摘 要 通过积极构建“怡人”品牌服务模式、着力强化“怡人”精细服务理念、准确把握“怡人”精细服务内涵,不断提升企业人口与计划生育工作质量与水平,着力着力推进宜家怡人的“幸福计生”品牌建设。
关键词 人口与计划生育 品牌建设 幸福计生
中图分类号:C924.2 文献标识码:A
近年来,油田企业人口与计划生育(以下简称“计生”或“计划生育”)工作始终坚持以人为本,以人的全面发展为中心,牢固树立全心全意为群众服务的宗旨意识,强化基层基础,不断延伸服务领域,提升优质服务水平,为促进企业和谐、稳定、持续发展创造了良好的人口环境。在当前调整完善生育政策、逐步推进计生工作转型的大环境下,企业人口计生工作应积极转变思路,把握工作关键,切实围绕推进宜家怡人的“幸福计生”品牌建设,将工作重心从计划生育管理向以服务促管理、寓管理予服务转变,不断提升计生服务质量与水平。
1积极构建“怡人”品牌服务模式
要围绕员工计生服务需求,通过实施计生品牌服务战略,通盘考虑计生服务体系建设,加快推进计生工作思路和工作方式转变。
1.1探索品牌服务理念
近年来,随着社会的发展和职工群众需求的变化,计划生育的工作思路在不断调整,已由最初的单纯控制人口数量向促进人的全面发展转变,工作方式和服务主旨也在不断变化。针对职工群众的实际需求,要围绕如何及时提供适宜有效、合人心意的优质服务,坚持“怡人服务,宜家怡人”的计生服务工作思路,将工作重心从关注育龄妇女向关注家庭全体成员转变,从关注人的婚育阶段向关注人的生命全过程转变,从关注家庭计划生育向创建幸福家庭转变。
1.2明确品牌服务宗旨
怡人服务之怡为愉悦、愉快、适理、舒适、和顺之义。宜家怡人是立足于家庭,服务于群众,打造全方位、多渠道、广覆盖的宣传服务精品。实施怡人服务品牌战略,从凸显计生工作的人文关怀出发,以创建幸福家庭为重点,明确品牌服务宗旨为“心系群众,情牵家庭,家和人顺,服务一生”,具体为让全体家庭成员身心健康,让困难的家庭得到关怀、让需要的家庭得到服务,让所有的家庭得到幸福。
1.3探索品牌长效机制
要将怡人服务工作列入计生人口目标管理责任制考核体系,确保品牌推进工作责任到位、措施到位、落实到位。要通过统一服务标识、凝聚服务力量,扩大服务范围,拓展服务项目,为职工群众提供个性化服务。要不断丰富怡人服务内涵,每年一个主题,如开展七彩怡人、幸福怡人和宜家怡人系列活动,打造七彩流动讲坛、贺婚、贺育礼包婚育服务项目、暖阳宜家等怡人服务品牌,逐步形成做好“家庭视角下的人口计生工作”主旨思想,总结提炼形成怡人品牌服务的典型经验。
2着力强化“怡人”精细服务理念
要以群众需求为导向,大力开展“怡人精细服务”活动,通过精细管理、精细宣传、精细服务,做精做细做强“怡人”服务品牌,全力构建“幸福计生”新格局,为企业改革发展创造良好的人口环境。
2.1创新管理模式,让计生工作真正融入中心、进入管理
计划生育作为基本国策,与每个家庭密切相关,在日常生活中,需要办理计生证件或需要计生部门审核、出具证明的事项比较多。由于办理流程有的职工掌握不清、或者携带证件不全,有时会出现职工跑两趟腿现象,不仅降低办事效率,影响职工情绪,还耽误职工的时间甚至影响生产。因此,要在梳理业务流程,精简办事程序的基础上,改变以往的管理模式,从服务生产、服务群众,方便职工群众办证的角度出发,转变观念,创新管理模式,全面实施计生亲情代理活动,变简单粗放的管理向精细管理服务转型,由原来的职工自己跑手续,转变为计生代理员主动热情的代办手续,实现在服务中实施管理,在管理中实现服务的良性工作格局。
2.2细化宣传形式,拓宽更广更活的传播渠道
事实证明,通过开展七彩流动讲坛、班车健康知识视频展播等宣传形式广受员工群众欢迎,在保留这些好的宣传形式的基础上,要重点围绕生育政策调整政策宣传、健康知识宣讲等方面,从扩大宣传覆盖面,增强宣传阵地吸引力等角度出发,延伸宣传链条,细化怡人课堂、怡人专刊、计生示范点等宣传形式,实现让知识“讲出来”,精髓“传下去”, 让载体“亮起来”,品牌“推出去”,让阵地“活起来”,吸引员工“走进去”。
2.3实施精细服务,以项目运作模式提升服务品质
实施“怡人”品牌服务战略,已经形成一定规模和成效,但也存在着服务专业化程度不高、不够系统、不够深入等问题。为更好地满足不同群体的需求,要着力提升怡人服务的专业和系统化程度,通过成立不同专题的服务项目组,实施项目化运作的模式,完善品牌服务内涵,形成品牌服务“组合拳”,切实提高员工群众的满意率。
3准确把握“怡人”精细服务内涵
要围绕落实精细服务理念,打造“幸福计生”格局,要重点落实推广亲情代理服务和做好“幸福启航”怡人婚育服务项目运行工作。
3.1实施计生“亲情代理”服务,替群众跑腿解忧
抓点运行,优化模式。要从提升管理效率,拉近服务距离的角度出发,实施计生亲情代理服务。这项服务开展后,能够帮助基层员工解决计生手续“不会办”、“没空办”、“多跑路”等实际问题,对于缓解基层人力资源紧张,提升计生管理服务水平具有很好的推广意义。总结经验,全面推广。经过广泛的调研和论证,对亲情代理服务模式进行完善,确定“群众张嘴、计生跑腿、全程跟踪、优质服务”的服务宗旨,并把服务内容编印成《亲情代理服务指南》小册子发放到基层员工手中,明确受理、承办、回复、回访一整套代理服务的流程和实施注意事项。加强指导,完善提升。亲情代理服务全面实施后,听取基层对改进亲情代理服务的意见和建设,督导基层做好服务推广工作。
3.2强化“幸福启航”怡人婚育服务项目运行,为家庭幸福导航
探索模式,推行项目化运作服务。为更好地满足员工家庭对计生精细服务的需求,针对“怡人”品牌服务中的婚育服务板块,探索建立项目化运作模式,广泛吸收三、四级计生干事和有特长的员工组建起三个项目组,围绕怡人婚育、孕期互动体验、亲子成长三方面内容实施服务课题攻关,设计和開展更加贴近员工家庭需求的专业化、互动式婚育服务活动。广泛调研,完善项目实施方案。面向基层员工广泛征集服务需求和建议,制定完善项目运行方案。编制项目运行进度表,全程对项目的运行进行督导。按照项目运行进度表,各项目高效运行,组织开展多项丰富实用的特色服务活动。
作者简介:王颖异(1986—),女,黑龙江安达人,大学本科,政工师,现主要从事人口与计划生育工作。