基于信息环境下事业单位财务管理的对策分析

义乌市教育局财务中心 毛亚丹

在企事业单位管理中，财务管理工作是重要内容之一，财务工作质量也对单位日常活动和运行具有直接影响，实施高质量和高效率财务管理，对日常工作顺利实施提供有效保障。在信息化技术发展环境下，也给事业单位财务管理带来了新的风险，无法有效保障单位财务管理工作的网络安全性和数据完整性，容易导致出现电子数据遗失或者失真等问题。所以在信息环境下必须要强化财务风险防范，保障财务安全性。想要有效提升财务管理质量，一定要在信息技术应用下强化财务风险防范，提高财务管理工作质量。

1 事业单位预算的财务风险管控

在财务管理工作中，预算管理属于重要组成内容之一，同时也直接影响到之后的财务管理及决算工作，在各项财务工作管理过程中预算管理属于重要的前提和基础，能够为各项财务工作提供基本方向，也是相关绩效考核工作开展的有效依据。所以在财务管理工作中，构建合理的预算管理方案，有助于加强财务风险管控。

1.1 基于现代信息技术，强化财务预警管理

在财务管理工作中应用现代信息技术，能够逐渐实现财务管理的信息化建设，逐渐实现财务管理的数据化和规范化发展。在财务管理中的工作人员在实施预算管理过程中，不但要充分应用现代信息技术，进一步显著提升财务信息来源，依照财务管理中的实际情况，为单位管理者提供相应的预警信息。同时也需要在财务目标的引导下，制定具体的财务状况以及现金流量方式，并采用数量化形式进行表达，实施预警。在管理过程中依照风险预警机制对预算管理目标及时更改，以此显著提升学校财务预算严谨性、安全性以及经科学性，有效保障学校财务活动在预期目标引导下，有效保障学校整体工作的顺利实施，保障完成预算目标[1]。

1.2 强化基础数据审核，提高数据准确性

在财务管理工作中合理科学的核算计划，能够为其相关工作顺利实施提供有效保障。在财务预算管理过程中，精确的财务数据是其基础，在信息化环境下财务管理工作通常也就是站在财务系统和软件平台基础上，网络系统本身的特点导致在工作中和现实环境存在一定差异，在财务管理中容易出现资金使用率低，发生资金浪费问题，也就会直接影响到资金的安全性和完整性。所以在网络信息和相关技术基础上实施财务预算编制过程中，一定要强化相关数据审核，积极针对数据情况进行核实，并在数据管理中加大求证和验证，以此显著提高数据真实性、准确性以及有效性，显著提升财务管理中的预算游戏性。

1.3 强化网络监督管理，有效实施预算方案

网络环境下，有助于显著提升财务工作规范性，在自身特性影响下容易发生数据篡改和预算执行偏离等相关问题，所以必须要强化财务管理工作的网络化监督管理。学校也需要依照自身实际情况，构建完善的财务内部监控系统，并设置相应的网络权限监督系统，以能够有效实现业务层级复核制度，保证相关数据的左右、上下对应，有效预防出现财务差错和网络系统漏洞，实现财务管理工作的全程监督管理。另外在管理过程中也需要构建定期检查制度，依照相应的财务活动情况，对财务管理工作实施阶段性或定期性审核检查，以能够对之中存在的相关问题及时纠正，有效规避财务管理中的风险。

2 事业单位日常管理的财务风险管控

2.1 构建财务风险控制体系

首先，要明确财务组织的结构。组织的有效决定了学校对各项经济活动的有效控制。学校组织的结构是可变的，同时也是稳定的。在发展自身的组织体制时，学校必须依照自身经营规模、和内部条件进行，提升财务管理的效率，整合学校现有的资源，做到充分利用，降低内部矛盾以及成本，实现经济效益的最大化。同时，学校选择适度分散管理或者集中控制，选择扁平化或者立体化的组织结构，都必须依照事业单位的治理结构、生产经营特点进行。其次，强化融资管理，不断创新融资方式。融资是事业单位发展的基础所在，必须将融资管理作为事业单位发展的首要任务。这就需要事业单位注重财务风险的控制，针对融资中产生的资金产权关系，选择科学的融资方式。针对事业单位来说，融资的方式主要便是财政支持或者贷款，很难突破当前面对的融资困难问题。基于此，必须加大创新融资方式，拓宽事业单位融资渠道。

2.2 促进监管机制的创新

在财务风险管理中，监管可以说是最为有效的方式之一。面对当前信息技术时代，事业单位必须做到监管机制和方式的改革和更新[2]。首先，针对财务以及其他事业单位经济活动中的违规机制建设，必须真正落实“谁检查，谁负责”的原则，切实处理好违规行为，针对经济活动中出现的一般错误和遗漏要及时进行改正，若情节较为严重，则应对其进行经济惩罚以及其他处分，严格落实个人责任，针对一些较大规模的经济活动，要做好审核、审批等，并让有关负责人签字，同时避免以经济惩罚渠道纪律处分的情况。其次，监管主要风险。针对事业单位经营中使用的所有材料都需要进行检查，在保证材料质量的基础上[3-4]，尽可能地降低采购材料使用的费用；落实材料领用责任，做好字面签字记录，如存档案中；落实材料结算环节。最后，针对“营改增”之后等的票据管理要加强，特别是获取税额票据和抵扣的管理；联合事业单位内部各个部门做好相互监督制度。

2.3 加大人才引进和培养力度

现代事业单位的发展归根结底是人才的竞争，人才是事业单位核心能力的重要体现，因此，事业单位需要加大对人才的培养和引进。以书面形式制定财务风险管理的体系，供所有财务人员学习，定期开展培训，聘请经济学相关专家对财务人员进行培训，使其掌握更多的财务风险意识和能力，提升事业单位财务人员的掌握能力；提升事业单位招聘财务人员的门槛，抛弃“重用人，轻培训”的用人制度，逐渐提升事业单位的综合竞争力；对于新的财务人员，不应只是采用口头方式进行培训，应给予4～6个月的试用期[5]，使其学习公司的各种制度，对各部门的工作内容有个大致的了解，使其掌握更好的财务工作技巧，更好地使用事业单位发展环境。

3 结语

信息化技术的发展已经成为当前的必然趋势，技术革命也对各行各业发展带来了一定的影响。在财务管理中的信息技术应用，为财务管理工作带来了一定的便利，同时也存在一定的风险。其中在事业单位管理管理中必须要和事业单位的实际情况相结合，基于现代信息技术应用制定合理的财务预算体系及管理制度，提高各项规章制度的可操作性，有效保障各项财务计划的实施，强化财务风险预警和管控，有效提升事业单位财务风险管控效果，提高事业单位财务工作质量和有效性。

参考文献

[1] 胡锦绣.关于学校内部财务控制与风险防范的相关探讨[J].中国国际财经(中英文)，2018(3).

[2] 缪莎.关于学校内部财务控制与风险防范的相关探讨[J].中国国际财经(中英文)，2017(12).

[3] 顾正兰.学校财务风险防范与对策探讨[J].财会学习，2017(9).

[4] 陈继华.加强学校财务审计 防范学校财务风险[J].现代经济信息，2017(5).

[5] 孙晓峰.中职学校内部财务控制与风险防范[J].财会学习，2016(23).