某公司物资供应体制改革综述

摘 要：本文论述某公司物资供应体制改革从落后到先进的推进过程，其间涉及到业务流程再造与ERP的上线，对国内相关企业的物资供应体制改革可以起到一定的借鉴作用。

关键词：物资供应体制改革；ERP；业务流程再造

伴随着某公司物资装备中心竞争上岗工作落下帷幕，业务流程再造（BPR）为“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算、统一配送”的物资供应新体制带来了高效率和强制约，为物资供应系统注入了新的活力，物资供应人开始谱写新的篇章。

随着社会主义市场经济的不断完善，该公司原有的物资供应管理模式越来越不能适应新形势的需要，严重妨碍和制约了公司的发展。多年来，该公司一直努力在探索供应体制改革发展的路子，其总部也多次在重要会议上对该公司体制改革进程做出督促。改革的呼声日益强烈，物资供应体制改革成为历史的需要，时代的必然。

1 该公司物资供应系统体制改革十年艰辛之路

原该石化供应公司成立于上世纪80年代，是由老区供销公司的生产物资供应部分与负责新区基建物资供应处合并而成，这大约可以说是该公司物资供应体制的第一次改制了。通过这次机构改革，使该公司的生产、基建物资供应实现了初步的归口管理，一方面精减了该公司的供应机构，另一方面老区供应人员严谨认真的工作作风加上新区物资供应新兵的蓬勃向上的进取干劲，使得该公司的物资供应工作呈现出一派勃勃生机。

2 落后的物资供应管理体制，严重制约了该公司向现代型企业发展

首先是人员结构不合理，人力资源配置不佳。该公司供应系统共有1467人。机构庞大，人员复杂，人员结构颇不合理：35岁以上人员占全体员工的79%；大专以上学历的占31%；中级职称以上的占16%，其中高级职称仅占2%。由此可以看出，该公司物资供应系统人员年龄以中年人为主，缺乏新生力量，并且严重缺少知识人才，这恰恰是导致企业僵化、没有活力的一个重要原因，同时使得企业的整体素质得不到提高。

另外，落后的物资供应管理体制带来大量的问题。一是存在大量的分散采购现象，集中采购程度不高，集中采购的优势没有得到充分发挥，甚至导致越权采购时有发生；二是需求计划零星追加、随意变动，造成了集中采购的难度增加；三是库存结构不合理，严重影响储备资金的周转；四是物资资源市场较混乱，没有建立完善统一的二级资源市场，甚至使用单位经常以各种方式指定供应商，使得采购渠道分散，采购成本增加，质量风险增大。

3 改革落后的供应体制，实施流程再造成为ERP上线的首要环节

实施ERP是一场管理理念的革命，该公司狠抓ERP为主线的信息化建设，把它当成提高该石化整体竞争力的重要战略举措。实施ERP对于推进体制改革、优化业务流程有着积极的推动作用。信息化如何与体制改革互动，能够灵活地适应体制機制的改革，促进体制机制的改革，并且成为体制机制改革的一个重要技术支撑手段成为该供应管理者的重要课题。

ERP建设的核心问题就是规范业务流程，遵循标准，依照程序，减少例外。在ERP实施过程中，该物资供应人投入了大量的精力进行流程的规范，制订了《公司ERP项目物资供应模块业务流程》。可以说，该ERP的上线为物资供应体制改革的进行起到了催生剂的作用。

4 物资供应体制改革启动

按照总部关于物资供应体制改革“五个统一”的要求，针对该公司供应体制人员结构现状以及存在的问题，找出原因以及对该公司生产建设经营的影响，集思广益，提出各种改制方案，进一步加快了物资供应体制改革的步伐。物资供应体制改革进入了紧张的准备阶段。召开了物资供应体制改革启动大会，为了发挥集中采购优势、优化人力资源配置、规范管理、提高资金利用效率、保证供应，、该公司物资供应体制改革在总部的期待中，在该物资供应管理者扭转落后管理现状的决心中启动，以现有物资供应体系为基础，组建物资装备中心。

5 体制改革到位以后，物装中心管理层上下群情振奋，豪情满志，决心打造物资供应管理品牌

首先建立健全物资供应规章制度体系，夯实企业管理基础。物资装备中心组织了规章制度体系建设论证会，组织建立行政、政工一体化的规章制度体系，实现企业内部规范有序、工作和谐统一。理顺规章制度管理流程，确保企业规章制度的“权威性、强制性、严肃性、规范性、稳定性、动态性、群众性”的特点。先后制定和修订完善了与新体制相适应的各项管理办法，根据改制后的新形势，把已经过时不再适用的规章、进行了全面的修订和完善，逐步建立健全了适应企业实际的规章制度，真正做到了依制度办事、靠制度管人，以保证物资供应体制改革到位后业务管理工作的正常开展。同时邀请专家为物资装备中心的员工举办规章制度培训讲座，使干部和职员对每一项企业规章都有不同程度的了解，并对规章体系及各项规章有一定的认识与认同，从而加强企业规章的严肃性和强制性。

物资供应体制到位后，物装中心大力加强党建和企业文化建设。深入开展保持共产党员先进性教育活动，突出抓好两级领导班子建设和干部队伍建设，发挥好党组织的核心堡垒作用和广大共产党员的模范带头作用，为搞好保供降本和改革发展稳定提供强有力的保障。加强物资采购廉政建设，从制度入手，规范和约束采购行为；从机制入手，在源头上堵住违规违纪案件的发生。在营建先进的企业文化方面，以创建学习型组织为载体，不断融合、吸纳先进的管理思想、管理理念和管理手段，丰富、完善具有物资部门特点的“诚信、高效、服务、和谐”的企业文化核心内涵，努力提升企业形象，不断增强职工队伍的凝聚力，着力打造企业的核心竞争力。

作者简介：

田国明，淄博职业学院工商管理学院，讲师。