大数据时代的会计信息化问题研究

2018-09-19 09:17王剑波
财会学习 2018年24期
关键词:会计信息化大数据时代措施

王剑波

摘要:当前,随着信息技术的快速发展和互联网的广泛普及,我国已经逐渐步入了大数据时代。现代社会,各类型数据的获取与应用变得极为便利,在这种情形下,传统的会计工作已经难以支撑企业的正常发展,进行会计信息化建设的任务已经提到了日程上来。在提高工作效率和降低工作成本等方面,大数据技术具有其显著的优势,但与此同时必须意识到的问题是,在大数据时代给人们提供诸多便利的同时,其带来的挑战与风险也不容忽视。本文以大数据时代的会计信息化为切入点,深入分析其存在的问题,并在此基础上提出相应的改进措施,希望对促进大数据时代会计信息化问题的解决有一定的积极影响。

关键词:大数据时代;会计信息化;问题;措施

一、基于大数据的会计信息化的特点

随着互联网技术的不断发展,在大数据时代下进行会计信息化建设已经成为了一种必然趋势,借助于大数据技术,会计信息化建设可以获得多方面的帮助。大幅度提高会计工作的质量与效率、降低工作成本是大数据时代进行会计信息化建设的主要目的,但应当意识到的一个问题是,因为大数据技术在我国起步较晚、应用时间较短,其在实际运用中还存在较多的不足之处,所以当前必须加强对会计信息化建设的研究,力求在最大程度上提高我国大数据时代的会计信息化建设质量。

(一)资源的丰富性与共享性

随着大数据技术在企业会计工作中的引入,传统的会计工作已经从以往繁琐的记账、算账和报账工作中逐步得到了简化,同时借助大数据技术,会计工作的准确性与质量也得到了明显的提高。在传统的会计工作中,会计信息较为保守,会计信息难以得到有效的共享与交流是一个普遍存在的问题,而在大数据时代下借助于互联网和信息技术会计信息资源的丰富性与共享性得到了有效保障,极大地提高了会计信息资源的利用效率。

(二)减少工作成本

在传统的会计工作中,收集、处理和分析会计信息是一项复杂而庞大的工程,需要耗费大量的人力与财力,然而在当前大数据时代下,借助于互联网技术就可以轻松地实现企業会计信息和其他相关数据的有效收集、处理和分析,与此同时,借助于云会计共享平台的创建,信息之间的共享已经成为了可能,这就使企业可以省去一大笔购买软硬件的资金。因此,大数据时代的会计信息化可以在很大程度上降低企业的工作成本。

二、大数据时代的会计信息化存在的问题

(一)共享平台的创建不充分

云计算平台的创建是大数据产生和应用的重要基础所在,只有在云计算平台得到切实建立的情况下,才能够实现大数据的共享与应用。灵活性、扩展性与实用性是企业在进行共享平台的创建过程中应遵循的三个主要原则,究其原因,还在于为了满足自身发展需求,各行各业对共享平台的要求标准存在很大差异,为了使信息能够在最大程度上满足不同行业企业发展的要求,必须使共享平台具备灵活、实用的特点。除此之外,云计算平台的建立是一个系统性的工程,其建立过程所需的人力、物力和财力都是巨大的,这在一定程度上增加了企业的建设难度,使云计算平台的建设得不到足够的资金支持。

(二)相关标准制定不完善

近几年,随着大数据技术的逐渐推广与其在会计信息化建中所发挥的独特优势,越来越多的人开始关注大数据时代的会计信息化建设。从某种程度上来说,这为会计信息化的建设奠定了良好的思想基础,但不容忽视的问题是,当前在我国的会计信息化建设过程中建设标准上的不统一是一个较为普遍存在的问题,应当明确只有在建设标准上得到统一才能够确保会计信息化发展的规范性与系统性,因此这一问题的存在直接导致会计信息化难以实现长远化发展目标。目前,我国在大数据相关法律法规的建立方面还存在不足之处,企业重要信息的安全性得不到有力保证,这就在很大程度上阻碍了会计信息化的发展。

(三)所需专业人才不足

要想在最大程度上发挥大数据的巨大优势,必须以足够的专业性人才为支撑,在互联网技术快速发展的时代,提高会计信息化建设人才队伍的质量对促进企业的健康长远发展来说具有至关重要的意义。但不容否认的是,在当前,我国会计信息化建设专业人才数量不足、水平较低的问题相对明显,无法为会计信息化的建设提供有力的人才保障。除此之外,有相当一部分老员工依然继续采用传统的会计工作方法,不愿意接受新时代的信息技术,这在很大程度上也对会计信息化的建设造成了很大的阻碍。

(四)安全性的保障力度不足

在大数据时代,互联网和信息技术在给人们带来诸多便利的同时也存在着一定的风险。在大数据时代下进行会计信息化建设安全性的保障力度不足是一个较为普遍存在的问题,这在很大程度上阻碍了会计信息化建设的健康长远发展。应当明确的一个问题是,企业重要信息数据及会计信息对确保企业安全发展来说具有至关重要的意义,但现阶段在会计信息化建设中有相当一部分会计信息系统的建立存在很大的安全隐患,导致企业会计信息及其他相关信息被窃取或泄露的风险较大,这为企业的安全发展埋下了很大的隐患。除此之外,各种网络病毒的存在也在一定程度上威胁着企业会计信息的安全性,因此企业对网络病毒的存在也应给予足够的关注并采取有效措施进行治理。

三、解决大数据时代会计信息化问题的措施

(一)加速共享平台的创建

共享平台的有效建立是实现我国会计信息化建设的重要基础,因此必须加速共享平台的创建,实现大数据信息的传播与共享。具体来说应当增加对共享平台建设的资金投入力度,其中通过企业之间的联合来实现资源的整合是一个较为有效的方法。除此之外,在进行共享平台建设的过程中必须立足于企业自身实际情况,而不能一味地照搬国外经验,以此确保我国共享平台的创建能够保质保量的完成。

(二)完善相关的法律法规和标准

现阶段,随着我国会计信息化的逐步发展,对相关的法律法规的要求也逐渐提高,因此,必须保证我国法律法规的制定能够在最大程度上推进会计信息化建设的顺利进行。为了完善会计信息化建设相关的法律法规和标准,应确保法律法规的制定具有公开性、民主性和科学性,使法律法规发挥其促进会计信息化建设长远发展的作用,确保行业标准在拓展会计信息化发展空间方面的作用能够得到有效发挥。

(三)注重培养高素质人才

高素质、专业性的会计信息化建设人才对确保会计信息化建设的顺利进行以及提高会计信息化建设质量来说具有至关重要的意义,因此应得到企业足够的重视。为了能够实现培养高素质人才的目标,必须立足于提高会计从业人员的计算机技术和相关信息技术,因此,应对企业会计员工进行定期培训,并聘请相关专业指导人员进行专业化指导,力求在最大程度上提高会计从业人员的综合素质。除此之外,企业会计从业人员也应该树立自学意识,在大数据时代利用信息技术所带来的便利条件提高自身学习能力,使自己在会计信息化建设过程中发挥应有的价值。

(四)加强信息的安全性保障

针对在会计信息化建设过程中存在的安全性保障力度不足的问题,企业必须增强云计算平台的科学性与严谨性,不断提高大数据时代下企业会计信息和其他相关信信息在确保企业安全发展方面重要性的认识。首先,在传统登陆方式的基础上,对用户使用权限进行更加科学、严格的划分,确保会计信息化系统在使用过程中用户的安全性与可靠性,以防止相关不法人员进入使用系统。其次,要注重对企业重要会计信息和其他相关信息的保护,提高保护意识。对重要信息进行保密设置是加强信息保护的有效措施。

四、结束语

在大数据时代下进行会计信息化建设给企业的会计工作带来了巨大的变化,极大地促进了企业会计工作质量与效率的提高。但人们在享受大数据带来的便利的同时,也应意识到其可能存在的风险,提高对会计信息化建设的关注力度。本文以大数据时代的会计信息化为切入点,论述基于大数据的会计信息化的特点,例如资源的丰富性與共享性与能够有效降低工作成本等。本文深入分析了大数据时代的会计信息化存在的问题,例如,共享平台的创建不充分、相关标准制定不完善、所需专业人才不足以及安全性的保障力度不足等问题,并在此基础上提出诸如加速共享平台的创建、完善相关的法律法规和标准、注重培养高素质人才以及加强信息的安全性保障等措施,希望对促进大数据时代会计信息化建设水平的提升有一定的借鉴意义。

参考文献:

[1]候艳霞.大数据时代的会计信息化研究[J].全国流通经济,2017 (22):81-82.

[2]岳进伟.大数据时代会计信息化问题研究[J].现代营销(下旬刊),2018 (01):222.

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