学籍管理系统中计算机数据库数据调用分析

宁爽

摘要：学籍管理是一个庞大的工程，每一位学生的信息都包含其中，并且关系重大，容不得半点失误。因此，随着我国教育的发展和时代的进步，学籍管理也正在与时俱进，并且只有随着时代的发展而进步才能继续高效运行。笔者认为，引入计算机信息库数据调用技术是可行之道。在该文中，筆者将具体介绍计算机数据库数据调用技术，并对其的应用手段和影响进行具体分析，以达到促进我国高校学籍管理系统平稳运行，高效运行的目的。

关键词：高校学籍管理系统；计算机数据库数据调用技术；应用；影响

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）16-0003-02

随着我国教育水平的不断提高，科学的不断进步，人文水平的不断提高，我国高校的学生数量一再扩张，高等教育的不断普及，高校学籍管理也越来越成为一大难题。人数众多而管理水平尚未提高，学籍众多而学籍管理技术尚未引进，这些都让我国高校陷入了进退两难的境地。一方面，如果学籍管理系统水平上不去，教务管理便会紊乱，学生的学习和课程无法正常安排，从而导致高校整体管理的混乱，这是一个恶性循环。另一方面，信息技术时代已经来临，计算机技术几乎已全面渗透入高校管理的各个方面，如果学籍管理系统技术水平跟不上，则会直接导致高校整体教育水平的落后。

1计算机数据库技术分析

众所周知，计算机的发展史便是数据的处理史。计算机便是对庞大的数据量进行分类整合并且计算的机器，其目的便是为了更高效地管理数据，而与此同时，在计算机和计算机技术发展的过程中，又有越来越多的数据需要处理，储存，分类等等，于是便需要一个高效简洁的管理系统进行统一协调和调配，这便是数据库的由来。换句话说，计算机数据库技术即是建立一个个相互关联又相对独立的数据空间，对庞大繁杂的数据进行分类收集和整合并且统一调配。它的优点众多，无论是效率上的大幅度提高，还是涵盖内容的大幅度增广，都有利于计算机系统的自我优化，将数据库技术运用到其他的管理系统中，更能够帮助管理系统更好更快的运行。接下来笔者将具体分析将数据库技术运用在高校学籍管理系统中的具体操作和有利影响。

2学籍管理系统中数据库数据调用技术分析

目前在我国，高效的学籍管理系统存在着很大的局限性。其一便是部门与部门之间的过分独立。在过去的学籍管理系统中，由于管理内容较少，相互之间依存度不大，便形成了部门与部门之间的独立办公的模式，这样的系统在过去是可行的，并且很大程度上帮助高校系统化，高效化。然而放在现在，我国的高等教育近年来不断分化和普及，形成了高覆盖率，高增长率的现状，学籍涵盖内容广，包含数量大，势必不能再用以前的独立式办公和管理模式。其二便是人为办公。在过去，人力资源高于机器资源的年代，人为办公能够很大程度上节省成本，但现在，在目标数据越来越大的前提下，仍然采用人为办公，只能一味放慢进程，不利于高校学籍管理工作的高效化，和先进化。

学籍管理系统中数据库数据调用技术手段便是指将计算机数据库数据调用技术手段应用在高校学籍管理系统中，通过计算机数据库的概念，将学生的学籍分别建立数据库进行保存，在需要的时候进行搜索，调用，处理等等，既有利于技术进步，又能很大程度上提高高校学籍管理系统的运行效率，一举两得。

2.1学籍管理系统中数据库数据调用技术手段分析

目前，数据库数据调用技术手段在高校学籍管理中的应用主要通过三种手段，接下来笔者将一一具体分析：

1）查询。查询是指为高校学籍管理系统建立一个新的数据库，将有关学生的学籍资料放入其中，转换为机器可读数据。在需要时，通过搜索关键词，输入关键依据等等办法进行查询。例如，为学生选课进行专门的数据库设立，当学生需要查询自己的课表时，便在相应的方框内输入自己的学号，密码进行查询。

2）调取。学籍调取主要用于学校和学院对学生学籍的处理，调入或调出都是通过数据库系统进行操作，此举有利于保证学籍资料的安全和调取的便捷。

3）调用。在数据库数据调用技术的影响下，当学校要对学生学籍进行正式处理，便需要对其进行调用。调用与调取的微妙差别在于调取，只是从庞大的数据库中查询到其存在并将其单独拿出来，而调用是以目的性为导向，对学生的学籍进行正式性处理。相对来说，两者适用于不同的情况，调用适用范围更小，针对性更强。

2.2 学籍管理系统中数据库数据调用技术影响分析

高校学籍管理系统中数据库数据调用技术的影响可以分为以下三点：

1）高效性。从性能上来说，学籍管理系统有了数据库的支撑变得更加稳固，安全，同样也更高效。无论是学生对于自己学籍资料的查询和更改，还是学校对学生学籍资料的调取和调用，都通过数据库进行操作，既保证了安全性，又有利于效率的提高。从另一个层面来说，当学生通过数据库系统查询与学籍相关的数据时并进行补充，便是对高校学籍管理数据库系统的进一步巩固。学校和学生采用同一个数据库进行查询，调取和调用，便能从双方不同的角度对其进行维护，使其一步步达到更好。

2）智能性。智能性指的是通过对计算机数据库数据调用技术的应用，能够使高校学籍管理系统先进化，技术化，相对于人力控制和记录来说，通过计算机进行相关的操作，效率更高，效果更好，也能够依据每一个人不同的要求进行操作，并且使效果最优化。除此之外，在学籍管理系统优化的过程中，不停地对数据库进行扩充，使其内容得到丰富，关键词得到增加，也能够使其更好的根据不同的人所输入不同的关键词进行反应，真正做到智能化搜索，智能化查询。

3）简洁性。最后，简洁性指的是界面的简洁和答案的简洁。以前，在人力高校学籍系统管理的时代，有一个很大的劣势在于对于每一位前来查询的学生，都需要花费较长的时间进行查找，最后也不一定能找到所需的资料。而是采用数据库搜索模式，便不会出现这样的问题。简洁的搜索界面，针对性的答案，都能够使高校学籍管理达到更好的状态。前文提到，人力学籍系统管理还存在另外一个劣势，便是部门与部门之间的过分独立性，这同样也会造成部门众多和人力资源的浪费，有可能造成许多人在工作工作效率却照常低下的矛盾状态。采用数据库数据调用技术进行管理便不会有这些担心。

3 结语

教务管理工作历来来是高校管理的重心之一，而在此其中，学籍管理系统又占有了很大的比重，无论是人力，物力还是财力的花费都是其最。在我国教育发展进步较快，社会经济状况不断提升的现状下，本文探索了高校学籍管理系统的新发展和效率提高之道，即计算机数据库数据调用技术在其中的应用。

计算机数据库数据调用技术的原理是利用数据库技术为学籍管理系统建立一个有关数据库，并通过数据调用技术对数据库中的数据进行处理，利用查询，调取，调用三种手段进行控制，使系统不断优化，从而使学籍管理的难度缩小，是学籍管理系统的运行效率提高。计算机数据库数据调用技术在学习管理系统中的应用，一方面能够使高校学籍管理系统的效率提高，这是所谓高效性。从利用程度和智能化层面来说，学籍管理系统的先进化能够使其站在学生和学校的双重角度上进行充实，从而能够在智能化层面上有所加强。最后，相对于人力管理，利用数据库数据调用技术的智能化管理也能够在简洁性上达到更高的标准。

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