信息管理领域中，计算机网络技术主要作用于3个方面：信息检索、信息整理、档案管理。同传统的人工管理模式相比，计算机网络技术具有检索效率高、可靠程度高、信息存储量大、存储时间长、使用成本低、数据可共享等特点，在进行档案信息管理时可以先通过网络技术的方式搜索相关的档案资料，之后再将档案所涉及的资料进行数字化处理，最后通过设计程序将电子档案的资料自动生成存档。这种工作管理模式不仅最大限度地减少了搜索、整理信息档案资料的时间；最长最便捷的存储档案资料，以保证日后的档案资料查阅不受阻；并且最重要的是，在查询资料时可以保证查阅出来的资料可信度高，不会出现大程度的偏差，造成信息准确度的缺失，提高档案管理的整体管理效率和服务质量。

在任何行业领域中，最重要的数据资料就是档案资料，而计算机网络技术的应用不仅可以将档案资料进行统一化、科学化、智能化的管理，同时可以通过不断完善健全数据库来保证档案信息管理的安全性。另一方面，对于日常使用档案资料方面，这种网络管理模式可以保证工作中各个阶层的管理者都可以便捷地使用企业的档案资料，随时调取与其工作相关的基础资料，可以便捷地在公司和其他工作地点来处理工作要务，保证工作效率，真正意义上实现资源共享。

3.2 计算机网络技术在企业项目管理中的应用

在生产项目的管理领域，计算机网络技术也具有很大的作用。在企业的信息管理工作中，计算机网络技术主要起辅助作用，主要是在企业生产流程中通过对生产信息的统一管理，对生产流程进行合理规划，实现最优分配，同时保证企业的生产流程更加井然有序，提高企业的生产效率。另一方面计算机网络技术的应用，可以使企业及时更新生产信息，使客户第一时间了解业务动态，这种管理模式可以加强企业和客户的业务沟通，在企业及时了解客户需求的同时使客户了解生产动态。使生产与需求相结合，时刻掌握市场动态，提高企业的生产效率和产品质量。简而言之，计算机网络技术在生产项目领域主要面向3方面：首先是项目预算方面，这种模式可以使项目实现办公自动化、使项目在管理和预算方面实现无纸化办公，大大节省了办公成本；其次是对生产项目进行实时监控，对各个阶段生产进度进行控制，如：项目质量、项目进度、项目预算成本、进程安全等，这种做法的好处就是防止项目进程中出现生产懈怠状态，影响生产效率；最后是数据支撑，在生产项目进行前期可以通过数据模拟来对工程项目进行成本预算、工程结算，通过具体的数据为后期工作提供数据支撑。

3.3 计算机网络技术在企业财务管理中的应用

网络财务是计算机网络技术在企业信息管理中的重要内容之一，主要表现在以计算机网络为基础，利用网络技术的强大信息储备功能和财务管理软件，对企业财务资料进行整合分析，使公司业务流程和财务信息形成一个整体，在财务信息准确的情况下，为企业决策提供方便、快捷、准确的财务信息，大大提高了工作质量和效率。在经济全球化发展的大背景下，企业财务信息涉及内容也越来越多，繁杂的项目内容加大了企业财务管理的难度，计算机网络技术可以大大节省时间，且不受空间、时间的限制，在企业内部传递数据信息更为快捷、准确，避免了因财务信息滞后造成的影响。

4 确保计算机网络安全的重要措施

信息化时代下，企业利用计算机网络技术实施综合管理，对于其中的重要数据内容和管理信息等需要不断提高安全防护等级，防止受到网络风险的威胁，造成资料泄露或被恶意窃取。对数据传输通道加强风险监管，防止网络系统故障造成数据资料的丢失，也防止不法分子通过后门程序的恶意植入，造成企业信息数据的丢失或破坏。针对企业计算机管理系统和信息技术的实际应用情况，加强系统的升级、维护和管理，能够有效提高企业信息安全度。因此，需要采取以下手段维护计算机网络安全，保障企业信息管理系统正常运行。

4.1 信息加密技术

企业生产经营中会产生大量的信息，其中不乏一些重要的商业机密，一旦泄露将会给企业带来无法挽回的损失。因此，在网络环境下，为确保信息的安全性，应当采用加密技术，这是确保信息数据安全最为有效的技术措施之一，所谓的加密实质上就是将信息从明文转换成密文的过程，密文需要通过解密才能对其中的信息进行读取，因此，经过加密处理后的信息，即使被非法截获，信息的窃取者因为没有解密密钥，无法对信息进行破译，其所截获的只是一串代码，并没有任何实用价值，由此确保信息的安全性。

4.2 杀毒軟件技术

相关调查统计结果显示，在威胁计算机网络安全的所有因素中，病毒和木马程序所占的比例最大，并且它们对网络安全的危害也要远远高于其他因素。故此，企业在信息化建设的过程中，应当对计算机网络杀毒软件进行合理应用，借此来增强计算机网络的安全性。为使杀毒软件的作用得以最大限度地发挥，企业应购买正版的软件，网络管理人员应定期对杀毒软件进行升级，使之保持最新版本，从而有效预防各种新出现的病毒和木马程序，为计算机网络安全提供强有力的保障。

4.3 防火墙技术

防火墙技术是计算机网络安全防范措施中最为常用的一项技术，它可以在企业的内网与外网之间生成一道屏障，对重要的信息起到了有效的安全保护。通过防火墙技术可以将外网中非法程序等进行过滤，阻止了其进入内网，破坏计算机系统。同时，防火墙还能对黑客的恶意攻击进行报警提示，网络管理人员可据此采取措施进行应对，大幅度提升了企业计算机网络的安全性'

5 结语

随着信息时代的来临，在企业管理中，先进的信息技术与计算机网络技术发挥着不可替代的作用，对企业信息管理提供了更为快捷、高效的管理模式和途径，也提升了企业管理人员的工作效率，为企业的改革和管理节省了时间，加快了企业信息化进程的前进步伐。合理地应用计算机网络技术，加强对计算机网络安全，对企业信息管理系统的正常运行，确保信息的安全性，增强企业市场竞争力具有重要意义。

[参考文献]

[1]范雅丽.浅析现代计算机网络技术在企业管理中的应用[J].电脑迷，2017（21）：37.

[2]杨昕.企业信息化管理中计算机网络技术的运用分析[J].浙江工商职业技术学院学报，2017（3）：12-14.

[3]刘勃翔.计算机网络管理系统应用的现状及发展[J].科研，2017（3）：199.