探析采购价格审计中存在的问题与解决措施

张欢 沈昭

摘要：随着我国經济与社会的快速发展，人民生活水平逐渐提升，对物质文化的需求也逐渐增多，这为技术的发展提供了良好的社会环境，在带来商机的同时，也使得原先一些因技术而形成的垄断市场，从卖方主导逐渐向价格与质量衡量的买方市场所改变，企业想要在这种激烈的市场竞争中占据更大的市场份额，则应从多方面入手节约资金，低廉的采购价格对于企业的长远发展来说是必不可少的，对企业经济效益的提升有着重要的推动作用。通过相应的调查研究，我们得知现阶段我国制造业的生产总成本中，采购成本占到一半以上甚至有些企业中竟然超过百分之八十，所以不难看出成本价格的变动对于企业经营与发展产生的重要影响，有时采购成本稍微降低为企业所带来的经济效益是非常可观的。相关人员在采购的过程中，应重视采购价格控制，在采购价格审计工作中开展内部审计，这样才能通过合理手段在确保质量的同时进一步压缩成本，提升利润空间，促进企业的长远发展。

关键词：采购；价格审计；解决办法

一、现阶段采购价格审计过程中存在的问题

（一）价格审计机制不完善

在开展价格审计的过程中，因为相关规范不健全，所以在实际采购时，由于货源渠道较多，导致每个供应商所提供的价格资料有着一定的差距，没有形成的统一标准或格式，这不仅仅不利于原始材料真伪性的辨别，更不利于采集工作的顺利开展，大大降低审计结果准确性。并且在管理方面，相关制度不健全，在制度中并没有对审计价格所涉及到的相关方面进行深入规定，制定详细条文，在职权划分上也是界限模糊，没能对价格审计部门的权利与责任做出明确标识，常常会造成权责不一等问题，导致有关工作难以开展。价格审计作为一个具有加大发展潜力的岗位，其重要性与价值需要被人们更加深层的发掘与利用，按时现阶段一些单位却没能制定相应的奖励机制为价格审计人员提供补偿途径。价格审计对于企业经济效益的提升具有非常重要的意义，但是如果不提升从业人员待遇，出现责任与薪酬不对等的状况，那么会大大打击价格审计人员的工作热情与积极性，而后产生的一系列连锁反应不仅使该岗位形同虚设，且无疑会使得企业运营风险增加。

（二）无法保障审计的独立性与客观性

在实际工作的过程中，内部审计的独立想使其在开展审计任务是还应发挥其监督职能，并且企业内部审计应采用的第三者身份。长久以往企业中的采购价格审计人员应成为独立第三者，秉持公平、公正的态度站在客观角度的行使权力，严格按照相关规定履行自身职能。但是在实际操作过程中，这种理论上的想法却是很难实习，会受到诸多因素的影响，首先价格审计机构在我国还未得到广泛推广，这有其自身设置的问题，很多企业未能组成独立部门，一般都是内部审计人员负责采购价格管理工作，其价采购价格审计并不独立；其次很多企业对采购价格审计没有正确的认识，常常出现权责不清等问题，导致相关部门之间共同协作不畅，有些工作人员为了减轻自己身上的担子，而对采购价格中一些模糊不清环节视而不见，这难以保障日后监督工作的公平性。

（三）公开招标执行效果差

招标作为一种商业模式，有着悠久的发展历史，在我国也是得到了大面积的推广，但是在实际招标的过程中，仍存在较多违背招标公平性原则以及无视监督职能的不正确形式。虚假招标作为其中做常见的一种情况时有发生，如甲乙双方为了取得施工许可证，约定签订合同后进场施工，但不走招标流程，通常会采取找陪标、不在指定媒体发布公告、资格审查设卡等方式达到乙方中标的目的；还有就是招标过程中的违规操作，很多招标单位在招标前先将一些与招标项目实质性内容有关的信息透露给意向单位，随后在自行招标或是采用代理招标时，再为有关人员牵线搭桥，严重违背招标公平性原则，更有甚者只将招标信息透露给意向单位，根本不给其他单位竞争的机会。

二、采购价格审计问题的解决办法

（一）设置独立、完备的价格审计部门

价格审计职能的有效发挥的一定要有部门基础与制度保障，所以设立独立的价格审计部门势在必行，并且部门内部应一人一岗，做到权责统一，将价格审计与价格结算两种职能分割开来，进一步提升价格审计的客观性与公平性。价格决策作为把控企业采购成本的关键环节，其职能并不是我们所想象的那么简单，想要把成本降到最低，还有许多任务需要完成，如合作谈判、市场调研、市场价格分析、采购战略制定等等，有条不紊的完成每项任务后才能更好的发挥其职能。

（二）规范价格审计工作的管理体系

要促使价格审计管理体系规范化，第一是要对规范原始凭证，在采购过程汇总由于原材料种类较多，所以供应商也是多种多样，常常会出现原始凭证格式不统

一、信息不全、差异性较大等问题，这会对材料入账与入库等工作造成诸多困扰，并且容易出现撤销处理不正确等问题；第二随着网络技术的发展，相关人员应充分利用计算机开展数据管理工作，企业可相应的增加投入，建立自己的数据资料库，精确记录每次采购材料的价格与相关数据，并由专人负责信息管理工作，此外还可通过网络对各个渠道的材料价格进行对比，实现资源共享的同时，进一步降低采购成本；第三要在价格决策机构的前提下，设置独立价格审计机构，在明确机构职责，确保其规范性与独立性。

（三）做好招标管理工作

招标工作存在的诸多问题使得我们不得不重新审视现有制度体系的规范性，应使招标制度向着更高的透明化与公开性发展，这样才有利于减少招标弊病，如提升招标合同规范性、招标要求要明确、招标流程要公开等等。在招标过程中还应做好监督工作，对于违法相关法律法规或暗箱操作等要严惩不贷，真正做到公平、公正、公开。

三、结束语

综上所述，虽然价格审计是企业的初始环节，但是对企业成本控制与发展却有着较大影响。企业应重视价格审计的作用，设置独立机构，完善制度，提升员工工作积极性；相关人员更应从自身做起，在实践过程中不断积累经验，切实做好价格审计工作为，在为企业创造更多收益的同时实现自身价值，为我国经济与社会的长远发展奉献自己的一份力。

参考文献：

[1]陈玉梅.浅议采购价格审计中存在的问题及对策[J].时代经贸，2014（2）.

[2]彭珉珊.浅析企业采购过程中的价格审计策略[J].时代金融（下旬），2011（11）.