魏彩云
摘 要 材料造价一般占到工程总造价的60%~70%,是工程造价控制的主要对象。材料的使用过程中表现出几种主材用量大,其他材料种类繁多型号各异,使用时间有区分等特点。在保管时应根据使用时间、材料特性、价格和用量等合理确定采购计划,检验方式和保管要求。以达到进料价格低、质量有保证、及时供应和保管损失小的理想状态。
关键词 材料管理 材料质量 价格控制
1综述
施工材料按定额取费分为主材和辅材,按施工合同材料供应方式分为甲供和自供。涉及材料方面的人员包括:项目经理、技术负责人、技术员、材料员、库管员、班组长等。施工现场材料管理流程(以自供材料为例)为:施工预算—采购计划—采购—验收—入库—库管—出库—使用—回收。施工材料在工程造价里占有很大的比例,对于施工单位无论主材由谁采购,主材的管理一般都由施工单位负责。材料管理的好坏直接影响施工结算的高低。施工现场材料管理控制主要是量和价两个方面,下面从几个方面来分析现场的材料管理。
2材料管理原则
材料管理原则是抓重点,顾全局,特殊材料特殊對待。根据实际情况合理选择存储环境,关注环境变化趋势,及时采取应对措施。在程序上有不同要求,主要包括以下几方面:
(1)严格施工材料的管理,特别是对施工爆破器材消耗后的退库工作,除了按照施工管理要求以外,还要结合监理工程师和地方公安部门的要求,制定严格的管理措施,确保施工爆破炸药和器材的使用安全。
(2)制定采购计划和采购清单,在合格供货方中比质比价,选择合适供货方签订合同,合同必须明确质量要求和验收方式,然后采购。
(3)严格进行进货验收和抽检,满足质量要求后方可收货。
(4)制订切实可行的仓库管理办法,加强材料保管,防止变质、失效。
(5)领用新材料时,必须先进行生产性试验,达到设计要求后报监理、设计同意后方可正式使用。
加强采购中的党风廉政建设,杜绝不合格的原材料在工程中使用。
3材料采购质量控制措施
材料质量控制主要是通过工地试验室或者利用外围试验,判断材料质量优劣。工作主要是在试验检测工程师的管理下完成。包括以下方面:
(1)采购人员协同试验工程师,根据工程所需材料进行市场调查,并填写“市场调查表”,向项目领导汇报货源、材质等情况。
(2)试验工程师对市场调查所取的样品要认真地检测,写出检测报告,达到技术规范要求的出据认可手续,材料方可进场。
(3)试验工程师在材料进场过程中,也要随机抽样检测,发现质量下降,马上通知验收人员,并向主管领导汇报,使问题得到解决为止。
(4)验收人员严格对照样品验收,如发现来料与样品不符,速请试验工程师检测并报给有关负责人和采购员,有关人员尽快作出裁决。
(5)验收监督员指挥运输车辆有秩序地卸车,卸一车签字一次,否则,按失职论处。
(6)装载机铲料时,不将泥上铲入材料内,否则,视其情节处理装载机驾驶员。有关管理者若听之任之不予制止,则一同处罚。
4材料数量和价格控制
在保证质量的前提下,降低材料成本是企业获取效益的有效手段,如何控制材料使用数量和价格,减少材料消耗和资金投入,是成本控制的重点。所以应采取合理方法严格控制材料使用数量和采购价格。
4.1数量控制
数量控制要通过固定的环节对材料数量进行核对检查,摸清实际使用量和计划使用量之间的关系,不断根据实际情况计算尚需材料用量。计量入库时还应注意以下方面:
(1)材料的计量器具定期检测,达到准确后,方能继续使用。
(2)材料收购以验收单为凭。收料3人1组,3人都在岗时收料签字有效。
(3)材料收料时,过磅(量尺)员操作读数,监磅(监尺)员监控制单,质检员按质扣量,签字后生效。如发生代签字的行为,执笔者与被代笔人均进行经济处罚。
4.2价格控制
在今天市场经济环境下,材料的价格控制要从市场出发。研究市场规律合理选择购入材料时间,通过材料购买招投标确定供应单位。以保证获得价低质优的材料。
及时了解材料发展状况,关注新材料。以新材料代替工程中造价高,效果不佳的材料,可以提高材料使用功能,相比较降低了材料价格。能否提出合理化建议为单位节约成本,创造效益。
鼓励个人在施工中提出采取新工艺、新的施工方法创造效益的建议,由本人提出申请后由组织上核定,确认后,享受相应的奖励。
4.3二者同造价关系
在工程招投标中,工程预算里包括材料费,其值是预算材料数量乘以预算材料单价,成本的控制归结为“材料量”和“价”控制。在实际施工过程中,合理使用材料,减少材料使用和周转损耗,严格控制 “量差”,减少实际值用量过大同定额用量之间的差距;控制料价格就是控制材料实际进货价,使材料在购买时的价格和预算材料费中价格相近,减小实际价格同预算价格差距。材料流通过程各个环节的管理,最终都要反映到实际供料数量和成本上,以量差和价差节超的形式体现出来。材料用量和价格控制同工程成本存在直接关系,因此,“量”和“价”的管理,实现互联系的,是在施工过程中控制成本的关键。在管理过程中科学管理、责任到人、全过程、全方位控制材料使用数量,合理选择生产厂家降低材料单价,节约成本。
5主要材料保管措施
工程使用主材包括:砂石、水泥、模板和钢材。在保管时要根据其性质确定保管方案,以达到材料保管期内不失效损坏。
5.1砂石保管
砂石是公路施工的主材,具有使用量大,粒径不同要分堆放置的特点。要求堆放砂石的场地要平整、坚实;砂堆要成方,碎石要按粒径规格成方堆放;砂石堆严禁车压人踩;最好不使用推土机和抓斗进行堆放砂石和装国,防止将泥土带进砂石中。对于用于沥青混凝土的砂石还要进行遮雨措施,减少材料料中水分,以降低拌和混凝土过程的烘干加热所需费用。
5.2 水泥保管
对进入现场的水泥,利用试验室的检测设备进行进场检测。首先要进行检量,袋装水泥更要严格进行检斤。其次应严格按水泥品种、牌号、标号、出厂日期分别堆放。有条件的要入库保存,如果不能入库保存也要达到防雨防潮隔热要求。合理确定购入时间,保存时间不宜超过三个月。
5.3模板保管
各施工队对模板须严加爱护,严禁乱割乱焊,保持原有形状和尺寸。安装或拆除时要轻敲轻撬,严禁乱摔乱放,退回经理部时须清理、平整后涂上机油,并送到指定地点堆放,如有损坏或丢失,按原价赔偿。内部使用时,经手人或作业队必须到物资部门办理领用手续,用完后须经平整、打油后交回物资部门,如有损坏或丢失,按内部规定赔偿。
5.4钢材保管
钢材进货须根据工程进度需要分批购进,以免造成资金积压。各施工作业队在需用钢材时提前一个月上报经理部,由经理部审核后汇总,过时不报者,各施工队自行负责。钢材购进后按材质、规格、重点分类堆放整齐,并实施上盖下垫,以防钢材生锈。各施工作业队或承包人到仓库领用钢材时,除盘圆过磅外,其余一律按理论质量加3%的损耗调拔,计入工程成本。钢材领出后由各施工作业队负责保管。
6单据管理措施
(1)材料验收单据由材料统计保管,不放在明處,如丢失立即升明作废,并向有关部门及主管领导汇报丢失单据的号码。如未及时报告,后果自负,加重处罚。
(2)材料单据的领取由主管负责人开据领用单、统计员做记录台帐,登记起止号码、领取人姓名。
(3)收料人每天将已填计的有效单据和作废单据一并交统计员进行统计。如单据涂改,材料统计视为作废,拒绝点收,由此而造成的后果将由制单人承担。统计回收了的单据号数须经双方签字,以证明回收。
(4)有效单据和作废单据均分别保存,待财务部核实以后,作废单据可当面销毁。
(5)材料统计将有效的材料单据办理点收手续后直接交财务部审核,不由供货人传递。
(6)财务部按有关制度审核、点收单据。
7结语
现在国内处于基础设施的大建设期,各方面工程建设加快,材料使用量也在迅猛增加。如何在极其复杂的环境情况下,做好施工材料管理工作是施工企业面临的问题。在管理中要保证材料及时供应、确保材料质量、合理控制材料成本。是企业保质保量,按期完工的关键。