Office 2019正式版体验

宋奇

历经三年等待之后，微软的另一终极杀器Office 2019正式版，也于与我们见面了。和三年前的Office 2016相比，Office 2019增加了很多炫酷又很聪明的功能。接下来就和大家快速体验一下，看一看新版Office到底强大在哪里。

1.动画选项卡

Office 2019并没有在界面上做出太多调整，唯一能够感觉到的，是切换标签时变得更加平顺与顺滑。动画风格和Win10有些契合，也就是淡入淡出效果，不过总体看没有对性能造成任何拖累，反而比Office 2016更流畅一些。当然由于GIF帧率的缘故，示意图看起来可能有些卡顿，实际操作还是很好的。

2.平滑切换（PPT）

PowerPoint增加一项“平滑切换”，有点类似于Keynote里的“神奇移动”。比如在前一页幻灯片里建立了一组文字，然后把它复制到后一页幻灯片，接下来再对字体位置和排列进行一些调整。这样将两页幻灯设成“平滑切换”后，就能在播放画面看到神奇的“变形切换”了。其实这个效果和我们常说的“补间”动画有些类似。

3.缩放定位

“缩放定位”可以看作是“平滑切换”的另一个版本，只不过平滑切换是针对于对象的，而“缩放定位”则针对于幻灯片。

比如建立了一组平行幻灯片，传统方法是顺序或者通过建立超链接的方式解决前后衔接问题。而缩放定位则可以直接利用幻灯片缩略图进行衔入，还可以由用户自主指定进入子幻灯片后是顺序播放，还是返回总幻灯片。

4.新IFS等函数

Excel 2019加入了几个新函数，其中比较有代表性的包括“IFS”“CONCAT”“TEXTJOIN”。以多条件判断“IFS”为例，以往当出现多个条件（即各条件是平行的，没有层次之分）时，必需借助IF嵌套或是AND、OR配合实现，这样的操作除了公式复杂、运行效率低以外，还很容易出错，不利于后期的修改与排错。

新“IFS”函數可以直接将多个条件同时写出来，语法结构类似于“IFS（条件1，结果、条件2，结果、条件3，结果……）”，能够同时支持127个条件公式。不过这里有一个兼容性问题，即新函数只能在最新版Office 365或Office 2019上面打开，老版（如2016版）打开后会显示公式出错。

5. 3D模型

PowerPoint 2019支持3D模型，通过“插入”菜单→“3D模型”，可以直接将标准的3D模型文件导入PPT中。插入好的模型，可以搭配鼠标拖曳，任意改变模型大小及角度。如果配合前面介绍的“平滑切换”，还可以实现炫酷的展示动画，对于模型展示效果也更好。

6.内置图标

点击Office 2019的“插入”→“图标”，你可以很容易地为文档、PPT添加一个图标。软件内置了上百个各个门类的SVG图标，可以随意搜索并插入。相比传统的网络下载，内置图标除了搜索更加方便以外，还可以根据实际需要调整图标颜色。同时由于是矢量元素，这些图标还可以任意变形而不必担心虚化的问题。

7.漏斗图/旭日图

Excel 2019增加了几个新图表，比如大家平时用得比较多的漏斗图和旭日图。其实在老版中，这些图表也能借助其它方法得到，只不过操作有些麻烦不太为人所知罢了。而在Excel 2019中，直接在图表库里双击就能实现。

8.地图图表

“地图”也是此次Excel 2019新增加的一种图表，可以通过地理位置在地图标识来实现数据对比。目前软件可以实现省一级（不必加入“省”字）地理位置识别，用来制作销售业绩报表非常方便。

9.横式翻页

这项功能类似于之前的“阅读视图”，能够让使用者像翻书一样横屏翻动页面，不过从实际使用来看，该功能的使用效能还有待考究，主要是横版后文字及内容都会变小且无法修改，反而让文档更加难以阅读。

总体来说，新版Office相比三年前的Office 2016更流畅、更实用，除了“设计灵感”缺席之外，其余功能已基本同步最新版Office 365。但有一点需要特别注意，那就是Office 2019只能在Windows 10系统中安装，而这也是和Office 2016最不一样的地方。